1.4 Функции бухгалтерского учета в системе управления

В структуре управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции: контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую.

Контрольная функция. Контроль – процесс позволяющий определить фактическое выполнение планов (заданий), для чего используют метод сопоставления фактических затрат и доходов с плановыми (заданиями). Контроль за состоянием и движением имущества организации, исполнением обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с целью предотвращения негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявления внутрихозяйственных резервов.

Различают внутренний и внешний контроль. Внутренний контроль в организациях может быть предварительным (до совершения хозяйственной операции), текущим (во время осуществления операций) и заключительным (после совершения операции).

Сферой контроля со стороны работников учета являются:

• соблюдение правил оформления приемки и отпуска товароматериальных ценностей;

• правильность и обоснованность применяемых цен в условиях рынка;

• правильность начисления заработной платы, удержаний налогов;

• строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;

• законность списания различных недостач, потерь;

• правильность определения прибыли, облагаемой налогом;

• своевременность выплаты дивидендов акционерам.

Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, счетная палата, банки, казначейство, контрольно-ревизионное управление (КРУ), налоговая инспекция и налоговая полиция.

Информационная функция. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета (оперативным, статистическим, бухгалтерским) с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации. Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений как внутри организации, так и вовне. При этом она обеспечивает выполнение важнейших функций – таких, как информация, планирование, контроль, сохранность и анализ.

На современном этапе совершенствования управления, к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования, – она должна быть высокого качества, эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия. Для пользователей особенно важна качественная и полезная бухгалтерская информация.

Например, в США полезность информации характеризуется такими признаками, как ценность (т.е. возможность информации оказать влияние на принятие тех или иных управленческих решений) и надежность (достоверность).

Обеспечение сохранности собственности. Сохранность предполагает обеспечение за счет использования развернутого Плана счетов (рабочего плана счетов), который охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей и движения средств, сохранность имущества организации.

Эта функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и некоторых определенных предпосылок: совершенствования системы учета; применения передовых методов выявления недостач, а также растрат и хищений; использования мерной тары, измерительных и контрольных приборов; наличия специализированных оборудованных оргтехникой складских помещений; использования современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи. Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений, о состоянии имущества, обязательств предприятия, о формировании финансовых результатов, об отношениях с поставщиками, покупателями, банками, налоговой инспекции.

В системах управления имеют место два вида связи (рисунок 1.1):

• прямая связь – от органа управления к объектам управления;

• обратная связь – реакция объекта управления на воздействия органа управления.

1

2

Бухгалтерия

(ведёт бухгалтерский учёт)

администрация

3

4

1 – 4 – производственные подразделения (цех, бригада, и т.д.)

п рямая связь

о братная связь

Рисунок 1.1 - Функция обратной связи

Бухгалтерский учет, с точки зрения системы управления, представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечить все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонения от заданных параметрах.

С помощью бухгалтерской информации, используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.

Аналитическая функция. Анализ – процесс последовательного изучения принятых решений с целью их улучшения. Здесь следует знать, насколько достигнута поставленная цель, т.е. проследить, насколько надежной и действенной была обратная связь, без которой невозможно функционирование системы управления. Если цель не достигнута, то аналитическим путем выясняются причины, обусловившие срыв плана, а именно: недостатки планирования, контроля, невыполнимость поставленной цели.

В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, поскольку достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в т.ч. использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.