2. Основы организации бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета - это научно обос­нованная система выполнения условий и элементов построе­ния учетного процесса в целях получения достоверной и свое­временной информации о хозяйственной деятельности органи­зации и осуществления контроля за рациональным использо­ванием трудовых, производственных и финансовых ресурсов.

При общей методологической основе бухгалтерского учета на каждом от­дельном предприятии могут учитываться различные факторы, влияющие на его организацию: формы собственности на средства производства; отрасле­вая специфика; структура предприятия, разнообразие видов предприниматель­ской деятельности и т.п.

Бухгалтерский учет своей хозяйственной деятельности должны вести все юридические лица независимо от организационно-правовой формы, физичес­кие лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельнос­тью, ведут учет своих доходов и расходов в соответствии с действующим нало­говым законодательством.

Полномочия руководителя по организации бухгалтерского учета

в зависимости от объема учетной работы он вправе

Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту

Ввести в штат должность бухгалтера

Вести бухгалтерский учет лично

Основными предпосылками рациональной организации ведения бухгал­терского учета являются:

• изучение положений, указаний, инструкций и других документов, регла­ментирующих ведение учета, отчетность, а также организационные и произ­водственные особенности предприятия;

• определение объема и характера учетной работы;

• установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с от­дельными частями (структурными подразделениями) предприятия.

Самостоятельным структурным подразделением хозяйствующего субъек­та является бухгалтерия. Ее возглавляет главный (старший) бухгалтер, имею­щий в подчинении бухгалтерских и счетных работников, которые могут специа­лизироваться на отдельных направлениях учетной работы.

Штатная численность бухгалтерии зависит от размеров предприятия, объе­мов выпускаемой продукции, объемов учетно-отчетных работ и их сложности, численности работающих и уровня автоматизации учета.

Структура бухгалтерии - это взаимосвязь и состав звеньев бухгалте­рии, на которые возложены конкретные учетные функции по обеспечению эко­номической деятельности предприятий, организаций и учреждений.

Структура бухгалтерии крупного предприятия

• Расчетный отдел {группа), работники которого на основании первич­ных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обес­печение;

• Материальный отдел (группа), работники которого ведут учет по­ступления материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов по местам их хранения и использо­вания; учет основных средств и готовой продукции;

• Производственно-калькуляционный отдел (группа), работники ко­торого ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции; определяют состав затрат на неза­вершенное производство;

• Общий отдел (группа), работники которого осуществляют учет осталь­ных операций, ведут Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности;

• Касса, работники которой осуществляют операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблю­дением правил, обеспечивающих их сохранность.