ОЕФ

Рис. 5.2. Структура фонду робочого часу

Усі показники «Звіту про використання робочого часу» заповнюються виключно на штатних працівників облікового складу, які включаються до середньооблікової чисельності (дивись вище). Крім того, усі показники використання робочого часу відображуються лише в робочих днях, тобто без урахування вихідних і святкових.

Кількість відпрацьованих людино-годин і середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу у даному звіті повинні збігатися з даними «Звіту з праці» форма № 1–ПВ (місячна) за відповідний період.

До неявок з ініціативи адміністрації включаються відпустки без збереження заробітної платні або з частковим її збереженням, передбачені колективним договором, у випадку простою, скорочення обсягу робіт аптеки з незалежних від працівника причин.

Не більше 15 календарних днів на рік (стаття 26, частина І Закону «Про відпустки») повинна складати відпустка без збереження заробітної платні через сімейні або інші причини. Слід зазначити,

311

що до неявок з причин тимчасової непрацездатності не включаються людино-години, пов’язані з непрацездатністю з приводу вагітності та пологів.

Відповідно до 25-ї статті вищезазначеного Закону, до неявок, передбачених законодавством, включаються як оплачувані, так і відпустки без збереження заробітної платні у випадках смерті рідних, виконання державних зобов’язань, наприклад, участь у виборах та ін.

При складанні «Звіту про використання робочого часу» — форма № 3-ПВ необхідно контролювати фонд робочого часу в розрахунку на середньо облікову чисельність штатних працівників за звітний період за формулою:

У другому розділі звіту, який розглядається, міститься інформація про рух кадрів і облікову чисельність штатних працівників на кінець звітного періоду (Об. чис. на кінець періоду), що визначається як чисельність працівників на початок (Об. чис. на початок періоду) з урахуванням кількості прийнятих за звітний період (П), відмінусовуючи кількість звільнених працівників (З):

Об. чис. на кінець періоду = Об. чис. на початок періоду + П – З.

Третій розділ складається наприкінці першого кварталу та наприкінці року. У ньому зазначають кількість укладених колективних договорів, окремі відомості з них і кількість працівників, які ними охоплені, мінімальна заробітна платня та ін.

«Чисельність окремих категорій працівників і підготовка кадрів» — форма № 6-ПВ поштова-річна (Додаток 33) заповнюється аптеками та фармацевтичними фірмами на підставі Інструкції, затвердженої наказом Держкомстату України № 33 від 23.10.97 р.

Ця форма звітності складається з трьох розділів:

—розділ I «Кількість працівників за якісним складом на 31 грудня звітного року» (кількість працівників, прийнятих на умовах неповного робочого часу, які мають вищу освіту, отримують пенсію, знаходяться у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або по догляду за дитиною та ін.);

—розділ II «Підготовка кадрів (кількість працівників, які навчені новим спеціальностям за різними формами навчання та у навчальних закладах різних типів за договорами, а також тих, які навчалися за кордоном)»;

312

— розділ III «Підвищення кваліфікації (кількість осіб, які підвищили кваліфікацію на виробництві, у навчальних закладах за кордоном)».

Отже, ця форма державної статистичної звітності відображує якісний склад трудових ресурсів, підготовку та перепідготовку кадрів.

Форма № 7-тнв «Звіт про травматизм на виробництві та його матеріальні наслідки» поштова-річна (Додаток 35) містить дані про кількість потерпілих під час нещасних випадків на виробництві; матеріальні наслідки нещасних випадків і витрати, пов’язані з охороною праці; розподіл кількості потерпілих у звітному році під час нещасних випадків на виробництві за основними видами випадків і причинами їх виникнення.

«Звіт про медичні кадри» форма № 17 поштова-річна (Додаток 36) відображає кількість провізорів, фармацевтів в ЛПЗ, науково-до- слідних інститутах, органах управління та інших закладах.

5.3. Фінансово-господарська статистична звітність

Макроекономічний аналіз неможливий без даних структурних підрозділів фармацевтичної галузі, зокрема, аптек і фармацевтичних фірм з різними формами господарювання та власності. Окрім показників щодо обсягу і характеру виконаних робіт, стану трудових ресурсів важливе значення мають дані про собівартість виготовленої продукції, амортизацію та стан основних фондів, валові інвестиції, дебіторсько-кредиторську заборгованість, фінансові результати та ін.

Вказані показники відображуються в таких формах статистичної звітності:

•«Звіт про наявність і рух основних фондів, амортизацію-зно- шення», форма № 11-ОФ поштова-річна;

•«Звіт про фінансові результати та дебіторську заборгованість» — форма № 1-Б термінова-місячна;

•«Звіт про витрати на виробництво продукції (робіт, послуг)»

— форма № 5-С поштова-квартальна;

•«Звіт про випуск, реалізацію та рух цінних паперів» — форма № 2-Б термінова-квартальна, річна;

•«Звіт про залишки та використання пального і паливно-мас- тильних матеріалів» — форма № 4-мтп термінова-місячна та квартальна;

•«Звіт про стан інформатизації» — форма № 2 поштова-річна;

•«Звіт про роботу автотранспорту» — форма № 2 поштова-річна;

313

•«Звіт про основні показники діяльності підприємства» — форма № 1–підприємництво – річна;

•«Звіт про капітальні інвестиції» — форма № 2– інвестиції – річна. Крім того, щоквартально до 25 числа наступного місяця до район-

ного та обласного управлінь статистики здають форми балансу № 1 і № 2, а за річними даними — форму балансу № 3.

Усі показники статистичної звітності пов’язані між собою; так один і той самий показник може бути відображений у різних звітах. Наприклад, середньооблікова чисельність штатних працівників на кінець звітного періоду заноситься до форм статистичної звітності про працю та заробітну платню і до документів фінансово-господарської звітності, товарообіг як до торговельно-виробничої, так і до фінансовогосподарської звітності.

Важливими умовами для правильного і вчасного складання форм статистичної звітності є:

•грамотна постановка бухгалтерського та інших видів обліку в аптеках, що дозволяє оперувати достовірними даними;

•достатня кваліфікація бухгалтера або виконавця, який складає звіт;

•консультативна допомога органів статистики;

•використання сучасної обчислювальної техніки.

Достовірна та своєчасно подана статистична звітність дозволяє, як зазначалося раніше, проводити економічний аналіз на галузевому рівні, прогнозувати і планувати розвиток макроекономічного комплексу країни. Це особливо актуально за умов реформування фармацевтичної галузі як на макро-, так і на мікроекономічному рівні.

Контрольні питання

1.Назвіть основні вимоги до заповнення форм державної статистичної звітності.

2.Яка інформація зазначається в загальній (адресній) та спеціальній частинах форм?

3.Наведіть класифікацію форм державної статистичної звітності.

4.Яківажливіекономічніпоказникироботиаптекивідображаються у формах торговельно-виробничої статистичної звітності?

5.В яких формах торговельно-виробничої статистичної звітності відображається загальний товарообіг та його структура?

6.Перелічіть форми звітності про працю та заробітну платню. Яка інформація відображається у формах № 1-ПВ (місячна); № 1- ПВ (квартальна); № 3-ПВ (квартальна); № 6-ПВ (річна).

314

7.У чому різниця між середньообліковою чисельністю штатних працівників і середньообліковою чисельністю в еквіваленті повної зайнятості?

8.Назвіть складові фонду оплати праці. Які нарахування не входять до складу фонду оплати праці?

9.Структура фонду робочого часу.

10.Які показники фінансово-господарської статистичної звітності можна використовувати для здійснення економічного аналізу роботи аптеки?

11.В чому полягає значення статистичної звітності на макро-

імікроекономічних рівнях?

Завдання для самостійної роботи та самокорекції знань

1. Складіть «Звіт про товарообіг» форма № 1-торг за грудень, якщо відомо, що було продано товару за готівку на суму 150000 грн. Лікарні № 5 та медсанчастині заводу протягом місяця було відпущено медикаментів і товарів аптечного асортименту на 35000 грн. Дані «Звіту про товарообіг» за листопад наведені у таблиці:

Звіт про товарообіг за листопад 2002 року тис. грн. з одним десятковим знаком

прізвище і № телефону виконавця

2. Перевірте правильність постановки обліку робочого часу та складання форми № 3-ПВ у двох аптеках, якщо відомі такі показники:

315