ОЕФ

транспорту, обладнання) з терміном служби понад один рік і вартістю понад 15 мінімальних окладів комісія до початку інвентаризації зобов’язана перевірити наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книг, наявність відповідних технічних паспортів або іншої технічної документації. Потім об’єкти оглядаються і заносяться до інвентаризаційних описів із зазначенням повного найменування об’єкта, його призначення, інвентарного номера та необхідних технічних даних. Основні засоби, не придатні для експлуатації, що не підлягають відновленню, заносяться до окремого інвентаризаційного опису. Їх списання проводиться згідно з чинним порядком.

Інвентаризаційні описи орендованих об’єктів складаються окремо по кожному орендодавцю із зазначенням терміну оренди.

Дані оцінювання і зносу оформляються відповідними актами. Наслідки інвентаризації виявляються за допомогою зіставлення

відомостей, в яких наводяться облікові та фактичні дані про наявність основних засобів, а також нестачі або надлишки. Виявлені під час інвентаризації не відображені в обліку об’єкти оприбутковуються за відновленою вартістю.

Одночасно з інвентаризацією основних засобів здійснюється інвентаризація нематеріальних активів. Нематеріальні активи — це засоби, що не мають фізичної, відчутної форми, але приносять фірмі прибуток. До нематеріальних активів належать, як правило, різні права фірми, наприклад, патенти, товарні знаки, торгові марки, авторські права, ліцензії, а також довгострокові витрати, зокрема, на наукові дослідження, на програмне забезпечення ЕОМ, ділова репутація фірми, права на ноу-хау (секрети виробництва) та ін.

У бухгалтерському обліку нематеріальні активи підлягають обліку за собівартістю на рахунку 04, щомісячно обчислюється зношення за нормами, виходячи з початкової вартості та терміну корисного використання.

В окремих інвентаризаційних описах малоцінних і швидкозношуваних предметів зазначається їх найменування і первісна вартість. Якщо предмети спецодягу знаходяться в ремонті або в пранні, їх заносять до інвентаризаційного опису на підставі квитанції підприємства побутового обслуговування.

Зношення малоцінних предметів підлягає обліку за фактичним станом. На непридатні до використання предмети складаються окремі інвентаризаційні описи. Списання їх проводиться за актом згідно з чинним порядком.

231

3.4.5. Підведення підсумків інвентаризації та правила списання природного збитку

Фактичні залишки всіх цінностей, які є в аптеці, інвентаризаційна комісія реєструє в «Зведених описах інвентаризаційних аркушів», які складаються окремо по кожному відділу. Потім дані всіх інвентаризаційних описів кожного відділу переносяться до «Зведеної інвентаризаційної відомості» по аптечному закладу (Додаток 9.3.27), де зазначають: номер інвентаризаційного опису, число порядкових номерів у ньому, кількість натуральних одиниць, суму роздрібну та оптову по кожному опису і ПДВ.

Виводять підсумкову фактичну суму залишків цінностей за роздрібною та оптовою ціною та ПДВ у них. Підсумкові дані про залишки заносять окремо по кожному відділу до «Акта результатів інвентаризації» (Додаток 9.3.29). Виявлені під час інвентаризації надлишки цінностей комісією оприбутковуються. При виявлені надлишків, нестач та збитків також заповнюються порівняльні відомості, де відображаються фактичні залишки цінностей і залишки цінностей за данними бухгалтерського обліку.

При виявленні нестачі товарів розраховують природні втрати (збиток), які обумовлені природними процесами, що викликають зміни в кількості товару. Розрахунок природніх втрат роблять за встановленими нормами.

Так, для лікарських форм, виготовлених в аптеці та ВАЗ, відпущених за міжінвентаризаційний період за визначених на цей час умов встановлені такі норми:

—відділ запасів, не виділений в самостійний, — 2,15% від вартості лікарських форм;

—відділ запасів, виділений в самостійний, — 1,7% від вартості лікарських форм;

—для медикаментів, відпущених в масі, — 0,65% від їх вартості. Для отруйних речовин:

—відпущених для приготування лікарських форм — 0,95% від використаної кількості;

—відпущених в масі (ангро) — 0,4% від використаної кількості. Для етилового спирту:

—використаного для приготування лікарських форм — 1,9% від кількості витраченого спирту;

—відпущеного в масі (ангро) — 0,65% від кількості спирту, відпущеного в масі.

232

Для вати гігроскопічної:

— при розфасуванні до 100 грамів — 0,85% від вартості розфасованої вати.

Дані для розрахунку природних втрат беруть з «Журналу реєстрації роздрібних обігів» та Реєстру виписаних покупцям накладних вимог (рахунків) за міжінвентаризаційний період як складових звіту аптеки про господарську діяльність (Додаток 9.3.38).

Якщо нестача виявляється понад норму природних втрат, її стягують з винних осіб, а нестачу в межах норм втрат списують за рахунок витрат аптеки.

Розраховуючи суми збитку від розкрадання, нестачі або псування матеріальних цінностей у випадку виявлення винних осіб, використовується формула, яка наведена в Постанові № 116 Кабінету Міністрів України:

Рз = [(Бв – A) Іінф + ПДВ + Аз] 2,

де: Рз — розмір збитків, грн.; Бв — балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі,

знищення (псування) матеріальних цінностей; А — амортизаційні відрахування, грн.;

Іінф — загальний індекс інфляції, розрахований на підставі щомісячних індексів інфляції за даними Держкомстату;

ПДВ — сума податку на додану вартість; Аз — розмір акцизного збору, грн.

Приклад 1

Порядок розрахунку суми збитку, який підлягає відшкодуванню винними особами. За даними інвентаризації, яка була проведена в аптеці на 01.03.2004 р., була встановлена нестача лікарських засобів на суму 600 грн. В аптеці колективна (бригадна) ма-

теріальна відповідальність — три матеріально відповідальних особи.

Оскільки аптека оприбутковує лікарські засоби без ПДВ, то і при розрахунках суми збитку від виявленої нестачі сума ПДВ буде дорівнювати нулю.

Припустимо, що індекс інфляції за січень становив 1,01, за лютий — 1,02. Загальний індекс інфляції дорівнює: 1,01 · 1,02 = 1,03.

Сума нестачі, яка підлягає відшкодуванню винними особами складає:

Рв = 600,00 грн. · 1,03 · 2 = 1236,00 грн.

Таким чином, при колективній матеріальній відповідальності кожна матеріально відповідальна особа повинна відшкодувати 412,00 грн.

(1236,00 : 3 = 412,00 грн.)

При цьому, сума відшкодування буде розподілена таким чином: 600,00 грн. — відшкодування нестачі в аптеці;

636,00 грн. — вноситься до бюджету.

233

3.4.6. Відображення результатів інвентаризації на бухгалтерських рахунках та у податковому обліку

У реєстрах бухгалтерського обліку ситуація наведеного вище прикладу повинна бути відображена таким чином (таблиця 3.16).

Таблиця 3.16

Відображення результатів інвентаризації у бухгалтерських рахунках

234

Приклад 2

За даними інвентаризації, проведеної в аптеці, виявлена нестача лікарських засобів в межах природної втрати на суму 120,00 грн.

В регістрах бухгалтерського обліку наведена операція буде виглядати наступним чином:

Таблиця 3.17

Приклад 3

Під час проведення інвентаризації був виявлений надлишок лікарських засобів на суму 50,00 грн. В бухгалтерському обліку це буде відображено таким чином:

Таблиця 3.18

Щодо надлишків і нестач інвентаризаційна комісія повинна мати письмові пояснення працівників аптеки.

За даними двох останніх інвентаризацій розраховують торговельні накладення, отримані аптекою за міжінвентаризаційний період.

235

Контрольні питання

1. Інвентаризація в аптечних установах, її головні завдання

і терміни проведення, види.

2.Загальний порядок проведення інвентаризації.

3.Права і обов’язки постійно діючої та робочої інвентаризаційних комісій.

4.Інвентаризація товарів, тари, інших матеріальних цінностей.

5.Інвентаризація грошових засобів, грошових документів і бланків суворої звітності.

6.Інвентаризація засобів на розрахункових поточних, валютних, спеціальних та інших рахунках.

7.Інвентаризація розрахунків з покупцями та іншими дебіторами.

8.Інвентаризація основних засобів і нематеріальних активів.

9.Інвентаризація малоцінних і швидкозношуваних предметів.

10.Підведення підсумків інвентаризації та правила списання природніх втрат.

Завдання для самостійної роботи та самокорекції знань

1.В аптеці колективна (бригадна) матеріальна відповідальність. Завідувач аптеки дозволив звільнення матеріально відповідальної особи без проведення інвентаризації. Чи правильно зробив завідувач аптеки?

2.Під час проведення інвентаризації в аптеці виявлена нестача атропіну сульфату в кількості 0,6 г. Якими мають бути дії інвентаризаційної комісії?

3.Під час проведення позапланової інвентаризації до аптеки був завезений товар з аптечного складу. Що необхідно зробити?

4. Внаслідок інвентаризації товарно-матеріальних цінностей в аптеці була виявлена нестача у 100 гривень. Що необхідно зробити інвентаризаційній комісії?

5.Контрольною перевіркою правильності проведення інвентаризації були встановлені значні розходження між даними інвентаризаційної комісії та даними контрольної перевірки. Які рішення з цього питання повинна прийняти постійно діюча інвентаризаційна комісія та завідувач аптеки?

6.При заповненні інвентаризаційного опису припустилися помилки. Яким чином її необхідно виправити?

7.Розрахувати природні втрати, якщо за міжінвентаризаційний період відпущено екстемпоральних лікарських форм на 1500 грн., внутрішньоаптечних заготовок — на 400 грн., меди-

236

каментів у масі — на 150 грн. Аптека не має власного відділу запасів.

8.Розрахуйте реалізовані торгові накладення в сумі і за рівнем за міжінвентаризаційний період за такими даними:

Іінвентаризація:

ІІ інвентаризація:

9.За даними обліку книжковий залишок етилового спирту на початок місяця склав 32,4 кг. Протягом місяця отримано 80 кг спирту, витрачено для приготування екстемпоральних ліків 20,9 кг, відпущено в масі ЛПУ — 50 кг, фактичний залишок на кінець місяця склав 40,8 кг. Визначте підсумки звірення фактичних та облікових даних і вживані заходи щодо їх наслідків.

10.Під час інвентаризації в аптеці були виявлені товари, що стали непридатними внаслідок неправильного зберігання. Адміністрація списала їх за рахунок норм природних втрат. Чи правильно вчинила адміністрація?

3.5.Облік праці та заробітної платні

3.5.1. Форми і системи оплати праці

На цей час прийняті дві форми оплати праці: погодинна та відрядна.

Погодинна форма оплати праці містить просту погодинну та по- годинно-преміальну системи; відрядна форма — пряму відрядну, від- рядно-преміальну, відрядно-прогресивну і акордну системи.

Для аптечних підприємств найбільш прийнятною системою оплати праці є погодинно-преміальна, що зумовлено специфікою їх роботи.

Одним з найважливіших призначень преміальних і прогресив- но-відрядних систем оплати праці є стимулювання випереджаючого зростання продуктивності праці по відношенню до темпу зростання заробітної платні.

Мінімальні тарифні ставки встановлюються генеральним тарифним погодженням і не можуть бути нижчими гарантованої державою мінімальної заробітної платні. Згідно зі ст. 15 Закону «Про оплату пра-

237

ці» системи оплати встановлюються підприємствами в колективному договорі. При цьому норми оплати не можуть бути нижчими встановлених галузевим тарифним погодженням.

Схеми посадових окладів (ставки заробітної платні) і показники віднесення аптечних закладів до груп за оплатою праці керівників і спеціалістів затверджуються відповідними наказами Міністерства охорони здоров’я України.

3.5.2. Фонд заробітної платні. Основні поняття, структура

Усі витрати підприємства на оплату праці поділяються на фонд основної, фонд додаткової заробітної платні та інші заохочувальні

ікомпенсаційні виплати. Включаючи будь-які види грошових і матеріальних виплат, витрати на виплату основної та додаткової заробітної платні відносять на собівартість, якщо вони обчислені відповідно до прийнятих на підприємстві систем оплати праці.

Основна заробітна платня — це винагорода за роботу, виконану відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників, посадових окладів — для службовців.

Додаткова заробітна платня — це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи, винахідливість та особливі умови праці. Додаткова заробітна платня містить: доплати, надбавки, гарантії та компенсаційні виплати, премії за виконання виробничих завдань

іфункцій, за економію матеріальних ресурсів.

Інші заохочування та компенсаційні виплати містять оплату додаткових відпусток, доплати і надбавки до державних пенсій, одноразову допомогу, вартість курортно-санаторних путівок та інші виплати, передбачені законодавством.

Не включаються до фонду оплати праці доходи (дивіденди, проценти) від акцій, внесків у майно підприємства.

Згідно з трудовим законодавством заробітна платня повинна виплачуватись не рідше двох разів на місяць.

3.5.3. Облік праці

Облік використання робочого часу штатним складом здійснюється в табелі обліку використання робочого часу, де проставляється кількість відпрацьованих годин або проставляються шифри причин неявки на роботу.

238

Робочий час сумісників, понаднормові години і робота в нічний час підлягає обліку в окремому табелі або в основному, проте окремим рядком.

Заповнений і оформлений відповідним чином табель обліку робочого часу (Додаток 21) подається до бухгалтерії з документами, що виправдовують неявку співробітників, наприклад, лист тимчасової непрацездатності, наказ про відпустку та ін.

Середньооблікова чисельність працівників за місяць визначається як середній статистичний показник суми співробітників на початок і кінець місяця, поділений на два, середньорічний являє собою 1/12 суми середньомісячних показників за рік.

Показник середньооблікової чисельності використовується при визначенні продуктивності праці в аптеках, яка визначається відношенням суми товарообігу до середньооблікової чисельності відповідного періоду.

3.5.4. Порядок обчислення різних видів виплат. Нарахування заробітної платні за посадовими окладами

Посадові оклади в системі Міністерства охорони здоров’я визначаються наказом МОЗ України «Про затвердження схем посадових окладів (ставок заробітної платні) працівників закладів охорони здоров’я та соціального захисту населення» на підставі єдиної тарифікаційної сітки зі змінами та доповненнями.

Схемні посадові оклади керівних працівників аптечних закладів залежать від групи аптеки щодо оплати праці керівних працівників, відповідних закладів (аптек, баз, складів) і рівня освіти. Окремо передбачається платня за відповідну кваліфікаційну категорію.

Схемніпосадовіокладизавідувачааптеки—структурногопідроз- ділу лікувально-профілактичного закладу, встановлені відповідно до групи закладів охорони здоров’я та установ соціального захисту з оплати праці керівних працівників і залежать від освіти і кваліфікаційної категорії.

Схемний оклад виробничого персоналу залежить лише від освітньої кваліфікаційної категорії. Посадові оклади провізорів, які займаються виключно інформаційною роботою, підвищуються на 5 відсотків. Посадові оклади підвищуються за почесні звання України: «Народний», Заслужений» і за науковий ступінь, якщо діяльність працівників за профілем збігається з наявним ступенем.

239

Приклад 1

Посадовий оклад завідувача аптеки І групи Донченко А.Г., яка має вищу кваліфікаційну категорію за оплатою праці становить:

Приклад 2

Провізору Ткаченко Ю.Г., яка займається інформаційною роботою і має першу кваліфікаційну категорію, посадовий оклад буде встановлено:

Гарантійні і компенсаційні виплати. Порядок обчислення відпускних.

Умови, тривалість і порядок надання щорічних основних і додаткових відпусток регулюються законом України «Про відпустки».

Суми виплат, які належить сплатити за період щорічної основної відпустки, розраховуються шляхом розділення сумарного заробітку за останні 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року, за винятком святкових і неробочих днів (10 днів на рік у середньому) і множенням отриманого результату (середньоденного заробітку) на кількість календарних днів відпустки.

Приклад 3

Сукупний (сумарний) заробіток провізора Орлової О. Г. за останні 12 місяців становив 5325 грн., тривалість відпустки 31 календарний день. Відпускних буде нараховано:

Р = 5325 31 = 465 грн., 365 – 10

де середньоденний заробіток за розрахунковий період дорівнює

15 грн. = 5325 грн.

355 грн.

Якщо робітник працював на підприємстві неповний рік, середня заробітна платня обчислюється, виходячи з виплат за фактично відпрацьований час (період).

Виплати за роботу в святкові дні здійснюються у подвійному розмірі (понад денну ставку), якщо робота виконувалась понад норму робочих годин у цьому місяці, і в одинарному (понад денну ставку), якщо вона здійснювалась у межах норми робочого часу.

Приклад 4

У серпні 144 робочих години, місячна ставка фармацевта — 331,2 грн., денна ставка фармацевта — 13,80 грн. Фармацевт Божко Л.І. відпрацювала 24 серпня в межах робочого часу місяця і повинна отримати за місяць

331,2 + 13,80 = 345 грн.

Фармацевт Прутка О.А., теж працювала 24 серпня, але понад установлену норму робочого часу. Бюджет відпрацьованого нею часу становив 144 + 6 = 150 годин. Вона отримає за місяць

240