- •ВСТУП
- •МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ
- •Література: 1, 2, 3,4, 5, 7, 9, 10, 11, 14, 15.
- •Література: 1, 2, 3,4, 5, 7, 9, 10, 11, 14, 15.
- •Склад АБНД
- •Організаційно-методичні основи створення та функціонування АІС
- •Стадії та етапи розробки АІС
- •Організація робіт, спрямованих на створення та впровадження АІС
- •Література: 1, 2, 3,4, 5, 7, 8, 9, 10,11.
- •Загальні відомості
- •Історія розвитку
- •Технічні характеристики
- •Організація фінансування
- •Сервіс доступу до наукової періодики
- •Плани розвитку.
- •Література: 1, 2, 3,4, 5, 6, 7, 8, 10,11, 13, 14.
- •Податкові системи
- •Література: 1, 2, 3,4, 5, 7, 8, 9, 10,11
- •БОСС-Референт. Система «БОСС-Референт» (http://www.it.ru/) призначена для використання у великих корпораціях зі складною ієрархічною структурою.
- •Optima Workflow. Система призначена для формалізації типових процедур роботи з документами (потоків робіт) в організаціях, де така робота є щоденною практикою.
- •Література:1, 2, 3,4, 5, 7, 8, 9, 10,11.
- •1. Поняття корпоративної інформаційної системи.
- •Характерні ознаки КІС:
- •Архітектура «БОСС-Референт»
- •Рис. 44. Складові архітектури системи
- •Управління документами
- •Управління бізнес-процесами
- •Календарне планування
- •Література: 1, 2, 3,4, 5, 7, 8, 9, 10,11.
- •індивідуальні завдання для самостійної роботи та методичні рекомендації до їх виконання
- •9. Переглянути вміст розділу і визначити кількість практичних робіт, їх назви та перелік завдань.
- •10. У каталозі створити перелік практичних робіт з дисципліни. Для кожної роботи у перелік включити її реквізити: номер, назву, перелік завдань за зразком рисунку 46.
- •11. Для кожного пункту переліку створити гіперпосилання до опису завдання.
- •12. Виконати збереження електронного каталогу.
- •Система нарахування додаткових балів за видами робіт з дисципліни
- •Тлумачний словник ключових понять
ПосібникДІСНаливайко
інформаційні систем |
занятті |
|
|
|
в економіці |
|
|
|
|
|
Виконання навчальних завдань |
8,5 |
0,5 |
17 |
|
|
|
|
|
|
Виконання домашніх |
50 |
2,5 |
20 |
|
індивідуальних завдань |
|
|
|
|
Разом |
66,5 |
|
|
Всього з дисципліни |
100 |
|
|
|
За умови складання іспиту з дисципліни студент отримує |
40 |
|
|
|
такі бали: |
|
|
|
|
теоретичні питання |
40 |
10+15+15 |
3 |
Система нарахування додаткових балів за видами робіт з дисципліни
«Документальні інформаційні системи»
Форма |
Вид роботи |
Бали |
|
роботи |
(1 робота) |
||
|
1.Участь в предметних олімпіадах: університетських, 5 міжвузівських, всеукраїнських, міжнародних
2.Участь в конкурсах на кращого знавця дисципліни: 5
університетських, міжвузівських, всеукраїнських, Навчальна міжнародних
|
3 Виконання індивідуальних навчально-дослідних |
20 |
|
завдань підвищеної складності |
|
|
Разом |
30 |
|
1. Участь в конкурсах студентських робіт: |
|
|
− університетських, міжвузівських |
5 |
Науково- |
− всеукраїнських, міжнародних |
10 |
дослідна |
2. Участь в наукових студентських конференціях: |
|
|
− університетських, міжвузівських |
5 |
|
− всеукраїнських, міжнародних |
10 |
Науково- |
3 Участь у авторських групах з розробки електронного |
30 |
методичного забезпечення розробках з результатами |
|
|
методична |
|
|
впровадження у навчальний процес |
|
|
|
Разом |
30 |
183
ПосібникДІСНаливайко
ТЛУМАЧНИЙ СЛОВНИК КЛЮЧОВИХ ПОНЯТЬ
ftp-сервер |
− (англ. File Transfer Protocol, FTP) - дає можливість |
|
абоненту обмінюватися двійковими і текстовими |
|
файлами з будь-яким комп'ютером мережі, що |
|
підтримує протокол FTP. Установивши зв'язок з |
|
віддаленим комп'ютером, користувач може скопіювати |
|
файл з віддаленого комп'ютера на свій або скопіювати |
|
файл з свого комп'ютера на віддалений. |
Informix |
− ім'я відомої родини систем керування базами даних |
|
(СКБД), та американської фірми, колишнього виробника |
|
цього програмного забезпечення (також Informix |
|
Software). Пізніше, у 2001р. підприємство перейшло у |
|
власність IBM і з того часу продукт належить та далі |
|
розвивається IBM. |
|
СКБД Informix виділяється високою надійністю і |
|
швидкодією, вбудованими засобами відновлення після |
|
відмов, наявністю засобів реплікації даних і можливістю |
|
створення розподілених систем. Підтримуються майже |
|
всі відомі серверні платформи: IBM AIX, GNU/Linux |
|
(RISC and i86), HP UX, SGI Irix, Solaris, Windows NT |
|
(NT, 2000), Mac OS. |
|
Поточною версією Informix є IBM Informix Dynamic |
|
Server (IDS) 11.70 Panther, яку випущено у 2010 р. |
Oracle |
− має кілька значень: |
|
- Корпорація Oracle; |
|
- Oracle (система керування базою даних); |
|
- Oracle Financial Analyzer. |
|
Oracle Corporation (nasdaq ORCL) — одна з найбільших |
|
американських компаній, розробників систем керування |
|
базами даних, інструментів для розробки баз даних, а |
|
також ERP-систем. |
|
Штаб-квартира корпорації знаходиться у США (штат |
|
Каліфорнія), поряд із Сан-Франциско. В Oracle працює |
|
понад 101950 користувачів по всьому світу станом на |
|
2009 рік. Корпорація збільшила свою частку на ринку |
|
програмного забезпечення за рахунок органічного |
|
зростання і через ряд високотехнологічних придбань. У |
|
2007 р. Oracle стала третьою за величиною доходів на |
|
програмному забезпеченні компанією після Microsoft і |
|
IBM. |
|
184 |
ПосібникДІСНаливайко
|
Oracle Database − об'єктно-реляційна система керування |
|
|
базами даних від Oracle Corporation. |
|
|
Oracle Financial Analyzer − програмний продукт |
|
|
стратегічного |
корпоративного управління фірми |
|
«Oracle». |
|
Sybase |
− міжнародна корпорація, що входить в десятку |
|
|
найбільших |
незалежних виробників програмного |
|
забезпечення та є світовим лідером у створенні |
|
|
технологій програмного забезпечення, а також світовим |
|
|
лідером у створенні технологій для побудови |
|
|
індустріальних розподілених інформаційних систем на |
|
|
основі архітектури «клієнт-сервер». |
|
|
Діяльність компанії сконцентрована на розробці, |
|
|
постачанні і супроводі програмного забезпечення для |
|
|
систем управління реляційними базами даних (РСУБД), |
|
|
інформаційної взаємодії між різнорідними джерелами |
|
|
даних, розробки в архітектурі клієнт-сервер і Інтернет |
|
|
(Інтранет). У наш час Sybase постачає повний комплект |
|
|
завершених технологічних рішень для створення |
|
|
програм типу клієнт/сервер, обробки транзакцій в |
|
|
Інтернет (Інтранет)-мережах, а також технології |
|
|
розподілених сховищ і вітрин даних. |
|
World Wide Web, |
− Всесвітня павутина (англ. World Wide Web, скорочено |
|
|
− WWW; т |
) - |
|
найбільше всесвітнє багатомовне сховище інформації в |
|
|
електронному вигляді: десятки мільйонів пов'язаних між |
|
|
собою документів, що розташовані на комп'ютерах, |
|
|
розміщених на всій земній кулі. Вважається |
|
|
найпопулярнішою і найцікавішою службою мережі |
|
|
Інтернет, яка дозволяє отримувати доступ до інформації |
|
|
незалежно від місця її розташування. |
|
Автоматизована |
– взаємозв‘язана сукупність даних, обладнання, |
|
інформаційна |
програмних засобів, персоналу, стандартних процедур, |
|
система |
які призначені для збору, обробки, розподілу, |
|
|
зберігання, представлення інформації відповідно до |
|
|
вимог, які випливають з цілей організації. Сьогодні, у |
|
|
вік інформації, практично кожна інформаційна система |
|
|
використовує комп‘ютерні технології, і тому надалі під |
|
|
інформаційними системами надалі будемо мати на увазі |
|
|
саме автоматизовані. |
|
Автоматизована |
− система, що здійснює автоматизовану обробку даних і |
|
|
|
185 |
ПосібникДІСНаливайко
система (АС) |
до |
складу якої |
входять технічні |
засоби |
їх |
обробки |
|||
|
(засоби обчислювальної техніки і зв'язку), а також |
||||||||
|
методи і процедури, програмне забезпечення. |
|
|
||||||
|
Складається з персоналу і комплексу засобів |
||||||||
|
автоматизації його діяльності та реалізує інформаційну |
||||||||
|
технологію виконання установлених функцій. |
|
|
||||||
Автоматизоване |
− сукупність програмно-технічного, нормативно- |
||||||||
робоче місце |
методичного та кадрового забезпечення, призначеного |
||||||||
працівника |
для вирішення єдиного комплексу чи окремих завдань, |
||||||||
документаційної |
що входять до структурних блоків підсистеми АСДЗУ, |
||||||||
служби |
та формування і поновлення документаційного банку |
||||||||
|
даних керівників та спеціалістів об‘єктів управління. |
|
|||||||
Апарат |
− це складний механізм, який реалізує свої дії через |
||||||||
управління |
організаційно-розпорядчі документи, що взаємодіють зі |
||||||||
|
специфікою діяльності системи управління, починаючи |
||||||||
|
зверху до низу. |
|
|
|
|
|
|
||
Банк даних |
− |
функціонально-організаційна |
складова |
в |
|||||
|
автоматизованих системах керування та інформаційно- |
||||||||
|
обчислювальних системах, яка здійснює централізоване |
||||||||
|
інформаційне забезпечення колективу користувачів або |
||||||||
|
сукупності задач, які розв'язуються в системі. |
|
|
||||||
|
Банк даних розглядають як інформаційно-довідкову |
||||||||
|
систему, основним призначенням якої є: накопичення та |
||||||||
|
підтримка в робочому стані сукупності відомостей, які |
||||||||
|
складають інформаційну базу всієї автоматизованої |
||||||||
|
системи |
або |
деякого |
набору |
задач, |
які |
в |
ній |
|
|
розв'язуються; видача потрібних задачі або користувачу |
||||||||
|
даних; забезпечення колективного доступу до |
||||||||
|
інформації, яка в ній зберігається; забезпечення |
||||||||
|
необхідного керування використанням відомостей, які |
||||||||
|
містяться в інформаційній базі. |
|
|
|
|
||||
Бізнес-стратегія |
− бізнес-план (англ. Business plan) − це техніко- |
||||||||
підприємства |
економічне обґрунтування діяльності підприємств в |
||||||||
|
ринкових |
умовах, |
програма |
діяльності |
якого |
||||
|
характеризує модель підприємства в майбутньому. Він |
||||||||
|
складається для діючого підприємства, нового виду |
||||||||
|
діяльності або продукції, а також для нового |
||||||||
|
підприємства. Він потрібен керівникові фірми, |
||||||||
|
акціонерам, інвесторам. Бізнес-план частіше складається |
||||||||
|
на рік, два роки, зрідка на більший період. |
|
|
|
|||||
Вихідний |
− документ , що відправляється (офіційний документ, |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
186 |
|
ПосібникДІСНаливайко
документ |
що відправляється з установи). |
|
|
|
Внутрішній |
− офіційний документ, що не виходить за межі |
|||
документ |
організації, яка його підготувала. |
|
|
|
Вхідний документ |
− документ, що надійшов в організацію. |
|
||
Галузь |
− окрема частина, сторона фізичного або духовного |
|||
|
життя, діяльності людини чи суспільства. В економіці |
|||
|
галузь означає сукупність підприємств і організацій, що |
|||
|
характеризуються |
спільністю |
ознак |
виробничо- |
|
господарської діяльності. |
|
|
|
Гіперпосилання |
− (інколи гіперланка) - це активний (виділеним |
|||
|
кольором) текст, зображення чи кнопка на web-сторінці, |
|||
|
натиснення на яку (активізація гіперпосилання) |
|||
|
викликає перехід на іншу сторінку чи іншу частину |
|||
|
поточної сторінки. |
|
|
|
|
За іншим визначенням гіперпосилання − це адреса |
|||
|
іншого мережевого інформаційного ресурсу у форматі |
|||
|
URL (англ. Universal Resource Locator), який тематично, |
|||
|
логічно або будь-яким іншим способом пов'язаний з |
|||
|
документом, у якому це посилання визначене. |
|||
Гіпертекстова |
- текст для перегляду на комп'ютері, |
який містить |
||
база даних |
зв'язки з іншими документами (гіперзв'язки чи |
|||
|
гіперпосилання); читач має змогу перейти до пов'язаних |
|||
|
документів безпосередньо з вихідного (первинного) |
|||
|
тексту, активізувавши посилання. Найпопулярнішим |
|||
|
зразком гіпертексту є World Wide Web, у якому web- |
|||
|
оглядач переміщує користувача з одного документа на |
|||
|
інший, щойно той «натисне» на гіперпосилання. |
|||
|
Німецький дослідник Ш. Мюнц визначає гіпертекст як |
|||
|
нелінійний засіб презентації тексту. |
|
|
|
Гіпертекст |
− це така форма організації тексту, при якій його |
|||
|
одиниці представлені не в лінійній послідовності, а як |
|||
|
система явно вказаних можливих переходів, зв'язків між |
|||
|
ними. Слідуючи цим зв'язкам, можна читати матеріал в |
|||
|
будь-якому порядку, утворюючи різні лінійні тексти. |
|||
|
Найпростіший приклад гіпертексту «доінтернетовської |
|||
|
епохи» — це будь-який словник чи енциклопедія, де |
|||
|
кожна стаття має посилання до інших статей цього ж |
|||
|
словника. У результаті читати такий текст можна по- |
|||
|
різному: від однієї статті до іншої, у міру потреби, |
|||
|
ігноруючи гіпертекстові посилання; читати статті одну |
|||
|
за одною, справляючись із відсиланнями; переходити |
|||
|
|
|
|
187 |
ПосібникДІСНаливайко
|
від одного відсилання до іншого та ін. |
|
|
|
|||||
Графік |
− порядок рух документів з виконанням відповідних |
||||||||
документообігу |
облікових операцій. |
|
|
|
|
|
|
||
Групах новин |
− новини мережі Usenet (телеконференції) — це другий |
||||||||
Usenet |
за розповсюдженістю сервіс Інтернет. |
|
|
|
|||||
Державні |
− стандарти, розроблені відповідно до чинного |
||||||||
стандарти (ДСТУ) |
законодавства України, що встановлюють для |
||||||||
|
загального і багаторазового застосування правила, |
||||||||
|
загальні принципи або характеристики, які стосуються |
||||||||
|
діяльності чи її результатів, з метою досягнення |
||||||||
|
оптимального ступеня впорядкованості, розроблені на |
||||||||
|
основі консенсусу та затверджені уповноваженим |
||||||||
|
органом. |
Згідно |
із |
Законом |
України |
«Про |
|||
|
стандартизацію» це визначення стосується національних |
||||||||
|
стандартів, кодексів усталеної практики, класифікаторів, |
||||||||
|
каталогів, а також міждержавних нормативних |
||||||||
|
документів. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Дескрипторна |
− |
спеціалізована |
інформаційно-пошукова |
мова, |
|||||
мова |
словниковий склад якої становлять дескриптори, а |
||||||||
|
граматика - способи побудови пошукових образів та |
||||||||
|
пошукових |
розпоряджень |
координацією |
відповідних |
|||||
|
дескрипторів. Ґрунтується на методі координатного |
||||||||
|
індексування, який дає змогу виражати зміст документа |
||||||||
|
шляхом встановлення відповідності між текстом цього |
||||||||
|
документа і деякою множиною ключових слів чи |
||||||||
|
дескрипторів. Тому дескрипторні мови називають |
||||||||
|
посткоординованими, а в противагу їм традиційні |
||||||||
|
бібліотечно-бібліографічні |
мови |
належать |
до |
|||||
|
передкоординатних. До посткоординатних мов належать |
||||||||
|
дескрипторні мови, а також семантичні коди та |
||||||||
|
синтагматична мова. |
|
|
|
|
|
|
||
Документ |
− |
1) матеріальний |
носій, що |
містить |
інформацію, |
||||
|
основними функціями якого є її збереження та |
||||||||
|
передавання у часі та просторі; 2) засіб закріплення |
||||||||
|
різними способами на відповідному матеріалі |
||||||||
|
інформації про факти, події, явища об‘єктивної |
||||||||
|
дійсності та розумову діяльність людини; 3) |
||||||||
|
інформаційна сукупність, яка має цілком самостійне |
||||||||
|
розумове значення і характеризується повним набором |
||||||||
|
показників. Така інформаційна сукупність повинна бути |
||||||||
|
зафіксована |
на матеріальному |
носії |
відповідно до |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
188 |
ПосібникДІСНаливайко
|
існуючих правил і мати юридичну силу. |
|
|
|||
Документообіг |
− рух документів в організації, починаючи з моменту їх |
|||||
|
створення або одержання до завершення виконання або |
|||||
|
відправлення. Це рух документа від суб'єкта до об'єкта |
|||||
|
управління і навпаки, рух документа всередині об'єкта |
|||||
|
управління з метою його виконання або встановлення |
|||||
|
взаємозв'язку. |
|
|
|
|
|
Економічна |
− така інформація, що означає процеси, факти, явища, |
|||||
інформація |
які протікають у економічній сфері. |
|
|
|
||
Експертиза |
− визначення практичного та наукового значення |
|||||
документів |
документів та термінів їх зберігання. |
|
|
|
||
Єдина державна |
− науково упорядкований комплекс правил, нормативів і |
|||||
система |
рекомендацій |
щодо |
організації |
і |
ведення |
|
діловодства |
документаційного забезпечення управління, починаючи |
|||||
|
з моменту створення або отримання документа і до |
|||||
|
відправлення його в архів. |
|
|
|
|
|
Життєвий цикл |
− сукупність взаємопов'язаних процесів послідовної |
|||||
продукції |
зміни стану продукції від початку дослідження та |
|||||
|
обґрунтування розроблення до припинення експлуатації |
|||||
|
виробу, застосування (зберігання) матеріалу. |
|
||||
Інтернет - магазин |
− (англ. Internet shop, англ. Online shop) − місце в |
|||||
|
Інтернеті, де відбувається прямий продаж товарів |
|||||
|
споживачеві |
(юридичній |
або |
фізичній |
особі), |
|
|
враховуючи доставку. При цьому розміщення |
|||||
|
споживацької інформації, замовлення товару і оборудка |
|||||
|
відбуваються там же, всередині мережі (на сайті |
|||||
|
Інтернет - магазину). |
|
|
|
|
|
|
Електронний магазин (е-магазин, e-shop) — сайт, з якого |
|||||
|
можна вибрати та замовити потрібний товар чи послугу. |
|||||
|
Інтернет – магазин, перш за все, передбачає грошові |
|||||
|
розрахунки, на відміну від сайтів, які надають послуги |
|||||
|
безкоштовно. Для безпечного використання сайту |
|||||
|
передбачені надійні протоколи - https |
та інші системи |
||||
|
безпеки. Існують платні та безкоштовні Інтернет - |
|||||
|
магазини (програми для установки на сервер компанії). |
|||||
Інтерфейс |
− (англ. interface) – 1) сукупність засобів і правил, що |
|||||
|
забезпечують |
взаємодію |
пристроїв |
обчислювальної |
||
|
системи та (або) програм; 2) сукупність описів і |
|||||
|
узгоджень про процедуру передачі управління в |
|||||
|
підпрограму та повернення в вихідну програму. |
|
||||
|
Інтерфейс (від англ. іnterface - |
поверхня |
розділу, |
|||
|
|
|
|
|
|
189 |
ПосібникДІСНаливайко
|
перегородка) - сукупність засобів, методів і правил |
|||||||
|
взаємодії (управління, контролю та ін.) між елементами |
|||||||
|
системи. Цей термін використовується в багатьох |
|||||||
|
галузях науки і техніки. Його значення відноситься до |
|||||||
|
будь-якого сполучення взаємодіючих сутностей (як |
|||||||
|
природничих, так апаратних і людино-машинних). Під |
|||||||
|
інтерфейсом розуміють не тільки пристрої, але й |
|||||||
|
правила (протокол) взаємодії цих пристроїв. |
|
||||||
Інтранет |
− внутрішньо корпоративна мережа, що використовує |
|||||||
|
стандарти, технології і програмне забезпечення |
|||||||
|
Інтернету. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Комп'ютерна мережа, що використовує технології |
|||||||
|
Інтернету, але в той же час є приватною корпоративною |
|||||||
|
мережею. Мережа підтримує сервіси Інтернет, |
|||||||
|
наприклад, такі, як електронна пошта, веб - сайти, FTP - |
|||||||
|
сервери тощо, але в межах корпорації. Інтранет - мережа |
|||||||
|
підключається до зовнішніх мереж, у тому числі і до |
|||||||
|
Інтернету, як правило, через засоби захисту від |
|||||||
|
несанкціонованого доступу. Інтранет може бути |
|||||||
|
ізольований |
від |
зовнішніх |
користувачів |
або |
|||
|
функціонувати як автономна мережа, що не має доступу |
|||||||
|
ззовні. |
|
|
|
|
|
|
|
Інформаційна |
− (англ. Information system) — сукупність |
|||||||
система |
організаційних і технічних засобів для збереження та |
|||||||
|
обробки |
|
інформації |
з |
метою |
забезпечення |
||
|
інформаційних потреб користувачів. |
|
|
|||||
|
Таке визначення може бути задовільним тільки при |
|||||||
|
найбільш узагальненій і неформальній точці зору і |
|||||||
|
підлягає подальшому уточненню. Інформаційні системи |
|||||||
|
діють в |
Україні під |
назвою «автоматизовані системи |
|||||
|
(АС)». |
|
|
|
|
|
|
|
Інформаційна |
− процес, що використовує сукупність засобів і методів |
|||||||
технологія |
збору, |
накопичення, |
обробки |
та передачі |
даних |
|||
|
(первинної інформації) для отримання інформації нової |
|||||||
|
якості |
про |
стан |
об'єкта, |
процесу |
або |
явища |
|
|
(інформаційного продукту). Цей процес складається з |
|||||||
|
чітко |
регламентованої |
послідовності |
виконання |
||||
|
операцій, дій, етапів різного ступеня складності над |
|||||||
|
даними, що зберігаються на комп'ютерах. |
|
|
|||||
|
Основна мета інформаційної технології − в результаті |
|||||||
|
цілеспрямованих дій з переробки первинної інформації |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
190 |
ПосібникДІСНаливайко
|
отримати необхідну для користувача інформацію. |
|
|
||||
|
В основному під інформаційними технологіями мають |
||||||
|
на увазі комп'ютерні технології. Зокрема, ІТ мають |
||||||
|
справу з використанням комп'ютерів і програмного |
||||||
|
забезпечення для зберігання, перетворення, захисту, |
||||||
|
обробки, передачі і отримання інформації. З цієї |
||||||
|
причини комп'ютерних фахівців часто називають ІТ - |
||||||
|
фахівцями. |
|
|
|
|
|
|
Інформаційно- |
− призначена для вираження семантичних аспектів |
||||||
пошукова мова |
інформаційних джерел (частіше всього − документів) і |
||||||
(ІПМ) |
запитів у формі, придатній для здійснення пошуку |
||||||
|
|||||||
|
інформації. За своїми знаковими системами та |
||||||
|
правилами синтаксису ІПМ різняться. |
|
|
|
|
||
Інформація |
− 1) у загальному розумінні під інформацією слід |
||||||
|
розуміти сукупність повідомлень про факти, явища, |
||||||
|
події, які протікають в об'єктивному світі. Інформація − |
||||||
|
це глобальне поняття, визначення якого залежить від її |
||||||
|
користувача та його інтересів. 2) абстрактне поняття, що |
||||||
|
має різні значення залежно від контексту. Походить від |
||||||
|
латинського слова «informatio», яке має декілька |
||||||
|
значень: |
роз'яснення; |
виклад |
фактів, |
подій; |
||
|
витлумачення; представлення, поняття; ознайомлення, |
||||||
|
просвіта. |
|
|
|
|
|
|
|
Будь-які відомості та(або) дані, |
які |
можуть |
бути |
|||
|
збережені |
на матеріальних носіях або відображені в |
|||||
|
електронному вигляді. |
|
|
|
|
|
|
ІТ |
− інформаційно-комунікаційні технології (Information |
||||||
|
and Communication Technologies, ICT). Це − сукупність |
||||||
|
методів, виробничих процесів і програмно-технічних |
||||||
|
засобів, інтегрованих з метою збирання, обробки, |
||||||
|
зберігання, |
розповсюдження, |
відображення |
і |
|||
|
використання інформації в інтересах її користувачів. |
||||||
|
Технології, |
що забезпечують |
та |
підтримують |
|||
|
інформаційні процеси, тобто процеси пошуку, збору, |
||||||
|
передачі, збереження, накопичення, тиражування |
||||||
|
інформації та процедури доступу до неї. |
|
|
|
|||
Когнітивна |
− вчення у психології, що досліджує внутрішні розумові |
||||||
психологія |
процеси, а саме процес вирішення проблеми, пам'ять та |
||||||
|
мовні процеси. Когнітивна психологія бере початок з |
||||||
|
пізньої моделі біхевіоризму. Основні принципи також |
||||||
|
зустрічаються в гештальт-психології Макса Вертаймера, |
||||||
|
|
|
|
|
|
191 |
ПосібникДІСНаливайко
|
Вольфганга Кьолера, та Курта Коффки, а також у теорії |
||||||
|
Жана Піаже, який вивчав ментальний розвиток дітей. |
||||||
|
Спеціалісти з когнітивної психології досліджують те, як |
||||||
|
люди розуміють, виявляють причини та знаходять |
||||||
|
рішення проблем, займаючись розумовими процесами, |
||||||
|
що слугують сполучною ланкою між стимулом та |
||||||
|
реакцією. |
|
|
|
|
|
|
|
Когнітивна теорія стверджує, що вирішення проблем |
||||||
|
приймають |
форму алгоритмів — |
правил, |
які |
не |
||
|
обов'язково розуміти, але які обіцяють рішення, або |
||||||
|
еврістики (метод спроб і помилок) — правил, які |
||||||
|
зрозумілі, але не завжди гарантують рішення. В інших |
||||||
|
випадках рішення може бути знайдено завдяки інтуїції, |
||||||
|
раптовому усвідомленню взаємозв'язку. |
|
|
||||
Компонент |
− (рос. − компонент, англ. − component, нім. − |
||||||
|
Komponente f) − різновид, складова частина чогось. |
|
|||||
|
Зв'язком називають співвідношення між компонентами |
||||||
|
системи, |
засновані |
на |
взаємозалежності |
і |
||
|
взаємообумовленості. Поняття «зв'язок» характеризує |
||||||
|
чинники виникнення й збереження цілісності та |
||||||
|
властивостей системи. З формального погляду зв'язок |
||||||
|
визначають як обмеження кількості ступенів вільності |
||||||
|
компонент системи. |
|
|
|
|
|
|
Комп'ютерна |
− така, що реалізується за допомогою комп'ютерів − |
||||||
технологія |
обчислювальних машин. |
|
|
|
|
|
|
Масив |
− сукупність документів, згрупованих за деякою |
||||||
|
однорідною |
ознакою. В умовах ІТС масив |
− |
||||
|
поіменована сукупність однорідних даних на |
||||||
|
магнітному носієві. Інформаційний масив є основою для |
||||||
|
формування підсистем і являє собою сукупність |
||||||
|
однорідних |
показників |
(підсистема |
облікової |
|||
|
інформації, підсистема фінансової інформації тощо), |
||||||
|
представлених у документах, масиви яких у формі |
||||||
|
інформаційних потоків включаються у підсистеми. |
|
|||||
|
Інформаційні підсистеми формуються у системи |
||||||
|
однорідними інформаційними сукупностями. |
|
|
||||
Менеджмент |
− (укр. − управління) − це процес планування, |
||||||
|
організації, приведення в дію та контроль організації з |
||||||
|
метою досягнення координації людських і матеріальних |
||||||
|
ресурсів, необхідних для ефективного виконання |
||||||
|
завдань. Менеджмент |
пронизує |
всю організацію, |
||||
|
|
|
|
|
|
192 |
|
ПосібникДІСНаливайко
|
торкається практично всіх сфер її діяльності. |
|
||
Номенклатура |
− систематизований перелік заголовків справ, які |
|||
справ |
ведуться на об'єктах управління. |
|
||
Обробка |
− (дія, що направлена на зміну стану, властивостей, |
|||
|
форми сировини, матеріалу, яка виконується в умовах |
|||
|
технологічного процесу, який являє собою чітко |
|||
|
визначену послідовність пов'язаних між собою та |
|||
|
технологічно неподільних операцій для отримання |
|||
|
бажаних результатів. |
|
|
|
Обсяг |
− обсяг вхідних, вихідних та внутрішніх документів |
|||
документообігу |
підприємства за певний період часу. |
|
||
Онлайн |
(On Line) − вид доступу до Інтернету, при якому |
|||
|
обробка запитів користувача виконується в режимі |
|||
|
реального часу. |
|
|
|
Персонал |
(від лат. persona − особистість) - колектив працівників |
|||
|
або сукупність осіб, що здійснюють трудові функції на |
|||
|
основі трудового договору (контракту). |
|
||
Показник |
− являє собою сукупність реквізиту-основи з усіма його |
|||
|
реквізитами-ознаками. П = Роснова + NРознак |
|||
|
Кожний |
показник |
характеризується |
формою |
|
(найменування граф, рядків у документі) |
та змістом |
||
|
(значення найменувань). |
|
|
|
|
Показник являє собою інформаційну сукупність з |
|||
|
мінімальним складом, достатнім для формування |
|||
|
документа. |
|
|
|
Пошук |
− у широкому сенсі − прагнення досягти будь-чого, |
|||
|
знайти будь-що. Дії того, хто шукає, направлені на |
|||
|
отримання |
нового або |
втраченого: нової |
інформації |
|
(пошук інформації), даних, відомостей, знань, розвідки, |
|||
|
відкриття нових закономірностей. |
|
||
|
Пошуком також називають один із способів навчання, |
|||
|
який забезпечує можливість отримання знань про |
|||
|
природу, людину, спільноту та про мову як засіб |
|||
|
спілкування, має на увазі отримання знань через |
|||
|
самостійні дії мислення для розв'язку поставлених задач. |
|||
Протокол |
− (фр. − protocole, лат. − protocollum з грец. − |
|||
|
Πρωτόκολλον (Πρώτοκολλάω) – перший, передній + |
|||
|
приклеюю) − перший лист, приклеєний до завитку |
|||
|
папірусу чи нотаріального документа, на якому була |
|||
|
написана дата. |
|
|
|
|
Можна виділити такі основні значення слова: |
|
||
|
|
|
|
193 |
ПосібникДІСНаливайко
1) результат реєстрації в хронологічній послідовності інформації про дії, хід процесу; 2) писемна угода; 3) сукупність правил .
Реквізит |
(attribute) − логічно |
неподільний |
елемент |
виробничої |
||||
|
документації, |
який |
описує |
певну |
властивість |
|||
|
відповідного об'єкта. |
|
|
|
|
|
||
|
Розрізняють реквізити - основи, які визначають числові |
|||||||
|
дані (наприклад, вага, вартість, кількість, номери |
|||||||
|
рахунків) і реквізитиознаки, що визначають в системі |
|||||||
|
нечислові дані (наприклад колір, марка, прізвище, |
|||||||
|
адреса). Реквізит − найменша і неподільна структурна |
|||||||
|
одиниця. Синоніми - слово, елемент даних, атрибут. |
|||||||
|
Використовується при описі інформаційних систем і для |
|||||||
|
визначення обсягів економічної інформації у якості |
|||||||
|
одиниць виміру. Кожний реквізит − це сукупність |
|||||||
|
символів (цифр, літер, знаків. тощо). Елементарний |
|||||||
|
символ - Байт. Чотири Байти - машинне слово у 8 |
|||||||
|
розрядних ЕОМ. |
|
|
|
|
|
||
Система |
(від |
гр. |
σύστημα − |
сполучення) − |
множина |
|||
|
взаємопов'язаних |
елементів, |
відокремлена |
від |
||||
|
середовища і яка взаємодіє з ним як ціле. |
|
|
|||||
Система |
− сукупність процесів зі створення та опрацювання всіх |
|||||||
документування |
документів у суб'єкті. |
|
|
|
|
|||
Система |
− комп'ютерна програма чи комплекс програм, що |
|||||||
керування базами |
забезпечує користувачам можливість створення, |
|||||||
даних (СКБД) |
збереження, оновлення, пошук інформації та контролю |
|||||||
|
доступу в базах даних. |
|
|
|
|
|||
Тезаурус |
(від лат. thēsaurus — скарб, множина, скарбниця, що |
|||||||
|
відтворює давньогрец. Θησασρός) − одномовний |
|||||||
|
тлумачний або тематичний словник, який прагне |
|||||||
|
максимально охопити лексику даної мови, словник, що |
|||||||
|
подає лексику певної мови в усьому її обсязі з |
|||||||
|
прикладами їх використання в тексті; словник, в якому |
|||||||
|
слова, що належать до якої-небудь галузі знань, |
|||||||
|
розташовано за тематичним принципом і показано |
|||||||
|
семантичні відношення між лексичними одиницями. |
|
− сукупність документів, необхідних і достатніх для безпосереднього використання на усіх стадіях життєвого циклу продукції.
Технологія (від грец. τετνολογια, що походить від грец. τετνολογος; грец. τετνη - майстерність, техніка; грец. λογος − (тут)
194
ПосібникДІСНаливайко
|
передавати) − |
наука |
(«корпус |
знань») |
про |
способи |
|
|
(набір і послідовність операцій, їх режими) розв'язання |
||||||
|
задач людства за допомогою (шляхом застосування) |
||||||
|
технічних засобів (знарядь праці). Сукупність методів |
||||||
|
обробки, виготовлення, зміни стану, властивостей, |
||||||
|
форми сировини, матеріалу − які здійснюються в |
||||||
|
процесі виробництва продукції. |
|
|
|
|||
Управління |
− цілеспрямований програмований чи довільний вплив |
||||||
|
на об'єкти задля досягнення кінцевої мети за допомогою |
||||||
|
процесорів, явищ, процесів коли з ними є взаємодія в |
||||||
|
режимі детермінованої |
чи |
довільної |
програми |
|||
|
(регламенту). |
|
|
|
|
|
|
Управління |
− адміністративна установа або відділ якоїсь установи, |
||||||
(установа) |
організації, що відає певною галуззю господарської, |
||||||
|
наукової, військової і т. ін. діяльності. |
|
|
||||
Штучна мова |
− мова, чия фонологія, граматика та(або) словниковий |
||||||
|
запас були цілеспрямовано створені особою чи групою |
||||||
|
осіб. Це відрізняє штучні мови від мов, які розвивались |
||||||
|
еволюційно. Штучні мови створюються через багато |
||||||
|
причин, наприклад, щоб спростити спілкування між |
||||||
|
людьми (міжнародні мови), щоб додати реалізму |
||||||
|
вигаданому |
світу |
чи |
з |
інших |
естетичних |
|
|
міркувань(вигадані |
мови), |
для |
лінгвістичних |
|||
|
експериментів (наприклад, перевірки гіпотези Сепіра- |
||||||
|
Ворфа); чи для мовних ігор. |
|
|
|
|
||
|
Також до штучних мов належать спеціалізовані знакові |
||||||
|
системи для запису необхідної інформації із певних |
||||||
|
галузей науки і техніки. Серед останніх виділяються |
||||||
|
мови програмування. |
|
|
|
|
|
|
Штучний інтелект |
- штучні системи, створені людиною на базі ЕОМ, що |
||||||
|
імітують розв'язування людиною складних творчих |
||||||
|
задач. Створенню інтелектуальних ІС сприяла розробка |
||||||
|
в теорії штучного інтелекту логіко-лінгвістичних |
||||||
|
моделей, які дають змогу формалізувати конкретні |
||||||
|
змістовні знання про об'єкти управління та процеси, що |
||||||
|
відбуваються в них. |
|
|
|
|
|
195
ПосібникДІСНаливайко
СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
Законодавчі документи:
1.Про інформацію: Закон України 2657-XII (2657-12) від 2.10 1992 р. − чинний, остання версія − нова редакція від 09.05.2011, підстава 2938-17: редакція відповідно оновленню сайту - http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show [Електронний ресурс].
2.Про Національну програму інформатизації: Закон України 74/98-ВР від 4.02. 1998 р. зі змінами і доповненнями, внесеними Законом України 2684-III від 13.09.2001 р. - чинний, остання версія - редакція від 30.07.2010 р., підстава 2289-17: редакція відповідно оновленню сайту - http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show [Електронний ресурс].
3.Про наукову і науково-технічну діяльність: Закон України 1977XII від 13.12.1991 р. - чинний, остання версія - редакція від 01.01.2012, підстава 3668-17: редакція відповідно оновленню сайту
- http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show [Електронний ресурс].
4.Про захист інформації в автоматизованих системах: Закон України 80/94-ВР від 05.07.1994 р. - чинний, остання версія - редакція від 30.04.2009 р, підстава 1180-17: редакція відповідно оновленню сайту - http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show [Електронний ресурс].
5.Про бібліотеки і бібліотечну справу: Закон України 33/95-ВР від 27.01.95 р. - чинний, остання версія: редакція від 01.01.2010 р., підстава 1388-17: редакція відповідно оновленню сайту - http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show [Електронний ресурс].
6.Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України 851-IV від 22.05.2003 р. - чинний, остання версія - редакція від 24.06.2005, підстава 2599-15: редакція відповідно оновленню сайту - http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show [Електронний ресурс].
7.Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007–2015 роки: Закон України № 537-V від 09.01.2007 р. - чинний, остання версія прийняття від 09.01.2007 р.: редакція відповідно оновленню сайту - http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show
[Електронний ресурс].
196
ПосібникДІСНаливайко
8.ДСТУ 2392–94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення, діє, чинний з 01.01.95 згідно наказу №68 від 29-03-94.
9.ДСТУ 2398–94. Інформація та документація. Інформаційні мови. Терміни та визначення, чинний з 01.01.95 згідно наказу №68 від 29-03-94.
10.ДСТУ 2732:2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять, (на заміну ДСТУ 2732-94), діє 01.040.01; 01.140.20 чинний з 01.07.05 згідно наказу №97 від 28-05-04.
11.ГОСТ 6.10.1-88 Уніфіковані системи документації. Основні положення.
12.ДСТУ ISO 5127:2007. Інформація і документація. Словник термінів (ISO 5127:2001, IDT), діє, чинний з 01-10-09 згідно наказу №383 від 24-12-07.
13.ДК 010-98. Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД), діє, чинний з 01-06-99 згідно наказу №1024 від 31-12-98.
Навчально-методичні видання:
Основні
14.Наливайко Н.Я. Документальні інформаційні системи: навч. посіб. / Н.Я. Наливайко. П.: РВВ ПУЕТ, 2012. – 180с. [Електронний ресурс].
15.Наливайко Н.Я. Документальні інформаційні системи: Опорні конспекти лекцій. [Електронний ресурс].
Додаткові
16. Наливайко Н.Я. Інформатика: навч. посіб. / Н.Я. Наливайко. – К: Центр Учбової літератури, 2011. − 465 с.
17.Наливайко Н.Я. Інформаційні технології і системи: навч. посіб. / Н.Я. Наливайко. − П.: РВВ ПУЕТ, 2011. – 168 с. [Електронний ресурс].
18.Ситник В.Ф. Основи інформаційних систем: навч. посібник / В.Ф.Ситник, Т.А. Писаревська, Н.В. Єрьоміна, О.С. Краєва. К.: КНЕУ, 1997. - 252 с.
19.Білик В.М, Інформаційні технології та системи: навч. посібник / В.М. Білик; В.С. Кострирко. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 232 с.
197
ПосібникДІСНаливайко
20.Кушнаренко Н. Н., Документоведение: / Н. Н. Кушнаренко. [- 7-е изд., стереотип]. - К. : Знання, 2006. - 459 с. : ил., табл.
- с. 457 – 459.
21.Палеха Ю. І. Загальне документознавство : навч. посіб. / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. − К. : Ліра-К, 2008. − 393 с.
22.Швецова-Водка Г. М., Документознавство : навч. посіб. / Г. М. Швецова-Водка. - К. : Знання, 2007. − 398 с.
23.Дітковська М.Ю. Формування інформаційного забезпечення в системі державного управління: автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. наук з державного управління: спец. 25.00.02 „Механізми державного управління‖ / М.Ю. Дітковська. - К., 2008. - 20 с.
Електронні ресурси
24.Ситник В.Ф. Основи інформаційних систем: навч. посібник / В.Ф.Ситник, Т.А.Писаревська, Н.В.Єрьоміна, О.С. Краєва . За ред. В.Ф. Ситника. − К.: КНЕУ, 1997. - 252 с. –
режим доступу: http://ubooks.com.ua/books/00044/inx.php.
25.Тесленко Т.І. Інформаційні системи в аграрному менеджменті. Поняття і класифікація інформаційно-
пошукових систем http://library.if.ua/book/100/6867.html
26.Вікіпедія – вільна енциклопедія – режим доступу: http://uk.wikipedia.org.
27.Професійно-юридична система Мега – Нау – режим доступу: http:// nau.ua.
28.Онлайн-бібліотека освітньої та наукової літератури – режим доступу: http://eduknigi.com.
29.Словник термінів, що вживаються у законодавстві України
– режим доступу: http://uk.wikipedia.org/wiki.
198