Вопрос 4. Система тендеров.

Процесс формирования поставщиков длительный и затратный. Для целей оптимизации издержек на стадиях исследования рынка поставщиков, анализа и выбора стали использовать тендерные закупки. Тендер – поиск, анализ и выбор поставщиков с помощью организации проведения конкурса.

Особенности:

1. Тендер целесообразно использовать тогда, когда предполагается длительное сотрудничество с поставщиком и/или высока стоимость контракта в связи с чем тендеры распространены в НИОКР, в строительстве, при приобретении оборудования.

2. Организация, использующая данный подход к работе с поставщиками разрабатывает положение о тендере, где прописываются общие сведения, цели, задачи, положение о тендерной комиссии и т.д.

3. Проведение тендера предполагает разработку фирмой организатором тендерной документации (тендерного пакета), перечень которой зависит от каждого конкретного тендера, особенностей закупок, ресурсов в целом и в самом общем виде тендерный пакет включает 2 блока документов:

1. Официальные формализованные документы (Устав, финансовые документы: баланс, лицензии, сертификаты, подтверждающие качество продукции)

2. Разрабатывается фирмой организатором в произвольной форме чаще всего в виде технического задания. Потенциальные поставщики формируют этот тендерный пакет, на основании которого и осуществляется проведение конкурса и выбор поставщика.

Основными преимуществами организации тендера является:

1. Конкурсность среди поставщиков и здоровая конкуренция, что позволяет выбрать поставщика, который соответствует ожиданиям

2. Для привлечение потенциальных поставщиков используются рекламные тендерные объявления, размещаемые в СМИ, что позволяет привлечь широкий круг потенциальных участников.

Основными недостатками являются:

Присутствие субъективного фактора, поскольку выбор поставщиков происходит на основании представленного тендерного пакета.

Для того, чтобы тендер был эффективен необходимо руководствоваться рядом принципов:

1. Открытость – состоит в том, что в течение всего тендера с момента размещения объявления до момента подведения итогов, действия фирмы организатора гласны и доступны для потенциальных участников

2. Объективности – обеспечивается тем, что критерии выбора поставщиков известны заранее, доступны для всех потенциальных поставщиков и гарантируется их соблюдение в течение всего тендера

3. Эффективность тендера – трактуется в 2-х аспектах:

   1. Экономичность процедур проведения тендера, что предполагает разработку регламентов, форм, хорошо разработанных, формализованных критериев

   2. Эффективность трактуется через результативность, то есть результатом тендера является объявление победителя, выбор поставщика, и заключение с ним контракта.

4. Подконтрольность означает, что все условия подписанного контракта не могут быть изменены в угоду кому-либо или чему-либо.

Тема 4. Производственная логистика.

Вопросы:

1. Цели и задачи производственной логистики. Толкающие производственные системы (push-системы)

2. Тянущие производственные системы (pull-системы)

3. Тенденции в развитии производственных систем. Характеристика систем класса ERP.