3 Вопрос. Отчетность в логистике.

Эффективное управление запасами, эффективная организация, материалодвижения на предприятии и соответствующих процессов (снабжение и продажи), зависят в т.ч. и расчета и анализа ряда показателей, ежедневного мониторинга ряда ключевых показателей (выполнение графика поставок, состояние заказов клиентов, возможное осложнение в выполнении заказов клиентов и т.д.). А также от формирования аналитических отчетов и сводок.

Цели анализа запасов:

1. Выявление дефицитных позиций и анализ причин;

2. Выявление излишних позиций (долго неиспользуемых и нереализуемых)

3. Определение дат текущих заказов, текущих поставок, определение их очередности с целью предупреждающих мероприятий в случае осложнений.

4. Определение потребностей в финансовых (денежных ресурсах) для обеспечения текущих заказов и поставок от поставщиков и их выполнение в следующих периодах.

На предприятии запасы могут анализироваться по следующим направлениям и составляться следующие виды отчетов:

1. Отчет об оборачиваемости запасов. В данном отчете, запасы анализируются с точки зрения быстроты и скорости деловых операций фирмы (закупка, производство и реализация). В данном отчете рассчитываются и анализируются следующие показатели:

А) Коэффициент оборачиваемости общий. Показывает сколько раз в течении анализируемого периода оборачивался средний совокупный запас, т.е. полностью реализовывался и замещался другим. Другими словами, он показывает, скорость прохождения материального потока с момента закупки до момента реализации.

Oобщ= P/Зобщ (среднее) (раз, оборот)

Р- объем реализованной продукции в анализируемом периоде. (товарооборот в рублях)

Зобщ (ср) – средний общий совокупный запас в денежном выражении (руб)

Зобщ(ср)=Зн+Зк/2

На промышленном предприятии : Зобщ=Зматериалов (ср)+Знез.производства(ср)+Зготовой продукции (ср)

Коэффициент оборачиваемости может также рассчитываться по элементам вложенного капитала и по отдельным наименованиям или для каждой отдельной позиции:

1.1.Коэффициент оборачиваемости производственных запасов.

Ом= См/Зм(i, среднее)

См- себестоимость израсходованных материалов, ресурсов (по отдельным наименованиям)

Зм (i, среднее) – средний запас материалов за анализируемый период

1.2. Коэффициент оборачиваемости незавершенного производства. Целесообразно рассчитывать для тех видов деятельности, где длительность производственного цикла больше двух месяцев.

Он.п.=Сп/Зн.п (среднее)

Сп-производственная себестоимость валовой продукции в рублях

Зн.п.-средний запас в анализируемом периоде.

1.3. Коэффициент оборачиваемости готовой продукции

Ог.п.=Сф/Згп (j, среднее)

Cф- фактическая себестоимость реализованной продукции в денежном выражении.

Згп (ср)- средний запас готовой продукции за анализируемый период

2. Длительность одного оборота или средний срок хранения на складе, также характеризует оборачиваемость запасов – в днях. (Д)

Добщ=T/Ообщ, в днях

T – количество дней в анализируемом периоде. О – коэффициент оборачиваемости

При анализе этих показателей нужно учитывать отраслевую специфику и вид деятельности, сезонность, влияние сезонного фактора и прочие факторы.

Ускорение оборачиваемости выражается в сокращении потребности в оборотных средствах, увеличении прибыли. Повышение эффективности, гибкости и конкурентоспособности компании. Для анализа ускорения оборачиваемости можно рассчитывать показатель относительного высвобождения оборотных средств за счет ускорения оборачиваемости.

3. Коэффициент высвобождения. Кв= Рф/Об - Рф/Оф , руб.

Рф- объем реализованной продукции в рублях ( в фактическом периоде)

Об, Оф – соответственно базисный и фактический коэффициенты оборачиваемости.

Если разница >0 то произошло высвобождение оборотных средств, если разница <0, то произошло замораживание оборотных средств.

Эффективность управления запасами также можно анализировать с помощью такого показателя как % на стоимость складских запасов. (A). Отражает упущенную выгоду или альтернативные издержки и может также использоваться для анализа альтернативных решений в логистике. Особенно когда нужно учесть фактор времени.

A=З(среднее)*Д*r, руб

З(среднее) – средний запас за анализируемый период в рублях

Д- средний срок хранения запасов на складе

r- дневная, эффективная рыночная ставка (в долях)