2Вопрос. Abc и xyz анализ (метод)

Оба этих инструмента позволяют также как и система управления запасами более эффективно организовать процесс управления запасами. И по отношению к каждой из групп, сформулировать более действенные мероприятия, которые будут влиять на эффективность управления. ABC-анализ основан на правиле Парето 80/20. Для того, чтобы сформировать группы запасов A,B и C, формируется список или общий перечень запасов (позиции материалов, позиции ГП, товарные позиции если это торговля)

# этот перечень составляет 100 позиций.

После этого определяется общая суммарная стоимость запасов, через суммирование удельных стоимостей. (т.е. стоимость каждой позиции)

# 50 млн. рублей.

После этого, запасы группируются по уменьшению удельного веса каждой позиции общей совокупной стоимости запасов нарастающим итогом. (кжд след позиция приплюсовывается )

Группа А по удельному весу в общей совокупной стоимости запасов занимает 80%, а в перечне, удельный вес группы А составляет 20% => самая затратная группа

Группа Б занимает в совокупной стоимости запасов 15% и в перечне 30%

Группа С занимает в совокупной стоимости 5% и в перечне 50%

Таким образом, группа А с (.) зрения затрат – самая затратная. В группе А отвлекается большая часть оборотных средств предприятия.

Выводы по результатам АВС-анализа:

1. Запасы группы А требуют самого жесткого контроля, который предполагает ежедневный анализ движения данной группы. Обязательный расчет точки заказа и максимально-желаемого запаса, небольшой период планирования, (рекомендуется месяц), ежедневная корректировка потребности, жесткая проработка контрактов на закупку или реализацию, включая цены. Рекомендуется использовать тендеры, максимально точный расчет текущего запаса и страхового запаса, рекомендуется хранить на собственных складах в самых выгодных местах ( на нижних полках ближе к выходу к зонам выдачи заказов и комплектаций). Уровень обслуживания запасов группы А должен стремиться к 100%, что предполагает 0 случаев отсутствия запасов на склады, 100% выполнение заказов по объемам и срокам, 0 случаев брака.

2. Запасы группы Б требуют тщательного контроля. Что означает еженедельный контроль движения запаса группы Б, тщательная подготовка к контрактам на закупку, на реализацию. Тендер не целесообразен, еженедельная корректировка и уточнение потребностей, страховые запасы создаются по ситуации ( но могут и не создаваться). Рекомендации по хранению на складах поставщиков, посредников (дистрибьюторы, оптовики…) уровень обслуживания 95-98%.

3. Запасы группы С требуют обычного контроля. Горизонт планирования месяц. ТЗ мб большим. Упрощенная процедура запасов. СЗ не создаются. Рекомендации по хранению на собственных складах на верхних полках. Уровень обслуживания 92-95%

XYZ-анализ

Предполагает формирование трех групп запасов в соответствии с тенденцией и характером потребления, точностью прогнозов потребления и использования (спрос). Для того, чтобы сформировать группы X,Y и Z, необходимо рассчитать коэффициент вариации и отклонение от спроса.

Группа X. В эту группу входят 55% позиций от общего перечня, спрос на которых хорошо-прогнозируем, ритмичен, что позволяет достаточно точно рассчитать потребность в материалах, объемы производства, объемы продаж. Коэффициент вариации от 0 до 10%. (+-). Общая политика в области заказом – минимизация заказов, величина которых соответствует текущему спросу. Страховые запасы не создаются.

Группа Y. Спрос имеет тенденции и закономерности, которые можно выявлять, планировать и прогнозировать. Запасы создаются, цель – их оптимизация, возможность стимулировать посредников или каналы товарного обращения, стимулирование посредников к накоплению и созданию запасов (создание скидок, отсрочка платежа, программы по продвижению продукции). Коэффициент вариации +- от 10 до 30-40%.

Группа Z. Спрос не предсказуем, не возможно выделить факторы и закономерности спроса, коэффициент вариации больше 40%. Политика нулевых запасов, работа с колес, минуя склады, по индивидуальным заказам. Объемы закупок, объем приобретаемых материальных ресурсов точно соответствует спросу.

Результаты ABC, XYZ анализа можно объединять => получаем 9 групп запасов. Что позволяет разрабатывать дополнительные мероприятия для каждой из полученных групп.

Практическое применение результатов ABC и XYZ анализа

Группа AX. Удельный вес в самой группе 80%, но ритмично используется. Толкающая система, точный размер заказа, точный объем продаж, ежедневный мониторинг запасов. Возможность планирования на год, еженедельная корректировка объемов. Размещение на складе в самых выгодных местах, чтобы можно было быстро обеспечить подготовку запасов, отгрузку и т.д. Оценка результатов работы менеджеров должна находиться в прямой зависимости от уровня сервиса.

Группа AY. Толкающая система, относительно точный расчет объемов, поставок и текущего запаса, максимально точный расчет параметров, ежедневный мониторинг запасов. В ряде случаев работа по отдельным заказам. Планирование на год с периодическим контролем в периоды колебания спроса, объемов использования, объемов потребления и соответственно запасов, еженедельная корректировка плана поставок, оценка результатов работы менеджеров, как и в предыдущей группе. Уровень обслуживания м.б. 100%

Группа AZ. Тянущая система, работа по каждому запасу, работа с каждым заказом, планирование и расчет потребности ведется по каждому заказу или в разрезе заказов. При выборе способов поставки, ориентируется на гибкий мобильный транспорт.

Оценка результатов работы менеджеров как и в предыдущих двух случаях.