38. План-е времени специалистов и руководителей.

План-е РВ рук-лей разделяется на общие элементы план-е и на специальные (в зависимости от уровня управления).

План-ие может осуществляться либо самим рук-ем, либо его секретарем-референтом.

Общими принц.ами является:

1. Учет времени наивысшей работоспособности

2. План-е на день не более 10 дел, из них не более 3 наиболее значимых.

3. Наиболее трудоемкие дела планируются на начало дня.

4. По знач-ти во времени сначала план-ся неотложные дела, затем менее экстренные.

5. В первую очередь планируются дела, связанные с объемом затрат времени на выполнение конкретной управленческой ф-ции.

6. План-е должно иметь текущий перспективный характер.

Различие в планировании по уровню РВ заключается в разных функциональных обязанностях руководителя и в разном участии и в различных затратах РВ.

Среди мероприятий управленческого плана выделяют следующие:

1. Совещание

2. Переговоры (в т.ч. и телефонные)

3. Деловая корреспонденция (прочтение и написания)

4. Прием посетителей. 5. Работа с документами, включая как анализ, так и визирование документов.

План-е различ-ся с т.з. прогноз-ти, самост-ти, трудоемк-ти, кем осущ-ся план-е.

План-е времени позволяет рук-лям и специалистам:

— критически осмыслить собственные цели и найти более эф-е способы их реализации;

— сконцентрироваться на важнейших вопросах с учетом сроков их решения, а остальные рационально распределить среди подчиненных на основе оценки каждой работы с точки зрения ее необходимости; оценки последствий в случае отказа от выполнения; оправданности требуемых усилий, возможности снижения затрат и повышения реальной отдачи;

— сформировать оптимальную структуру рабочего дня и составить его расписание.

На практике существует несколько видов планов использования времени:

— с помощью долгосрочных планов распределяется время на реализацию крупных жизненных целей, требующих многих лет, а порой и десятилетий: получение образования, продвижение до определенной должности и т.п.;

— среднесрочные планы, к кот. можно отнести годовые;

они фиксируют распределение времени на решение более конкретных задач, прежде всего производственного характера;

— каждый из краткосрочных планов (квартальный, месячный, декадный, недельный, дневной) детализирует предшествующий. При составлении краткосрочных планов определяется центральная, наиболее трудоемкая проблема периода, кот. должна быть решена в его рамках; выходящие за их пределы задачи и задачи, к решению кот. нужно приступить, возможные трудности.

39. Затраты на п-л: понятие, сущность, виды.

Затраты на п-л представляют собой совокупность расходов, связанных с его привлечением, вознаграждением, стимулированием, решением социальных проблем, организацией работы и улучшением условий труда. К ним относятся заработная плата и начисления на нее, дополнительные расходы, социальные выплаты.

Различают прямые и косвенные затраты.

Прямые – те, кот. получили отражение в финансовой отчетности на основе предусмотрен-ных трудовым законодательством нормативов.

Прямые могут быть затратами общего характера, кот. осуществляются на весь п-л, и частного характера, кот. осуществляются на группу или на конкретного работника. Вычисляются также средние затраты на работника/группу.

К общим затратам относятся: Затраты на службу по п-лу/отдел кадров.

К индивидуальным относятся:1. З.п. 2. Выплаты социального характера (оплата отпуска, оплата больничных листов). 3. Затраты, связ-е с обуч-м раб-ка и аналогичные затраты. Индивидуализированные затраты чаще всего считаются как среднестатичстические, поскольку в орг.х действующих более 5 лет данные затраты становятся стандартизированными и отклонение от них возможно менее чем в отношении 1% работников.

Исключения из этого правила: 1) период преобразования П-я; 2) техническое и технологическое обновление производства; 3) массовая замена руководящего состава.

косвенные затраты на п-л, то есть затраты, кот. не поддаются полному учету и не отражаются в финансовой отчетности как затраты, связанные с п-лом. Косвенные затраты В определенной степени поддающиеся учету:

1. Затраты, связанные с потерей производительности труда работника перед увольнением.2. Затраты, связ-е с потерей производительности новых работников в период их адаптации.3. Потеря общей прибыли, связанная с большим объемом брака у новых рабочих.4. Обучение без отрыва от рабочего места.

Косв-е затраты, кот. не поддаются учету:

1. Затраты, связанные с поведением работника по типу отлынивания, то есть с недобросовестным отношением работника к своим трудовым обязанностям.

2. Потери, связанные с неблагоприятным возрастным составом сотрудников (данные потери могут быть выявлены в наиболее прогрессивных орг.х).

3. Затраты, связанные с излишней интенсификацией труда работников и неправильным разделением должностных полномочий.

4. Потери, связанные с утечкой информации по вине работников.

В отличие от затрат – результат д-ти работника измеряется в двух показателях:

1. Чистая прибыль в расчете на одного работника за период времени.

2. Производительность труда работников по группам.

В состав расходов на оплату труда включаются все соответствующие затраты П-я независимо от источников их финансирования, в том числе суммы, начисленные за неотработанное время, в течение кот. за работниками сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсационные выплаты. Все эти суммы включаются в себестоимость либо проводятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении П-я, и размерами не ограничиваются.

Предназначенная к выплате или выплаченная общая сумма заработной платы называется фондом заработной платы. В этот фонд включаются следующие осн. виды выплат.

1. Оплата за отработанное время

2. Оплата за неотработанное время