ОЕФ

ку. Будь-яке податкове чи адміністративне нарахування, здійснене з порушенням цього правила, вважається незаконним і не підлягає виконанню.

Позапланова перевірка, яка проводиться уповноваженими контролюючими органами може здійснюватись виключно на підставі постанови слідчого органу дізнання чи відповідно до рішення суду.

Форми розрахункових документів

Згідно зі ст. 2 Закону розрахунковий документ — це документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ та ін.), який засвідчує факти продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) грошових коштів, купівлі-продажу іноземної валюти. Розрахунковий документ у випадках, передбачених Законом, може бути надрукований РРО чи заповнений від руки.

Загальним для всіх цих форм розрахункових документів є обов’язкова наявність у них реквізитів, передбачених окремо для кожної з них Наказом. Ця вимога дуже важлива, оскільки при відсутності хоча б одного з обов’язкових реквізитів документ не вважається розрахунком, при цьому, незалежно від видів валюти, в якій здійснюються розрахункові операції (національна чи іноземна), застосовуються єдині затверджені форми розрахункових документів.

Єдина різниця полягає в тому, що при проведенні розрахункової операції в іноземній валюті в таких документах необхідно вказувати назву чи загальноприйняте умовне позначення валюти (згідно з Класифікатором іноземних валют, затвердженим постановою Правління НБУ від 04.02.98 р. №34.).

Перелік форм розрахункових документів включає:

•фіскальний касовий чек на товари (послуги), який повинен друкуватись РРО при розрахунках за продані товари (надані послуги);

•фіскальний касовий чек видачі засобів, який також друкується РРО при розрахунках у випадку, коли покупцеві видаються гроші при поверненні товару, рекомпенсуються послуги, приймаються під заставу цінності, виплачуються виграші в державній лотереї та в інших випадках;

•розрахункову квитанцію, бланк якої виготовлено типографським способом, а окремі реквізити можуть заповнюватись вручну чи шляхом поставлення відповідного штампу при реєстрації розрахунків за продані товари (надання послуг), при видачі коштів покупцеві та ін.

191

Фіскальний касовий чек на товари (послуги) (далі — касовий чек) — це розрахунковий документ, надрукований РРО при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги), форма № ФКЧ-1 (рис. 3.4).

Харків ПП Немченко А.С. Аптека «Панацея»

вул. Данилевського, 16 Фіск. Нефіск. чек

Рис. 3.4. Фіскальний чек

Якщо РРО працює з цінами (тарифами), які включають ПДВ, то в касовому чеку друкується вартість кожного товару (послуги) з урахуванням ПДВ, якщо ні — вартість без врахування ПДВ.

Фіскальний касовий чек видачі коштів (форма ФКЧ-2) — це розрахунковий документ, надрукований РРО при проведенні розрахунків у випадку видачі розрахункових коштів покупцеві при поверненні товару, рекомпенсації послуг, прийомі цінностей під заставу, виплаті виграшів в державній лотереї та інших випадках.

У видатковому чеку, надрукованому РРО, забезпечуючи окреме накопичення у фіскальній пам’яті позитивних та негативних сум, перед сумою виданих коштів може друкуватись знак «–» (мінус).

Розрахункова квитанція (форма № РК-1) – це розрахунковий документ, бланк якого виготовлено друкованим способом

увідповідності з п. 2.7 Положення, а окремі реквізити заповнюються від руки чи шляхом проштамповування при реєстрації розрахунків за продані товари (надані послуги) чи при видачі коштів покупцеві

уразі повернення товару, рекомпенсації послуги, прийомі цінностей під заставу і в інших випадках. Розрахункова квитанція (форма № РК-1) наведена на рис. 3.5. Вона складається з двох частин – корінця та відривної частини.

192

Рис. 3.5. Розрахункова квитанція

Затверджені форми розрахункових документів не є незмінними, так як за поданням міністерств та інших центральних органів виконавчої влади для підпорядкованих в сферу їх управління підприємств та організацій ДПАУ може встановлювати інші форми та зміст розрахункових документів, тому цілком можливі зміни уже наявних форм розрахункових документів.

Порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій

Розрахунки зі споживачами у торговельній сфері (до якої відносяться аптеки) за готівку касир повинен проводити із застосуванням РРО. При цьому покупцеві обов’язково повинні видаватись чеки, а при виході з ладу РРО чи на період тимчасового відключення електроенергії — товарні чеки.

Умови застосування РРО, порядок видачі споживачам касових і товарних чеків, відомості, які вони повинні містити, контроль за проведенням вказаних вище розрахунків зі споживачами регламентується Положенням про порядок реєстрації та застосування РРО при розрахунках готівкою у торговельній сфері, затвердженими Законом.

До реєстрації приймаються РРО, модифікації яких включені до Державного реєстру РРО, з урахуванням сфер їх застосування і за умови, що термін використання, встановлений у технічній документації на РРО, не закінчився.

Реєстрація РРО здійснюється на підставі письмової заяви СПД у довільній формі, в якій вказані сфера застосування та реквізити РРО (модифікація, заводський номер, версія програмного забезпечення, виробник чи постачальник, дата виготовлення), а також надання ним таких документів та їх копій, засвідчених підписом керів-

193

ника та печаткою СПД — юридичної особи чи особистим підписом СПД — фізичної особи:

•копії свідоцтва державної реєстрації СПД;

•документа, який підтверджує факт покупки чи безкоштовного отримання РРО у власність, іншого документа, який підтверджує право власності чи використання РРО;

•дозвіл місцевого органу виконавчої влади на розміщення господарчої одиниці (договір оренди та ін.);

•у випадку реєстрації РРО, який був раніше зареєстрований іншим СПД, — довідки про відміну реєстрації.

Оригінали документів повертаються СПД, копії залишаються в органі державної податкової служби (ДПС).

На підставі вивчення наданих СПД документів відповідальна посадова особа органу ДПС не пізніше 2 днів з моменту подання СПД документів приймає рішення про можливість реєстрації РРО. У випадку позитивного рішення виписується довідка про резервування фіскального номера РРО в 2 примірниках; один примірник довідки надається СПД, другий — залишається в органі ДПС. Фіскальний номер РРО складається з коду області (дві цифри), коду району чи міста (дві цифри) згідно з місцезнаходженням СПД і порядкового номера запису (шість цифр) у Книзі реєстраторів розрахункових операцій. Протягом 5 робочих днів з моменту отримання довідки про резервування фіскального номера РРО СПД повинен забезпечити переведення РРО в фіскальний режим роботи, занесення фіскального номера РРО у фіскальну пам’ять, опломбування РРО в центрі сервісного обслуговування у відповідності з розділом 3 Порядку, а також надання довідки про опломбування РРО разом з її завіреною копією за місцем реєстрації РРО.

Після отримання належним чином оформленої довідки про опломбування РРО посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідному розділі Книги реєстраторів розрахункових операцій та виписує реєстраційне посвідчення в 2-х примірниках: один — надається СПД, другий — залишається в органі ДПС. Номер посвідчення співпадає з фіскальним номером РРО.

Відміна реєстрації здійснюється на підставі подачі СПД заяви у довільній формі в орган ДПС, де зареєстровано РРО. Перед відміною реєстрації РРО його необхідно зняти з обліку та розпломбувати, про що робиться відмітка у реєстраційному посвідченні та у довідці про опломбування. При відміні реєстрації посадова особа органу ДПС вилучає реєстраційне посвідчення, довідку про опломбування, робить відповідний запис у книзі реєстраторів розрахункових опера-

194

цій і виписує довідку про відміну РРО за встановленою формою, яка видається СПД.

У випадку втрати РРО для відміни реєстрації СПД повинен надати

ворган ДПС копію відповідного документа органів внутрішніх справ.

Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій

Порядок застосування розповсюджується на РРО, які зареєстро-

вані в установленому порядку:

•РРО може застосовуватись тільки в тій господарській одиниці, назва та адреса якої вказані в реєстраційному посвідченні, і в сфері застосування, визначеній Державним реєстром РРО;

•контрольна стрічка повинна друкуватись у єдиному робочому циклі з касовими чеками без повторного її використання;

•реєстрація продажу товару (надання послуги) через РРО проводиться одночасно з розрахунковою операцією. Розрахунковий документ повинен видаватись покупцеві не пізніше завершення розрахункової операції;

•внесення та видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватися через РРО з використанням операцій «Службове внесення» та «Службове повернення» , якщо

внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій.

СПД повинен забезпечити:

•збереження в господарчій одиниці останньої використаної книги ОРО (Додаток 17), зареєстрованої на РРО, і використаних контрольних стрічок за останні 3 робочі дні;

•зберігання в господарській одиниці останньої використаної та поточної розрахункової книжки, яка використовується в період ремонту РРО чи відключення від електромережі;

•друкування Х-звітів (рис. 3.6), Z-звітів (рис. 3.7) та інших документів (крім розрахункових), що передбачено експлуатаційною документацією на РРО, підрахунок готівки на місці проведення розрахунків при здійсненні перевірки господарської одиниці за вимогою представника контролюючого органу;

•зберігання на місці проведення розрахунків реєстраційного посвідчення та останньої довідки про опломбування РРО чи їх копій.

Реєстрація книг обліку розрахункових операцій (книга ОРО) проводиться на кожен РРО, а у випадку, якщо діючим законодавством не передбачено застосування РРО, — на кожну господарську одиницю. Останнє буде цікаво тим СПД, які, у відповідності зі ст. 9 Закону, звільнені від застосування РРО чи розрахункових книжок.

195

196

Такі суб’єкти повинні будуть зареєструвати і вести книги ОРО згідно з новим затвердженим порядком. Реєстрація книги ОРО проводиться в органі ДПС за місцезнаходженням (місцем проживання) СПД, а якщо СПД є крупним платником податків — в інспекції за місцем податкового обліку. У випадку застосування книги ОРО на території іншої адміністративно-територіальної одиниці її до початку використання потрібно взяти на облік ДПС за місцем здійснення підприємницької діяльності.

Порядок реєстрації книги обліку розрахункових операцій

Реєстрація книг ОРО здійснюється в органі ДПС за місцезнаходженням (місцем проживання) СПД, а якщо СПД обслуговується в інспекції по роботі з великими платниками податків — за місцем податкового обліку. У випадку використання книги ОРО на території іншої адміністративно-територіальної одиниці її необхідно до початку використання взяти на облік в орган ДПС за місцем здійснення підприємницької діяльності. Реєстрація і взяття на облік здійснюються безкоштовно, реєстрація — не пізніше 2 робочих днів з моменту надання, а взяття на облік — в день надання СПД необхідних документів.

Книга ОРО реєструється на кожен РРО. На титульній сторінці повинна бути додатково вказана назва документа «Книга обліку розрахункових операцій».

Перед реєстрацією книги ОРО СПД повинен забезпечити:

•шнурування книги ОРО;

•послідовну нумерацію сторінок;

•установку на неї засобу контролю таким чином, щоб зробити неможливим розшнурування книги без порушення засобу контролю;

•виконання на титульній сторінці книги записів, які містять

дані про СПД (назва СПД, адреса, ідентифікаційний код, кількість сторінок, дані про РРО та ін.).

Для реєстрації книги ОРО СПД у відповідний орган ДПС подає письмову заяву довільної форми, де вказується сфера діяльності, і довідку про реєстрацію, дозвіл місцевого органу виконавчої влади на розміщення СПД (договір оренди або інші документи на право власності). Оригінали документів повертаються СПД, а копії залишаються у ДПС. Після внесення змін до відповідних записів до книги облікових форм та на титульних листках книг ОРО посадова особа органу ДПС вилучає довідку про реєстрацію книги ОРО та виписує нову довідку з таким же номером, як у попередньої, в якій записуються дані про всі перереєстровані книги ОРО та розрахункові книжки.

197

Відміна реєстрації книги ОРО здійснюється за рішенням керівника органу ДПС, де ця книга ОРО зареєстрована.

Увипадку відмови у реєстрації книги ОРО орган ДПС повинен не пізніше двох робочих днів з моменту подання необхідних документів сповістити про це СПД. Підставою для відмови у реєстрації книги ОРО може бути невідповідність наданих СПД документів вимогам чинного законодавства тощо.

Порядок ведення книги ОРО

СПД повинен забезпечити використання книги ОРО в тій господарській одиниці чи з тим РРО, які були вказані на титульній сторінці книги при її реєстрації. Якщо в господарській одиниці організовано декілька місць здійснення розрахунків, де у відповідності з діючим законодавством дозволяється здійснювати розрахунок без застосування РРО, то за бажанням СПД на всіх місцях проведення розрахунків в одній господарській одиниці може використовуватись тільки одна книга ОРО.

Використання книги ОРО, зареєстрованої на РРО, передбачає:

•зазначення на титульній сторінці дати початку використання книги;

•наявність книги ОРО на місці проведення розрахунків, де встановлено РРО;

•щоденне здійснення записів про рух готівки та суми розрахунків;

•підклеювання фіскальних чеків на відповідних сторінках книги ОРО;

•у випадку виходу із ладу РРО, при відключенні електроенергії здійснення записів по обліку розрахункових квитанцій;

•ведення обліку ремонту РРО у відповідному розділі книги ОРО.

Увипадку розпечатування на РРО протягом робочого дня декількох фіскальних звітних чеків, всі вони підклеюються у відповідній книзі ОРО, записи у розділі 2 книги ОРО робляться по кожному фіскальному звітному чеку окремо. Якщо фіскальний чек містить дані про операції службового внесення і службового повернення коштів, то графи 3 і 4 розділу 2 книги ОРО (Додаток 17), зареєстрованої на ОРО, можна не заповнювати.

По закінченні використання книги ОРО на її титульній сторінці вказується дата закінчення її використання.

Порядок реєстрації розрахункових книжок

Реєстрація розрахункових книжок здійснюється безкоштовно в органі ДПС, де СПД зареєстрував відповідну книгу ОРО, не пізніше 2 робочих днів з моменту надання СПД необхідних документів.

198

До реєстрації приймаються зброшуровані розрахункові книжки, які складаються з блоків послідовно пронумерованих розрахункових квитанцій встановленої форми, виготовлених у відповідності з Положенням про форму та зміст розрахункових документів, і реєстраційної сторінки розрахункової книжки. Розрахункова книжка повинна бути скріплена виробником з використанням машинного способу, який робить неможливим вилучення корінців розрахункових квитанцій без порушення засобів кріплення.

Реєстрація розрахункової книжки здійснюється на підставі надання СПД письмової заяви довільної форми та довідки про реєстрацію книги розрахункових операцій. При реєстрації розрахункової книжки присвоюється номер, який складається з фіскального номера книги ОРО, з якою буде використовуватись розрахункова книжка, і проставленого через дріб порядкового номера розрахункової книжки, зареєстрованої на цю книгу ОРО.

Порядок ведення розрахункової книжки

1.Перед початком використання розрахункової книжки на її реєстраційній сторінці необхідно вказати дату початку використання.

2.У корінці та у відривній частині розрахункової квитанції повинна вказуватись повна сума розрахунку вручну, шляхом проштамповування чи типографським способом. Якщо СПД є платником податку на добавлену вартість (ПДВ), то в корінці розрахункової квитанції слід вказувати також суму, яка оподатковується ПДВ по ставці 20%. Якщо сума по ставці ПДВ 20% дорівнює сумі розрахунку, то в корінці можна вказати тільки одну з цих сум. Записи у розрахункових квитанціях здійснюються кульковою ручкою темного кольору.

3.При здійсненні операції видачі коштів у випадку повернення товару сума розрахунку вказується в корінці та у відривній частині розрахункової квитанції з математичним знаком «–» (мінус).

4.Не дозволяється використовувати розрахункові квитанції повторно, виправляти записи в квитанціях, вилучати з розрахункової книжки корінці розрахункових квитанцій, порушувати кріплення книжки. У випадку пошкодження розрахункової квитанції чи здійснення помилкового запису таку квитанцію слід анулювати, для чого на корінці та у відривній частині роблять відмітку «Анульовано», завірену підписом особи, яка здійснює розрахунок.

Проблеми кодування фармацевтичних товарів

В Україні порядок кодування фармацевтичних товарів регламентується Законом України (стаття 11), згідно з яким СПД, які здійснюють розрахункові операції готівкою і/або безготівковою

199

формою при продажу товарів (наданні послуг в сфері послуг торгівлі, громадського харчування та послуг), зобов’язані проводити розрахункові операції через РРО з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін, товарів (послуг) та обліку їх кількості.

Враховуючи специфіку організації реалізації лікарських засобів у аптеках (фармацевтичних фірмах) Державна податкова адміністрація України рекомендує кодування тих аптечних товарів, які постійно знаходяться в асортименті та мають порівняно стабільну ціну.

Аптечні товари, які часто змінюються в асортименті та за цінами, а також препарати, які виготовляються в аптеці за індивідуальними замовленнями за рецептами лікарів, доцільно програмувати за групами з дотриманням таких вимог: групи за назвами та складом повинні бути затверджені розпорядженням по підприємству, в якому кожна група повинна бути розшифрована за назвами та вартістю аптечних товарів, які увійшли до її складу, а при продажу конкретного товару слід реєструвати розрахункову операцію за тією групою, до якої він віднесений. У випадку продажу декількох товарів, які відносяться до однієї групи, кожен товар повинен бути надрукований окремим рядком.

В аптеках передбачено близько 35 основних груп кодування: 001 анальгетичні протизапальні 002 перев’язка 003 лікарські рослини 004 інші товари

005 серцево-судинні засоби

012 хіміотерапія

014 протигістамінні

035 ефірні олії

036 муколітичні протикашлеві тощо.

Встановлення ліміту каси

Всю готівку поверх встановлених лімітів у касі підприємства зобов’язані здавати в порядку та в терміни, встановлені установою банку. У випадку, коли ліміт залишку готівки в касі підприємства взагалі не встановлено, вся наявна готівка в його касі на кінець дня повинна бути здана в банк (незалежно від причин відсутності ліміту каси). Ліміт залишку готівки в касі — це граничний розмір готівки, який може знаходитися у касі на кінець робочого дня.

Ліміт залишку готівки в касі для кожного підприємства (незалежно від того, знаходиться чи не знаходиться підприємство на

200