2.2 Метод бухгалтерского учета и его слагаемые

Понимание содержания предмета достигается через познание сущности его метода.

Метод бухгалтерского учета – это взаимосвязанная совокупность способов и приемов, при помощи которых изучается предмет бухгалтерского учета.

Основными элементами бухгалтерского учета являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, оценка, калькуляция, баланс и отчетность.

Технология формирования и обобщения учетной информации включает в себя четыре этапа (рисунок 2.4):

1. первичное наблюдение;

2. стоимостное измерение;

3. текущая группировка;

4. итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности организации.

I

Первичное

наблюдение

Документация

Инвентаризация

Стоимостное измерение объектов учета

Оценка

II

Калькуляция

Текущая группировка данных

объектов учета

Счет

III

Двойная запись

Бухгалтерский баланс

IV

Периодическое обобщение хозяйственных процессов

Отчетность предприятия

Рисунок 2.4 – Технология формирования и обобщения учетной информации

I-й этап "Первичное наблюдение" включает в себя следующие слагаемые (способами, приемами) метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация.

Документация – первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственными процессами, происходящими на предприятии. При организации учета с помощью ПК роль первичных документов выполняют машинные носители информации, удостоверяющие факт выполнения хозяйственной операции. Первичные документы должны быть достоверными, ясными, объективными, так как с их помощью происходит реализация функции не только обратной связи, но и прямой между субъектом и объектом управления. От качества сведений, отраженных в первичных документах, зависит качество всего бухгалтерского учета.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества сведениям, отраженным в бухгалтерском учете. При помощи инвентаризации осуществляется контрольная функция бухгалтерского учета и обеспечивается достоверность данных, отраженных в бухгалтерском учете.

II-й этап "Стоимостное измерение объектов учета" осуществляется с помощью оценки и калькуляции.

Оценка – это способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Оценка является определяющим фактором в рыночной экономике. Несмотря на разнообразие видов оценок применяемых в бухгалтерском учете, в основе каждого из них должны лежать принципы реальности (себестоимости) и единства (единый подход в установлении оценки отдельных объектов учета различными органами).

Калькуляция – это способ формирования сведений о затратах и исчисления себестоимости. Калькулирование представляет собой способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме за единицу продукции. Общие правила калькуляции устанавливаются Постановлениями Правительства РФ. На их основе Министерства и ведомства разрабатывают отраслевые инструкции по калькулированию себестоимости продукции, товаров, работ, услуг.

III-й этап "Текущая группировка данных объектов учета" производится с помощью счетов и двойной записи.

Счет – это специальный прием, определяющий систематизацию, группировку и отражение сведений о динамике экономически однородного объекта учета, его сущность и изменение. С его помощью реализуется контрольная функция бухгалтерского учета. Например, в соответствии с Планом счетов Бухгалтерского учета на 01 счете учитывается наличие и движение основных средств, на 04 счете учитываются нематериальные активы, на 10 счете – материалы.

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Сущность этого способа заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды – по дебету одного счета и по кредиту другого в равных суммах. Например, Д-50 К-51 = 500 рублей – Получены с расчетного счета денежные средства в кассу предприятия.

Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета счета и двойная запись имеют приоритетное значение, так как их применение позволяет подготавливать для нужд управления информацию, необходимую для достижения конечной цели экономического субъекта – получения прибыли. Через счета и двойную запись лежит путь к систематическому обобщению итогов хозяйственной деятельности.

IV-й этап "Периодическое обобщение хозяйственных процессов" производится с помощью бухгалтерского баланса и отчетности.

Бухгалтерский баланс – раскрывает состав имущества конкретного субъекта по его видам, составу, функциональному назначению и источникам формирования в процессе воспроизводства, а также содержит данные, анализ которых позволяет оценить уровень качества работы управляющих.

Бухгалтерский баланс включает остатки активов и источников их формирования по счетам, которые формируют имущества субъекта, его собственный и заемный капитал.

Отчетность предприятия – это система показателей, характеризующих результаты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за определенный период (месяц, квартал, год). Ею пользуются как внутренний аппарат управления, так и внешние пользователи, поэтому отчетность должна быть составлена по определенным правилам и стандартам.

Все перечисленные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Учет начинают с документации операций. На основании документов осуществляют отражение операций на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в документах, используют денежную оценку; для их проверки и уточнения применяют инвентаризацию. Уточнение данных счетов используют для исчисления себестоимости путем калькуляции, а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.