Типы организации структуры бухгалтерий

Линейный (иерархический)

Комбинированный

Применяется в небольших организациях с численностью аппарата 7-9 человек. Все работники бухгалтерии подчиняются непо­средственно главному бухгалтеру. Работу распределяют между исполнителями, как правило, без учета специализации по кон­кретным участкам

Создаются промежуточные управленческие звенья (отделы, секторы, группы), возглав­ляемые старшими бухгалтерами. Распоря­жения главного бухгалтера передаются старшим бухгалтерам соответствующих от­делов, которые определяют конкретных ис­полнителей и контролируют выполнение работ. Такая структура применяется в боль­шинстве средних и части крупных организа­ций

По вертикали (линейно-штабной)

Каждый работник бухгалтерии выполняет однородные операции (кто-то принимает и проверяет первичные документы, другой вносит в них учетные данные и таксирует их, третий ведет учетные регистры на осно­вании обработанных документов и т.д.). Это способствует повышению профессионализ­ма работников, сокращению затрат и рабо­чего времени при переходе от одних работ к другим, лучшему использованию средств автоматизации учетных работ, а также уси­лению контроля за деятельностью бухгал­терского аппарата

Функциональный

Применяется на крупных предприятиях и в производственных объединениях, где в со­ставе центральной бухгалтерии выделяют­ся самостоятельные структурные подразде­ления по отдельным производствам, вы­полняющие полный цикл учетных работ на правах самостоятельной бухгалтерии. При этом права главного бухгалтера передаются руководителям подразделений бухгалтерии, которые самостоятельно организуют и осу­ществляют бухгалтерский учет в пределах своей компетенции

\

Теоретические подходы к организации процесса регулирования постановки бухгалтерского учета на предприятии

Централизованный

Децентрализованный

Смешанный

Строгая регламента­ция учета из единого центра - государст­венного органа

Индивидуализация правил ведения учета для каждого предприятия

На основе централи­зованно установлен­ных правил предпри­ятие конкретизирует механизм их примене­ния, исходя из условий деятельности

Ключевое значение в деятельности бухгалтерии любого уровня имеет главный бухгалтер. Законодательство (ст.7 ФЗ «О бухгалтерском учёте») оп­ределило статус главного бухгалтера следующим образом.

1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности глав­ного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности ру­ководителем организации.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю орга­низации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяй­ственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за дви­жением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бух­галтера по документальному оформлению хозяйственных операций и пред­ставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

4. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций докумен­ты по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения ру­ководителя организации, который несет всю полноту ответственности за по­следствия осуществления таких операций.

В соответствии с квалификационным справочником должностей руково­дителей, специалистов и служащих в должностные обязанности главного бух­галтера входят:

• организация бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятель­ности предприятия;

• контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также собственностью предприятия.

Основные требования к специалисту- бухгалтеру:

1. наличие высшего или среднеспециального образования;

2. прохождение специальной послевузовской учетной подготовки;

3. наличие стажа по специальности (как правило, не менее 5 лет);

4. положительная характеристика;

5. отсутствие судимости за экономические преступления.