В иды пересортицы при инвентаризации

Случайная

Умышленная

простоя

Сложная

Образуется в результате неопытности, ошибки материально-ответственного

Лица при работе с ценностями (приемка, отпуск, хранение) либо в результате ошибочных записей в бухучете

Внесение записей в бухгалтерские документы с целью запутать сортовой (количественный) учет и злоупотребления материально-ответственных лиц при приемке (отпуске) товаров

Образуется за одной рабочий прием, ее создание и реализация совпадают по времени

Суммовые разницы от пересортицы накапливаются постепенно (в несколько рабочих приемов) и в конце периода реализуются

После зачета недостач излишками по пересортице за счет того, что зачет происходит в количественном выражении, но при этом сохраняются различия в цене реализуемого товара, образуются так называемые суммовые разницы. В случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость не­достающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц (отрицательная суммовая разница). В об­ратной ситуации образуются суммовые излишки, которые приходуются орга­низацией (положительная суммовая разница).

Особое значение при списании недостач имеет правильное исчисление естественной убыли товаров

Естественная убыль - это товарные потери, обусловленные естественными процессами, вызывающими изменения количества товара*

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Начисление есте­ственной убыли производится только после инвентаризации при наличии и в пределах недостачи. Если на складе обнаружена недостача 2 кг орехов, а ес­тественная убыль по нормам составляет 5 кг, то за счет естественной убыли должно быть списано только 2 кг орехов, т.е. столько, сколько оказалось в не­достаче. Три килограмма орехов - это экономия естественной убыли. В прак­тике имеют место случаи, когда материально-ответственные лица скрывают экономию естественной убыли и за счет этого совершают хищения. В нормы естественной убыли не включаются потери, образующиеся вследствие порчи, боя, лома товаров, повреждения тары.

Нормы естественной убыли не применяются

По товарам, которые принимаются и отпускаются базой и кладовой без взвешивания (счетом)

По товарам, списанным по актам вследствие лома, крошения, порчи, снижения качества товара, завеса и повреждения тары

По товарам, которые учтены в общем обороте базы и кладо­вой, но фактически там не хранились (транзитные операции)

Убыль в пределах установленных норм относится на издержки производ­ства или обращения, сверх норм - на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недо­стачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты органи­зации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фон­дов) (ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

От естественной убыли необходимо отличать испорченные товарно-материальные ценности, на которые члены комиссии с участием материаль­но-ответственного лица составляют специальные акты. После утверждения акта руководителем организации испорченные товары могут быть реализованы либо уничтожены, что также оформляется соответствующими документами. На то­вары, списанные в результате порчи, естественная убыль не начисляется.

После зачёта пересортицы, выявления суммовых разниц и начисления естественной убыли определяют окончательные суммы недостач и излишков.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором закончена инвентаризация.

К пояснительной записке к годовом отчёту в качестве обязательной рас­шифровки раздела «инвентаризация» прилагается ведомость результатов ин­вентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денеж­ных средств. В ведомости отражаются результаты всех инвентаризаций, про­ведённых в течение года.

По окончании инвентаризации её материалы рассматривают на заседа­нии постоянно действующей инвентаризационной комиссии, выясняют причи­ны, а также виновников недостач и излишков, вносят предложения по улучше­нию учёта, условий хранения ценностей и т.д.

Материалы инвентаризации являются важнейшими доказательствами при расследовании хищений. Инвентаризационные описи, сличительные ведомо­сти, акты результатов инвентаризации и другие связанные с ними документы приобщаются к проверочным материалам и уголовным делам. На их основе устанавливаются факт и сумма недостач и излишков товарно-материальных ценностей, период их образования и структура. При этом важное значение имеет правильная их оценка с целью принятия объективного юридически значимого решения.

Оценка полноты материалов инвентаризации следователем с пози­ции соблюдения формальных требований предусматривает наличие:

• приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации и со­ставе инвентаризационной комиссии;

• инвентаризационной описи (3-4 экземпляра);

• подписки материально-ответственного лица о включении к на­чалу инвентаризации в товарный отчет всех документов и об отсутствии на руках наличных денег (оформляется в бланке ин­вентаризационной описи);

• сличительной ведомости или акта результатов инвентаризации (в розничных торговых предприятиях);

• письменного объяснения материально-ответственного лица по результатам инвентаризации;

• решения (протокола, приказа) по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризации.

После этого правоприменитель оценивает материалы инвентаризации по существу их содержания. Важнейшим средством такой проверки является со­поставление результатов инвентаризации с другими собранными по делу до­казательствами. Установление причин отклонений, зафиксированных в доку­ментах по инвентаризации, производится путём опроса соответствующих лиц, сопоставлением данных инвентаризации с другими документами и материа­лами дела. При этом необходимо учитывать, что преступники стараются вся­чески скрыть имеющиеся у них недостачи и излишки, применяя различные способы.