§3. Учетные регистры и способы исправления ошибочных записей

Все бухгалтерские операции оформляются документами. После провер­ки правильности их заполнения и оформления сведения, содержащиеся в них, накапливаются, группируются и регистрируются по определенной систе­ме в учетных регистрах.

Учетные регистры - таблицы определенной формы, которые построены в соответствии с экономической группировкой иму­щества, в которых отражаются учетные данные.

В настоящее время распространены 4 основных формы бухгалтерского учета:

I. Мемориально-ордерная форма состоит в том, что на каждую операцию или ряд однородных операций по первичным документам составляется мемо­риальный ордер, по которому разносятся операции по счетам и учетным реги­страм, соблюдая правило двойной записи. Основная черта данной формы в том, что в ней наблюдается четкое разграничение между регистрами синтети­ческого и аналитического учетов.

//. Журнальная (главная). При этой форме операции фиксируются непос­редственно с первичных документов в журнал - Главную книгу. Такая форма применяется при небольшом количестве бухгалтерских счетов.

///. Журнально-ордерная форма осуществляется путем собирания запи­сей в накопительных ведомостях шахматного графления, называемых журна­лами - ордерами (журнал-ордер 1, 2 и до 17). Итоги журналов - ордеров в кон­це месяца переносятся в Главную книгу.

IV. Механизированная (машинная, компьютерная) форма учета. Одной из наиболее распространенных является журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета.

Ф

Виды учетных регистров

орма бухгалтерского учета - определенная система по­строения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.

По форме (внешним признакам)

Бухгалтерские книги, карточки, ведомости (сво­бодные листы), табуляграммы

Хронологические - информация в них записыва­ется в последовательности их совершения, без группировки и разноски по счетам (регистрацион­ный журнал)

Систематические - кроме хронологического при­знака хозяйственные операции группируются по определенной системе на бухгалтерских счетах по иным признакам (Главная книга)

По характеру записей

Синтетические - запись производится в обоб­щенном виде, с указанием даты и номера бухгал­терской записи, суммы (Главная книга, журналы-ордера и др.)

Аналитические - в записи указываются данные первичных документов, послуживших основанием для данной проводки, дается пояснительный текст, указывается цена, количество, размеры (карточки учета основных средств) Комбинированные - в записях объединяются син­тетический и аналитический учеты (журнал - ор­дер «Расчеты с подотчетными лицами)»

По объему содержания

По технике записи

Линейная запись (односторонняя, двусторонняя) -на одной строке записывается несколько опера­ций, взаимосвязанных между собой Шахматная запись - предусматривает двойную запись - вид и место расхода в один рабочий при­ем одновременно по дебету и кредиту (журнально-ордерная форма)