Вопрос 3. Издержки формирования запасов. Модель оптимального запаса предприятия.
Большинство подходов, метода, связанных с управление запасами сводиться к дилемме «затраты-выгоды». На этом положении и построена модель оптимального запаса предприятия. Издержки формирования запасов представляют собой общий объем затрат. Связанных с формированием и текущим обслуживанием, содержанием запасов и складываются из 2-х составляющих. Инвестиции в запасы И(З) представляют собой единовременные, авансированные затраты, связанные с созданием запаса. Инвестиции в запасы рассчитываются по балансу предприятия через величину среднего запаса в периоде
И(З)
= 
Текущие затраты, связанные с обслуживанием запасов (Зт). Их величина оценивается, рассчитывается как доля соответствующих затрат к средней стоимости запасов.
Зт = И(З)*d
Зобщ = Зт + И(З)
Для целей определения оптимального запаса предприятия выделяют следующие затраты:
Затраты на единицу продукции (C) – цена единицы продукции, установленная поставщиком, или затраты организации на её приобретение единицы продукции, материального ресурса.
Затраты на размещение повторного заказа или затраты на 1 заказ (p) – представляют собой затраты на размещение одного заказа и включают затраты на подготовку заказа, его размещение, доставку, приемку, разгрузку, тестирование, контроль качества.
Затраты на хранение, содержание (S) - это затраты на хранение единицы запаса материального ресурса в течение установленного периода времени и включают затраты на вложенный капитал и затраты на хранение
Затраты, связанные с возникновением дефицита – возникают в тех случаях, когда необходимый материал отсутствует. Понимание данных затрат предполагает расчет точки заказа. Расчет оптимального запаса предприятия предполагает отчет на 2 основных вопроса: сколько, с точки зрение количества, при имеющихся прогнозах необходимо заказывать материалов? и как часто?
Расчет оптимального запаса предприятия и позволяет найти минимальные совокупные затраты в периоде, связанные с формирование и содержанием запаса. Для его расчета используется формула Уилсона (модель Уилсона)
Q
= 
Q – это оптимальный запас предприятия в натуральных единицах измерения. Рассчитывается для отдельных наименований, приобретаемых материалов, а также может использоваться в сфере товарного обращения, торговли для определения оптимального товарного запаса.
U – объем приобретаемых и используемых в производстве тех или иных наименования материалов в натуральных единицах измерения. (спрос рассчитывается для определенного периода)
В свою очередь затраты на хранение рассчитываются следующим образом:
S = C*q, руб.
С – цена единицы приобретаемого материла
q – доля цены, приходящаяся на хранение запаса.
Использование модели Уилсона, основана на следующих допущениях:
Корректно для определения оптимальной величины запаса для каждой позиции каждого наименования материального ресурса (товара)
Также корректно в условиях ритмичного, хорошо прогнозируемого спроса в расчетном периоде
Предполагается, что все, что приобретается в периоде, все в этом же периоде и используется. Запас на конец периода всегда равен нулю.
Стабильные цены в расчетном периоде (инфляция не должна превышать 4-5 % в год)
Модель Вилсона не учитывает понижающий транспортный тариф за больший объем или вес партии, что влияет на затраты на формирование заказа и не учитывает возможные скидки за больший объем партии, что влияет на затраты хранение.
Использование модели Вилсона предполагает расчет точки заказа. Точка заказа – это параметр, характеризующий нижнюю границу запаса, при достижении которого запасы необходимо пополнить или организовать очередную поставку.
Tз = Qд * tд, шт.
Qд – среднедневной расход данного наименования материалов в натуральных единицах измерения или среднедневные продажи для товарных запасов.
Tд – время, связанное с выполнение заказа и включает время на подготовку заказа, его размещение, доставку разгрузку, приемку и прочую подготовку.
В практике хозяйственной жизни различают ещё и плавающую точку заказа, нефиксируемую заранее, а определяемую исходя из каждой конкретной ситуации.