Способы исправления ошибочных записей в первичных документах и учетных регистрах

Корректурный

- заключается в том, что ошибоч­ная запись зачер­кивается одной чертой и рядом делается правиль­ная запись с пись­менной оговоркой исправления

Красное сторно

-заключается в том, что неправильная за­пись повторяется красными чернилами. Суммы, записанные красными чернилами, при подсчетах не суммируются, а вычитаются, в связи с чем неправильная запись погашается исправленной

Дополнительная проводка

- заключается в том, что в дополнение к первоначальной составляется новая приводка с указанием тех же корреспондирующих счетов на сумму допущенной ошибки. Дополнительная про­водка пишется обычными чернилами

4. Изъятие бухгалтерских документов работниками контролирующих и правоохранительных органов

Изъятие бухгалтерских документов - это основанные на зако­нах и подзаконных нормативных актах действия правоохрани­тельных и контролирующих органов по принудительному лише­нию граждан, организаций, предприятий и учреждений независимо от формы собственности возможности пользоваться и распоря­жаться бухгалтерскими документами.

Первичные документы могут быть изъяты (ч.8 ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• органами дознания;

• органами предварительного следствия;

• органами прокуратуры;

• судом;

• налоговой инспекцией.

• С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, должностные лица имеют право также дооформить документы, про­шить их, пронумеровать, опечатать, сделать опись и т.д.

Этапы изъятия документов

I этап Подготовительный

Определение перечня бухгалтерских докумен­тов, подлежащих изъятию, места их нахожде­ния и хранения

Оформление документа, подтверждающего основание изъятия (постановление)

II ЭТАП Основной (рабочий)

Осмотр документов, подлежащих изъятию Оформление процесса изъятия (протокол, акт, и др.)

Снятие копий главным бухгалтером с изы­маемых документов (ч.8 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

III этап Заключительный

Организация доставки и хранения изъятых документов

Изъятие бухгалтерских документов правоохранительными и контролиру­ющими органами может осуществляться:

1. До возбуждения уголовного дела

Основания:

• Инструкция, утв. письмом Минфина РФ от 26.07.1991 г. №16/176;

• ФЗ «О бухгалтерском учете» ( п.8 ст.9);

• Налоговый кодекс РФ (ст.93,94);

• Закон РФ «О милиции» 1991 г. (п.25 ст. 11);

• Кодекс об административных правонарушениях РФ (ст.27.10.)

- Уголовно-процессуальный кодекс РФ (ч.2 ст. 176 «Осмотр места проис­шествия»);

Например. В соответствии с п.25 ст.11 Закона РФ «О милиции» при наличии данных, влекущих уголовную или административную ответственность за нару­шения законодательства, регулирующего финансовую, хозяйственную, предпри­нимательскую и торговую деятельность, в целях проверки этих данных по моти­вированному постановлению начальника органа внутренних дел (органа мили­ции) или его заместителя милиции для выполнения ее служебных обязанностей предоставлено право: производить в присутствии понятых, а также представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя либо его представителя, которым вручается копия указанного постановления, а также копии протоколов описей, составленных в результате указанных дей­ствий, а при отсутствии - с участием представителей органов исполнительной власти или органов местного самоуправления изучение документов орга­низаций и граждан на материальные ценности, на денежные средства; вре­менно изымать данные документы для установления их подлинности либо при наличии основании полагать, что эти документы могут быть уничтожены, сокрыты, заменены или изменены, на срок не более 7 суток, а в случае, если изъятие таких документов приведет к приостановлению деятельности органи­зации, - на срок не более 48 часов. (См. Закон РФ « О милиции» 1991 г. в ред. Закона РФ от 2.12.2003 г. №161 ФЗ).

После возбуждения уголовного дела

Основание:

Уголовно-процессуальный кодекс РФ (Ст. 176,177-осмотр; ст. 182 -обыск, ст. 183-выемка, ст.184 - личный обыск).

Результаты осмотра места происшествия, предметов, документов нахо­дят отражение в протоколе.

По уголовному делу для изъятия документов следователь выносит поста­новление (ч.2 ст.182 УПК РФ) о производстве обыска или выемки, которое предъявляется главному бухгалтеру для ознакомления и росписи. Результаты производства обыска и выемки документов оформляются протоколом (ч.12 ст.182 УПК РФ).

Изъятие бухгалтерских документов позволяет своевременно и на закон­ном основании получить их, определить круг подозреваемых лиц, установить причины несоответствий, приобщить необходимые документы к материалам проверки или материалам уголовного дела с целью своевременного принятия обоснованного процессуального решения.