- •Производственный менеджмент
- •1.1. Роль менеджмента в организации современного транспортного производства
- •1.2. Функции и уровни управления транспортным производством
- •Основная деятельность
- •Вспомогательная деятельность
- •1.3. Методы управления транспортным производством
- •Тема 2 особенности транспорта как объекта управления
- •2.1. Структурно-функциональная характеристика транспорта
- •2.2. Особенности транспортного производства
- •2.3. Классы транспортных структур на разных уровнях управления
- •Тема 3 основные этапы развития системы управления отечественным транспортом и ее современное состояние
- •3.1. Развитие системы управления транспортом
- •3.2. Изменение системы управления транспортом в ходе реформ
- •3.3. Формы и методы государственного регулирования на транспорте
- •Тема 4 организационные структуры управления, их проектирование и развитие на транспорте
- •4.1. Разновидности организационных структур транспорта
- •4.2. Требования к организационным структурам управления на транспорте
- •4.3. Принципы построения организационных структур
- •4.4. Проектирование систем управления и их эффективность
- •Этапы проектирования системы и их содержание
- •Тема 5 управление развитием и использованием производственных мощностей транспорта
- •5.1. Показатели производственной мощности транспортных предприятий
- •Б. Условно-натуральные показатели:
- •5.2. Диагностический анализ транспортных комплексов
- •Примыкание
- •5.3. Управление развитием транспортных комплексов
- •Тема 6
- •6.1. Элементы и операции перевозочного процесса
- •6.2. Характеристика транспортных потоков
- •6.3. Формы организации транспортных потоков
- •6.4. Планирование перевозок
- •6.5. Диспетчерское регулирование и оперативное управление транспортными потоками
- •Тема 7 принципы и методы оптимизации управленческих решений
- •7.1. Системное понимание оптимизации управленческих решений
- •7.2. Методы экономической оптимизации управленческих решений
- •7.3. Целенаправленный поиск эффективных решений
- •7.4. Требования к модели оптимизации управленческих решений
- •Тема 8 информационное обеспечение процессов управления на транспорте
- •8.1. Информация, ее измерение и классификация
- •8.2. Роль и основные направления информации перевозочного процесса
- •8.3. Источники эффективности информатизации
6.4. Планирование перевозок
С проведением структурной реформы прежний порядок планирования перевозок грузов существенно изменился. Снизилась степень централизации плановой работы. Главную роль в планировании стали играть не транспортные министерства, а непосредственные перевозчики — железные дороги, судоходные компании, авиакомпании, порты, автотранспортные предприятия. Перемещение основной плановой работы из центра на места в меньшей степени коснулось железнодорожного транспорта, что объясняется его производственно-технологическими особенностями. Железнодорожные перевозки по территории России в редких случаях выполняются какой-то одной дорогой. В процессе перевозок часто участвуют несколько дорог, причем не только российских. Многим предприятиям транспорта, внешнеторговым объединениям, фирмам и организациям предоставлено право свободного выхода на транспортный рынок. На территории страны и за рубежом появились многочисленные транспортно-экспедиционные и другие фирмы, принявшие на себя часть функций, связанных с планированием перевозок, включая транзитные.
Часть транспортных операций, носящих посреднический характер, осуществляется специализированными объединениями Министерства экономического развития и торговли и транспортных ведомств, которые выполняют не только контрольные, но и плановые функции. В частности, за ВАО «Союзвнештранс» остается организация оперативного планирования значительной части внешнеторговых перевозок.
Изменяется не только организация планирования, но и его содержание. Спрос на рынке транспортных услуг используется как база планирования, конечно, с учетом предложения услуг, требований грузовладельцев к качеству транспортного обслуживания и конкуренции между различными транспортными предприятиями. При этом не утрачивает своего значения рациональное сочетание методов государственного регулирования с действием рыночных механизмов.
В последние годы резко снизилась роль не только перспективного (на 10 — 20 лет), но и среднесрочного (на 5 лет) и годового планирования. Это ненормальное положение является временным, и необходимость сохранения этих видов планирования сомнений не вызывает. Однако содержание и характер долгосрочных и среднесрочных планов должны изменяться.
Во-первых, они будут носить не директивный, а индикативный характер (общая концепция развития транспортных связей и освоения перевозок, ожидаемые объемы и направления основных грузопотоков, необходимые для их освоения капитальные вложения и т.д.). Текущие (годовые, квартальные и месячные) планы должны вытекать из конкретных бизнес-планов транспортных предприятий и организаций. При этом главной должна стать контрактно-договорная форма взаимоотношений с клиентурой, подкрепленная рядом дополнительных мер, включая: создание коммерческо-маркетинговых структур в транспортных организациях для формирования и стимулирования спроса на транспортные услуги, изучения конкурентов, организации рекламы и слежения за динамикой транспортных потоков; предоставление самостоятельности транспортным предприятиям и организациям в разработке планов перевозок и ответственность за их выполнение; соблюдение общепринятых технологических, экономических, правовых, экологических, социальных и других норм и правил независимо от формы собственности на транспортные средства; разумная конкуренция и взаимодействие между видами транспорта в целях наилучшего удовлетворения спроса на транспортные услуги и эффективного использования транспортных ресурсов; обеспечение комплексности в оценке выполнения планов перевозок не только по количественным, но и по качественным показателям (соблюдение сроков и ритмичности доставки, сохранность грузов и безопасность перевозок), а также по уровню доходов, прибыли и рентабельности транспортных предприятий.
В условиях экономического кризиса, неоднозначности проводимых реформ, разрыва хозяйственных связей изменился и общий подход к организации и планированию внешнеторговых перевозок. К этому виду транспортной деятельности стали относить перевозки между странами СНГ — бывшими союзными республиками в межгосударственном сообщении. В результате внешнеторговые перевозки в настоящее время состоят как бы из двух частей: перевозок между Россией и странами дальнего зарубежья (перевозки в традиционном международном сообщении) и перевозок между Россией и странами ближнего зарубежья (перевозки в межгосударственном сообщении).
В рамках Организации сотрудничества железных дорог (ОСЖД) с ноября 1951 г. действует Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС), переизданное с изменениями и дополнениями на 1 января 1998 г. (Тарифное руководство № 11А).
В современных условиях нестабильной экономики основным видом планирования является месячное планирование. На федеральном железнодорожном транспорте, например, месячное планирование перевозок экспортных грузов осуществляется поставщиками-грузоотправителями на основе заказов-нарядов с соблюдением установленной специализации морских портов и пограничных станций по родам грузов и странам назначения.
Поставщики-грузоотправители обязаны предусматривать в месячных планах перевозок экспортных грузов количество вагонов, необходимое для обеспечения перевозок, в соответствии с полученными заказами-нарядами по принятой номенклатуре.
Поставщики-грузоотправители не позднее чем за 20 дней до начала планируемого месяца представляют в управление железных дорог развернутые планы перевозок экспортных грузов. В этих планах указываются род и количество грузов в тоннах и вагонах, пограничные станции железных дорог, морские порты, через которые направляются эти грузы, и страны назначения. При перевозке экспортных грузов в морские порты для концентрации в развернутых планах должны указываться внешнеторговые объединения, в распоряжение которых следует груз.
Управления железных дорог на основании развернутых планов перевозок экспортных грузов, представляемых поставщикам и грузоотправителями по принятой номенклатуре, составляют на планируемый месяц проект плана перевозок этих грузов в целом по дороге, через пограничные станции, морские и речные порты и представляют его в МПС не позднее чем за 17 дней до начала планируемого месяца. На основе этих данных в МПС составляется на планируемый месяц проект плана перевозок экспортных грузов по сети железных дорог по родам грузов по установленной номенклатуре, в тоннах, вагонах в среднем за сутки, по странам назначения отдельно через пограничные станции железных дорог и морские порты. Не позднее чем за 14 дней до начала планируемого месяца этот план направляется заинтересованным организациям, а также иностранным государствам для согласования количества экспортных грузов по отдельным пунктам передачи и родам грузов.
В случае если, объемы перевозок экспортных грузов на планируемый месяц превышают технические возможности отдельных морских портов или в случае затруднений с пропуском экспортных грузов через пограничные передаточные станции Минтранса совместно с МПС принимают решение о направлении отдельных грузов для перевалки через другие морские порты или пограничные станции, а в исключительных случаях, когда указанные морские порты или пограничные передаточные станции не в состоянии принять полностью направляемые им грузы, — об уменьшении завоза экспортных грузов в морские порты или через пограничные передаточные станции на планируемый месяц по грузоотправителям.
При уменьшении грузоотправителем объема перевозок экспортных грузов на планируемый месяц поставка товаров на экспорт переносится на следующий месяц, а готовая продукция оплачивается заказчиком товара и передается на ответственное хранение поставщику.
Нормы выгрузки экспортных грузов в морских портах устанавливаются на каждый месяц в вагонах в среднем в сутки исходя из утвержденных месячных планов погрузки грузов с учетом наличия вагонов, ожидающих разгрузки на припортовых отделениях железных дорог и вагонов с грузами, дополнительно принятыми к перевозке.
Избыточное количество вагонов, ожидающих разгрузки из-за неприема их морскими портами, и количество вагонов с грузами, дополнительно принятыми к перевозке, включаются в норму выгрузки экспортных грузов на первую половину планируемого месяца.
Экспортные грузы, предусмотренные планом перевозок и отгруженные в течение планового месяца, а также грузы, отгруженные по дополнительно согласованным заданиям, беспрепятственно принимаются портами от железных дорог независимо от времени прибытия их в порт выгрузки.
Наряду с текущим (годовым) и месячным планированием перевозок большое значение имеет оперативное управление транспортными потоками. Несмотря на то, что с участием различных видов транспорта в нашей стране ежегодно перевозится едва ли не преобладающая часть грузов, управлению перевозками в же- лезнодорожно-водных, железнодорожно-автомобильных и других видах смешанных сообщений с участием нескольких видов транспорта до последнего времени не уделялось должного внимания. Из-за неудовлетворительного планирования и организации смешанных перевозок, недостаточной подачи вагонов в пункты перевалки грузы все еще доставляются потребителям с большими задержками, что снижает эффективность смешанных перевозок.
Одним из важных и недостаточно изученных вопросов проблемы смешанных железнодорожно-речных перевозок, в частности, является определение рациональной степени концентрации грузопотоков смешанного железнодорожно-водного сообщения. Анализ грузопотоков смешанного сообщения за ряд лет показывает, что перевалкой грузов с железнодорожного на речной транспорт и в обратном направлении занимаются почти все крупные порты, однако величина перевалочных грузопотоков неодинакова, а их родовая структура разнохарактерна.
Надо сказать, что на морском транспорте с 1978 г. велась активная работа по улучшению управленческой, и прежде всего плановой, деятельности пароходств, портов, судоремонтных заводов. Шел поиск эффективных организационных структур и методов управления. В ходе этого поиска был найден и испытан на практике такой метод работы по-новому, как непрерывный график работы флота (НПГРФ). Эти графики прошли практическую проверку в Черноморском, Балтийском и других пароходствах, в Ленинградском, Ильичевском портах.
Однако работники морского транспорта искали дальнейшие пути совершенствования транспортных процессов. Развитием новаторских методов управления перевозочным процессом явилась организация деятельности морских портов на базе непрерывного плана-графика работы транспортного узла (НПГРТУ). Новый метод дал возможность организовать работу всех транспортных предприятий смежников на базе единого плана для получения конечного народнохозяйственного эффекта — ускорения доставки грузов, снижения транспортных издержек, роста эффективности и качества перевозок.
Было бы, однако, ошибочным полагать, что с введением НПГРТУ все трудности с организацией согласованной работы разных видов транспорта будут преодолены. Как и прежде, важное значение будут сохранять правильная организация и все виды планирования перевозок в смешанном сообщении. По-прежнему актуальными остаются вопросы совершенствования сменно-суточного планирования работы пунктов перевалки на основе НПГРТУ и единого технологического процесса (ЕТП).
Указания по составлению единых технологических процессов работы железнодорожных станций, морских и речных портов в пунктах перевалки грузов, изданные в середине 50-х годов прошлого века, способствовали улучшению организации смешанных перевозок. Этот документ включает следующие основные разделы.
Общие положения.
Организация эксплуатационной работы (информация, сменно-суточное планирование, оперативное руководство работой перевалочного пункта, технико-эксплуатационная характеристика основных объектов пункта перевалки).
III. Организация технической работы (принципиальная схема построения непрерывного плана-графика обработки судов и вагонов).
IV. Организация погрузочно-разгрузочных работ (технологические карты, порядок подачи и уборки вагонов, фронт подачи, погрузочно-выгрузочный фронт и др.).
V. Оформление перевозочных документов и технология их обработки (нормы времени, схема документооборота, технологические графики, обработка документов и др.).
VI. Учет и анализ работы перевалочного пункта (организация общего и раздельного анализа выполнения плана перевалки за смену, сутки, декаду, месяц).
VII. Работа в межнавигационный период (организация зимнего завоза грузов, использование средств механизации, складов и рабочей силы).
Многие важные вопросы организации работы пунктов перевалки оговариваются правилами перевозок грузов в прямом сметанном железнодорожно-водном сообщении и другими нормативными документами (например, тарифными руководствами, Транспортным уставом железнодорожного транспорта, Кодексом внутреннего водного транспорта, а также издаваемыми в их развитие совместными соглашениями, узловыми соглашениями и распоряжениями МПС России, Минтранса России, управлений дорог и др.).
Применение современных информационных технологий в управлении перевозочным процессом позволяет улучшить проверенные опытом прошлых лет организационные формы (ЕТП, НПГРТУ и др.). Есть все основания считать практический опыт управления перевозками грузов в смешанном сообщении на основе контактных графиков в 1956—1960 гг., использования компьютерной техники в отраслевых системах управления (ОАСУ) и государственной автоматизированной системе плановых расчетов (АСПР) в период 1965—1975 гг. нашим общим национальным достоянием, которое образует методологический фундамент современной логистической концепции.
Особое значение в совершенствовании управления на транспорте имеют современные мультимодальные технологии организации перевозок. Рационально организованные мультимодальные перевозки в укрупненных грузовых единицах стали одной из характерных особенностей транспортных проектов и программ, разрабатываемых и уже реализованных во многих странах мира и их объединениях (например, Европейском союзе), главным фактором кооперации производственных мощностей различных видов транспорта и получения на этой основе синэнергического (системного) эффекта. Основные направления кооперирования транспортных средств, организации их рационального взаимодействия на сети путей сообщения России определились уже в прошлом столетии. Главными идеями, которые лежали в основе развития отечественного транспорта в XIX—XX вв., были целостность и организационно-технологическое единство.
Начиная с 90-х гг. в ходе рыночных реформ транспортная система в организационно-управленческом отношении оказалась раздробленной. Сейчас жизненно важной практической задачей для России становится реинтеграция транспортных сетей: единая Ширина колеи (1520 мм), общие для всех стран СНГ габариты Железнодорожного подвижного состава, стандартные размеры гидротехнических сооружений (шлюзов) на внутренних водных путях, согласованные сетки транспортного флота (основные размерения судов, осадки и т.п.), общие характеристики эксплуатируемого самолето-вертолетного парка и автотранспортных средств Все это обеспечивает техническое единство «транспортного пространства» СНГ, которое следует дополнить необходимыми условиями политико-экономического характера и нормативно-правовыми актами на страновом и межстрановом уровнях. Эффект перехода на мультимодальные технологии в этом случае будет наибольшим. В свою очередь, мультимодальные перевозки должны рассматриваться как практический инструмент углубления интеграционных процессов.
Исторически сложившиеся внутренние и внешние транспортно-экономические связи, привязанные к конкретным сетям путей сообщения, консервативным по своей природе, — один из важных факторов укрепления позиций России в Содружестве Независимых Государств и других, вполне возможных в будущем политических и экономических образований. Стратегически выгодное размещение транспортных коммуникаций России следует полнее использовать для ускорения интеграционных процессов.