ОЕФ

Розділ V

ДЕРЖАВНА СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ В АПТЕКАХ І ФАРМАЦЕВТИЧНИХ ФІРМАХ

Закон України «Про державну статистику України» (далі Закон), який набув чинності з 2001 року передбачає, що всі юридичні особи, які займаються підприємницькою діяльністю, а також господарчі структурні одиниці, зобов’язані подавати звітність до державних органів статистики. У статті 21 Закону вказано, що первинні дані, отримані органами державної статистики від респондентів під час проведення статистичних спостережень є конфіденційною інформацією, що охороняється Законом і використовується виключно для статистичних цілей у зведеному вигляді. Поширення статистичної інформації, на підставі якої можна визначити конфіденційну статистичну інформацію щодо конкретного респондента, забороняється.

Статистичні дані необхідні для проведення економічного аналізу, розрахунків макро- і мікроекономічних показників. Заповнення форм статистичної звітності здійснюється на основі уніфікованих форм первинних звітних документів і регістрів бухгалтерської звітності. Статистичні показники повинні бути достовірними, подаватися в повному обсязі та в суворо встановлені терміни. За невчасне подання або фальсифікацію даних органи статистики мають право застосовувати санкції, передбачені Законом. Кожна форма статистичної звітності підписується керівником підприємства, головним бухгалтером. Наприкінці звіту вказується телефон виконавця. При заповненні звітів використовуються грошові, натуральні та трудові облікові вимірювачі.

Державна статистична звітність складається і подається лише на бланках, затверджених у встановленому законодавством порядку.

Усі форми статистичної звітності складаються із загальної (адресної) і спеціальної частини. В останній відображається інформація, що стосується призначення самого звіту. Наприклад, у «Звіті про працю» — це середньооблікова чисельність, фонд оплати праці, сума прибуткового податку та ін.

У загальній або адресній частині зазначаються коди відповідно до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, а також передбачені реквізити. Це код підприємства, код основного виду діяльності за класифікацією видів економічної діяльності (КВЕД)

301

та ін. (таблиця 5.1). Аптеки різних форм власності відповідно до КВЕД можуть мати такі коди:

52.31.0 — роздрібна торгівля фармацевтичними товарами; 52.32.0 — роздрібна торгівля медичними та ортопедичними виро-

бами; 52.33.0 — роздрібна торгівля парфумерними та косметичними то-

варами.

Таблиця 5.1

Зміст кодів на формах статистичної звітності

К О Д И

Далі заповнюються:

—реквізит «Кому подається» — зазначають орган державної статистики, якому подається форма;

—реквізит «Міністерство, інший центральний орган виконавчої влади» — зазначається повна назва Міністерства або іншого центрального органу виконавчої влади, якому підпорядковується аптека, фармацевтична фірма;

—реквізит «Концерн, асоціація або інше об’єднання» — зазначають повну назву концерну, асоціації або іншого об’єднання, до складу якого входить дана аптека, фармацевтична фірма;

—реквізит «Підприємство, установа, організація» — наводиться повна назва аптеки (підприємства) відповідно до статистичних документів;

—реквізит «Адреса підприємства (організації)» — зазначається повна поштова адреса аптеки, фармацевтичної фірми;

—реквізит «Форма власності» — наводиться назва форми власності підприємства відповідно до Класифікації форм власності (КФВ);

302

—реквізит «Організаційно-правова форма господарювання» —

вобов’язковому порядку зазначають назву організаційно-правової форми господарювання підприємства за Класифікацією організацій- но-правових форм господарювання (КОПФГ).

Статистична звітність відображає обсяг і характер виконаних робіт, склад, чисельність та рух робочої сили, порядок використання робочого часу, склад і використання ресурсів аптеки, її організаційну структуру. Статистичну звітність можна класифікувати за змістом і термінами подання. Відповідно до змісту статистичних показників звітність поділяють на:

—торговельно-виробничу;

—звітність про працю та заробітну платню;

—фінансово-господарську.

За термінами подання статистична звітність аптек, фармацевтичних фірм поділяється на щомісячну (термінову — до 5–10 числа наступного місяця), квартальну (від 3 до 15 числа наступного кварталу) і річну (від 5 січня до 15 лютого). Терміни подання звіту зазначаються в загальній або адресній частині.

5.1. Торговельно-виробнича статистична звітність

Торговельно-виробнича статистична звітність передбачає заповнення таких форм:

•«Звіт про товарообіг» (форма № І-торг. термінова-місячна, Додаток 27);

•«Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі та мережі ресторанного господарства» (форма № 3-торг. квартальна, Додаток 28);

•«Звіт про наявність торговельної мережі та мережі громадського харчування» (форма № 7-торг. річна, Додаток 29);

«Звіт про товарообіг (форма № І-торг. термінова-місячна)» відображає обсяг проданого товару вроздріб і оптом (Додаток 27).

Показники товарообігу реєструються за наростаючим принципом:

При заповненні цього звіту необхідно керуватись Інструкцією щодо обліку роздрібного товарообігу і товарних запасів, затвердженої Міністерством статистики України від 28.12.96 р. № 389, зареєстрованої Міністерством юстиції України від 28.01.97 р. № 13/1817, погодженої з Міністерствами фінансів, економіки, зовнішньоекономічних

303

зв’язків і торгівлі, а також з Національним банком і Центральною спілкою споживчих товариств.

Згідно з цією Інструкцією роздрібний товарообіг — це виручка від продажу безпосередньо населенню як за готівку, так і за безготівковим розрахунком (розрахункові чеки банків) через спеціально організовану торговельну мережу всіма діючими підприємствами незалежно від відомчого підпорядкування, форм власності та господарювання.

Роздрібний товарообіг визначається в цінах фактичної реалізації на момент відпуску товарів покупцеві незалежно від часу сплати грошей.

Оптовий товарообіг — це продаж товарів лікарняним закладам, дитячим садкам, іншим організаціям і підприємствам.

При продажу пільговим категоріям населення санітарно-гігієніч- них та фармацевтичних товарів аптечними закладами до роздрібного товарообігу включається фактично сплачена населенням їх вартість. У рядку 05 (обіг від інших видів діяльності) відображається вартість вказаних товарів, оплачена безпосередньо з бюджету або організаціями соціального забезпечення, лікарняними, профілактичними установами.

Весь товарообіг складається з роздрібного та оптового товарообігу, а також суми компенсацій за відпуск окремим категоріям населення товарів (ЛЗ, санітарно-гігієнічні засоби та ін.), що оплачуються безпосередньо з бюджету або організаціями соціального забезпечення, лікарняними, профілактичними установами за безготівковим розрахунком.

«Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі та мережі ресторанного господарства» — форма № 3-торг. квартальна (Додаток 28) містить дані про товарообіг, його структуру, запаси та продаж товару за такими групами: мінеральні води, медикаменти та хімічні товари, перев’язувальні матеріали і предмети догляду за хворими, парфумерія та мило туалетне, медична техніка; окулярна оптика та ін.

У товарних запасах обліковують запаси всіх товарів, що належать даній аптеці (або торговому підприємству) і знаходяться у роздрібній мережі та на складах підприємств роздрібної мережі в продажних цінах (роздрібних). Не включаються до запасів товари в дорозі, тара всіх видів.

Заданимиекспертноїоцінкиокремозаповнюютьсяпоказникищодо реалізації вітчизняних товарів за групами. Виділяється окремим рядком роздрібна реалізація товарів у сільській місцевості, міських поселеннях.

Форма № 3-торг заповнюється відповідно до вже названої Інструкції Міністерства статистики України від 28.12.96 р. № 389, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України від 28.01.97 р. за № 13/1817.

304

Форма № 7-торг. поштова — річна (Додаток 29) «Звіт про наявність торговельної мережі та мережі громадського харчування (включаючи сезонну мережу)» відображує стан роздрібної мережі аптеки, тобто кількість кіосків, аптечних пунктів, їх товарообіг і торговельну площу. Форма статистичної звітності № 7-торг складається з 4 розділів:

—розділ I «Наявність мережі» (перелік типів торгових підприємств; кількість діючих об’єктів, торгова площа та кількість місць,

утому числі торгова площа, здана в оренду для здійснення торгової діяльності; роздрібний товарообіг за IV квартал звітного року);

—розділ II «Наявність реєстраторів розрахункових операцій, які зареєстровані у державних податкових органах» (кількість об’єктів, які мають реєстратори розрахункових операцій та кількість самих реєстраторів);

—розділ III «Відомості про місцеві одиниці (структурні підрозділи) на території регіону»;

—розділ IV «Відомості про місцеві одиниці (структурні підрозділи) за межами регіону».

Основними джерелами при складанні форм торговельно-вироб- ничої статистичної звітності є дані внутрішньогосподарського (управлінського), бухгалтерського обліку та звітності, статутні документи, розпорядження вищестоячої організації і накази аптеки.

5.2.Звітність про працю та заробітну платню

Згідно зі статтями Закону України «Про оплату праці» заробітна платня — це заохочення, обчислене у грошовому виражені, яке за трудовим договором власник або уповноважений ним орган сплачує працівникові за виконану ним роботу. Як відомо, розмір заробітної платні залежить від складності та умов виконаної роботи, професійно — від ділових якостей працівника, результатів його праці та фінансово-гос- подарської діяльності аптеки, фармацевтичної фірми.

При складанні форм статистичної звітності з праці та заробітної платні використовуються такі первинні документи:

•накази (розпорядження) по аптеці про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, про припинення трудового договору;

•особові картки;

•накази (розпорядження) по аптеці про надання відпустки;

•табель обліку використаного робочого часу та розрахунку заробітної платні;

•розрахунково-платіжні або платіжні відомості;

•особові рахунки.

305

Статистичні дані про працю та заробітну платню відображають

втаких формах:

—№ 1-ПВ (термінова-місячна) «Звіт з праці» (Додаток 30);

—№ 1-ПВ (термінова-квартальна) «Звіт з праці» (Додаток 31);

—№ 3-ПВ (термінова-квартальна) «Звіт про використання робочого часу» (Додаток 32);

—№ 6 – ПВ (річна поштова) «Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання» (Додаток 33).

При заповненні статистичної звітності за вищевказаними формами слід керуватись:

•Інструкцією зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, затвердженою наказом Мінюсту України від 07.07.95 р. № 171, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 07.08.95 р. за № 287/823, зі змінами, затвердженими наказом Держкомстату України від 18.02.99 р. № 67 (зареєстровані в Міністерстві юстиції України 09.03.99 р. № 145/3438.

•Інструкцієюзістатистикизаробітноїплатні,затвердженоюнаказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. № 5, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 27.01.04 р. за № 114/8713 (Додаток 34).

•Інструкцією щодо заповнення форм державної статистичної звітності про використання робочого часу (затверджена наказом Держкомстату України від 04.01.2000 р. за № 1 та зареєстрована в Міністерстві юстиції України 08.02.2000 р. за № 74/4295).

•Наказами Держкомстату «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 09.10.95 р. № 253 та «Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платні» від 22.05.96 р. № 144;

•Роз’ясненнями щодо складання статистичної звітності за формами № 1-ПВ термінова-місячна; № 1-ПВ термінова-

квартальна «Звіт з праці».

Відповідно до статті 4 Закону статистичну звітність з праці подають юридичні особи та їх відокремлені підрозділи (філії, відділення, представництва, цехи, дільниці, розташовані на іншій території, ніж головна організація) незалежно від форм власності та організаційноправових форм господарювання, включаючи громадські об’єднання, профспілки, благодійні організації з постійно або тимчасово зайнятими працівниками, які отримують заробітну платню.

306

Звіт за формою № 1-ПВ (термінова-місячна) подається до територіальних органів державної статистики щомісячно не пізніше 7-го числа.Одночаснозізвітомзаостанніймісяцькожногокварталу(січеньберезень, січень-червень, січень-вересень та січень-грудень) подаються звіти за формами № 1-ПВ (термінова-квартальна), «Звіт з праці» та 3-ПВ (термінова-квартальна) «Звіт про використання робочого часу».

У місячних та квартальних «Звітах про працю» відображуються грошові суми, нараховані «брутто» відповідно до платіжних документів, за якими з працівниками були проведені розрахунки по заробітній платні. Зазначені суми включають, таким чином, усі податки та збори (обов’язкові платежі), передбачені законодавством.

Середньооблікова чисельність працівників за звітний період розраховується шляхом підсумовування чисельності працівників за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 до 30 або 31 (для лютого — до 28 або 29 числа) і ділення отриманої суми на число календарних днів звітного періоду. Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається як така сама облікової чисельності працівників за попередній день.

Середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу в цілому по аптеці, яка має п’ятиденний робочий тиждень, визначається таким чином (таблиця 5.2):

Таблиця 5.2

Порядок визначення середньооблікової чисельності штатних працівників аптеки з п’ятиденним робочим тижнем

307

Не включаються до середньооблікової чисельності штатних працівників:

— особи, залучені для виконання разових робіт;

— сумісники;

— жінки, які знаходяться у відпустці з приводу вагітності та пологів;

— особи, які знаходяться у додатковій відпустці по догляду за дитиною.

Середньообліковачисельністьзакварталобчислюєтьсяяксередньоарифметична величина даних середньооблікової за місяцями кварталу:

Розрахунок середньооблікової чисельності в еквіваленті повної зайнятості базується на перерахунку всього персоналу, який залучався до робіт у звітному періоді та отримував відповідну заробітну платню як за відпрацьований час, так і невідпрацьований, але оплачений. Виражається в умовній чисельності працівників, які виконують роботу повний робочий день, виходячи із встановленої його тривалості. Це означає, що працівники аптеки, які фактично відпрацювали менше встановленої норми робочого часу, перераховуються в еквівалент повної зайнятості (повного робочого дня). Крім того, працівники, що знаходяться у щорічних оплачуваних відпустках, а також в інших випадках із збереженням за ними заробітної платні включаються, як і ті, хто повністю відпрацювали робочий час, тобто як цілі фізичні особи. Пропорційно відпрацьованому часу до розрахункувключаютьсятакожпрацівники,щомалинеявкичерезхвороби, які оформлені відповідними документами (лікарняними довідками).

Форма № 1-ПВ «Звіт з праці» (термінова-місячна) має два розділи (Додаток 30):

—розділ I «Чисельність працівників та фонд оплати праці»;

—розділ II «Заборгованість перед працівниками із виплат заробітної платні та допомоги по соціальному страхуванню».

У першому розділі відображаються такі показники за звітний місяць та за період з початку року:

—середньооблікова чисельність усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості;

—фонд оплати праці всіх працівників;

—сума прибуткового податку, нарахованого з величини доходу усіх працівників;

—середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу;

308

—кількість людино-годин, за які була нарахована заробітна платня штатним працівникам, з них фактично відпрацьовано;

—фонд оплати праці штатних працівників.

Розділ ІІ заповнюється тільки тими підприємствами (установами, організаціями), які своєчасно не розрахувались з працівниками по заробітній платні, на 1-ше число місяця, наступного після звітного періоду. Заборгованою вважається сума, яка включає всі нарахування із фонду оплати праці, за винятком обов’язкових утримань (прибутковий податок, сума зборів в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування).

«Звіт з праці» форма № 1-ПВ (термінова-квартальна) має три розділи (Додаток 31):

—розділ I «Склад фонду оплати праці та інші виплати»;

—розділ II «Чисельність та фонд оплати окремих категорій працівників»;

—розділ III «Розподіл працівників за розмірами заробітної платні». Дані розділів І та ІІ заповнюються за період з початку року,

арозділ ІІІ за останній місяць кожного кварталу (березень, червень, вересень, грудень). На відміну від форми № 1-ПВ термінової-місяч- ної квартальна відображає структуру фонду оплати праці штатних працівників за звітний період (рис. 5.1).

У другому розділі «Звіту з праці» форма № 1-ПВ з загальної кількості штатних працівників облікового складу виділяють чисельність, фонд праці, фонд робочого часу, жінок, працівників, оплата яких фінансується за рахунок коштів Державного та місцевого бюджету, сумісників, а також працюючих за договорами цивільно-право- вого характеру.

Розподіл працівників за розмірами заробітної платні та чисельність штатних працівників, які повністю відпрацювали місяць, наведені у третьому розділі згаданого звіту.

«Звіт про використання робочого часу» — форма № 3-ПВ тер- мінова-квартальна (Додаток 32) містить інформацію про склад фонду робочого часу і надає можливість дати якісну оцінку його використання в аптеці (рис. 5.2).

При складанні цього звіту слід керуватись Інструкцією щодо заповнення форм державної статистичної звітності про використання робочого часу. Вона затверджена наказом Держкомстату України № 1 від 04.01.2000 р.

Даний звіт має три розділи: розділ І «Використання робочого часу»; розділ ІІ «Рух робочої сили»; розділ ІІІ «Інформація про складені колективні договори».

309