37. Учет и диагностика рв

Для того, чтобы рационализировать рабочее время, необходимо вести его учет и диагностику.

Учет РВ на производстве (в промышленности) ведется на основании соответствующей инструкции.

Учет РВ ведется по следующим направлениям 1. Учет времени явки и ухода с работы2. пребывания на рабочем месте 3. потерянного по уважительным и неуважительным причинам.4. законодательно разрешенного, как времени неработы (выходные, праздничные, отпуска).

Базовый фонд РВ разрабатывается соответствующим подразделением министерства здравоохранения и социального развития. Учет РВ осуществляется как правило либо экономистами по труду, либо руководителем соответствующего подразделения, который ежемесячно подписывает табель отработанного времени. Диагностику РВ могут проводить либо подразделения по нормированию труда, если они предусмотрены на предприятиях, либо внешние консалтинговые фирмы, занимающиеся аналогичными услугами.

Анализ РВ осуществляется при помощи балансов РВ и расчета соответствующих коэффициентов.

Первым шагом на этом пути является “инвентаризация” времени, осуществляемая с помощью хронометража (фотохронометража), фотографии, самофотографии. Выбор метода зависит от задач и масштабов.

Под хронометражем понимается наблюдение и измерение затрат РВ на осуществление отдельных повторяющихся элементов операции или ее в целом для анализа приемов труда, разработки нормативов или определения причин отклонения от норм.

Метод упрощенных наблюдений предполагает использование обычных часов. Иногда используется фотохронометраж, если отклонения затрат времени от средней величины превышают 10% и нужно выяснять их причины.

Фотография рабочего дня (индивидуальное и групповое; сплошное и выборочное) проводится путем наблюдения и измерения всех без исключения полезных затрат и потерь времени на всем его протяжении или какой-либо его части два-три раза в год в течение двух-трех недель при участии нормировщиков, мастеров и т.п.

Разновидностью фотографии является метод моментных наблюдений, при к-м фикс9я не затраты времени, а данные о том, чем работник занимался в определенные случайно выбранные моменты, обеспечивает высокую точность результатов при относительно небольших затратах времени и средств, но его использование требует высокой квалификации, поэтому чаще он примен0я рук-ем в порядке контроля при обходе рабочих мест подчиненных.

Выявление видов д-ти, на к-ю время тратится впустую, к-ую могут выполнять др-е лица, к-я отнимает время у других, называется диагностикой времени. Для облегчения диагностики время, затрачиваемое раб-ми управления, можно распределить по след-м ф-циям:

— обдумывание проблем, выработка решений, подготовка документов;

— рук-тво людьми (распределение заданий, инструктаж, консультирование);

— прогнозирование и план-е на перспективу;

— подготовка совещаний, выступлений, различных мероприятий;

— контроль за подчиненными;

— осуществление внешних ком-ций (участие в переговорах, обмене опытом, конференциях).

После группировки работ им дается оценка в отношении их необходимости, целесообразности, соотношения предполагавшихся и факт-их затрат времени. В процессе анализа определяется, какие факторы обусловливают наибольшие потери времени и являются в этом смысле самыми «дорогостоящими». Их выявление позволяет искать способы изменения структуры затрат времени, кот. бы в наибольшей степени способствовала достижению целей и сокращению необоснованных потерь.

Основными причинами потерь времени являются:

— нечеткое определение целей и приоритетов;

—неудовлетворительная орг. план-я,;

—неорганизованность и недисциплинированность подчиненных;

— отсутствие необходимой информации для принятия решений;

— нерешительность руководителя.

1. Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием РВ в течение всего рабочего дня (смены) осуществляют рук-ли производственных подразделений, на к-х возложено осуществление этого контроля.

2. Учет исп-ия РВ организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль:

а) за своеврем-ой явкой раб-х и служ-х на работу, выявлением всех не явивш-ся и опозд-х;

б) нахождения рабочих и служащих в РВна своих рабочих местах, а также своевременного ухода и прихода рабочих и служащих во время обеденного перерыва;

в) своеврем-сти ухода раб-х и служащих с работы по окончании рабочего дня или смены;

г) фактически отработанного времени рабочими и служащими, времени простоя и других видов недоиспользования РВ по причинам.

Методы рационализации:

1. Повышение дисциплины за счет соответствующих мер.

2. Устан-е рац-ых норм затраты раб-го врем-и на выполнение конкретных тр-х опер-й.

3. Устранение узких мест в орг. труда, связанных с наличием рабочих мест с неравномерной трудовой нагрузкой.

4. Устан-ие жестких взаимосвязей, по кооперации труда между рабочими местами.

5. План-е РВ.