Формирование документов.

Документы, которые передаются покупателю:

• экземпляр Торг-12 с подписью покупателя и сотрудника ТТ;

• экземпляр Счет-фактуры, с подписью сотрудника ТТ;

• копия доверенности Сотрудника на право подписи документов (Доверенности на продажу товара по Безналичному расчёту выложены на FTP);

• экземпляр Договора купли-продажи (если подписывался по желанию клиента).

Документы, которые остаются на ТТ:

• второй экземпляр Торг-12 с подписью покупателя и сотрудника ТТ;

• второй экземпляр счет-фактуры, с подписью сотрудника ТТ;

• доверенность от клиента на получение товара;

• документ Счет (с печатью торговой точки и подписью Сотрудника);

• второй экземпляр Договора купли-продажи (если подписывался по желанию клиента);

Возврат товара, приобретенного по безналу.

Возврат товара приобретенного по безналу является редким случаем, и, если такое происходит, то со всеми вопросами необходимо обращаться только к ББП.

Инкассация.

Сбор и подготовка ДС к инкассации.

1. Сбор инкассаторской сумки должен осуществляться не ранее, чем за 60 мин. и заканчиваться не позднее, чем за 15 мин. до планового времени приезда инкассаторов.

2. В инкассацию не сдаются монеты (они сдаются в банк только в случае закрытия ТТ).

3. Инкассации подлежат все наличные денежные средства, находящиеся в кассе торговой точки, за исключением 5000 рублей (максимум), которые остаются на размен. Если на ТТ две или более кассы, то разрешается оставить в каждой кассе до 5000 рублей.

4. При подготовке к сдаче инкассации купюры необходимо отсортировать одной стороной (эмблема Банка России должна быть в одном и том же углу всех купюр), разложить по достоинству, и сформировать пачки денежных средств. Пачки перевязать (поперек) резинкой для купюр, чтобы не распадались.

Заполнение Препроводительной ведомости.

Заполнение файла «Препроводительная ведомость» происходит в электронном виде.

Ведомость необходимо распечатать в трех экземплярах:

• 1-ый экз. (ведомость к сумке) – вкладывается в сумку (в специальный карман);

• 2-ой экз. (накладная к сумке) – передается инкассаторам;

• 3-ий экз. (квитанция к сумке) – с подписью и печатью инкассатора остается на ТТ.

На всех трех экземплярах необходимо вручную поставить подпись и расшифровку подписи, ставится только шариковой ручкой чернилами чёрного или синего цвета.

Сбор сумки с инкассацией.

1. Собранный конверт с деньгами, вкладывается в специальную сумку для инкассации.

2. В специальный карман в сумке, вкладывается 1-ый экз. Препроводительной ведомости (Ведомость к сумке);

3. Сумка закрывается на замок, который обвязывается шпагатом (специальная веревка). Шпагат нужно зафиксировать узлом.

4. Шпагат продевается в пломбу, фиксируя ее завязанным узлом. Пломба обжимается «пломбиратором».

Важно!!! Собранная инкассаторская сумка, оформленная накладная к сумке и квитанция к сумке, должны храниться только в сейфе до приезда инкассаторов.

Действия сотрудника при приезде инкассаторов.

1. При приезде на ТТ инкассатор должен предъявить «Явочную карточку» и документ удостоверяющий личность (паспорт или служебное удостоверение).

2. Передать инкассаторам сумку с инкассацией, а так же накладную и квитанцию к сумке.

3. Инкассатор ставит подпись в квитанции к сумке, и ставит на ней свою печать. После этого квитанцию отдает обратно.

4. Сотрудник ТТ заполняет явочную карточку и ставить свою подпись. Явочную карточку инкассаторы забирают с собой.

Отказ от инкассации (инкассаторами).

Инкассаторы вправе отказаться от принятия инкассаторской сумки, если в Препроводительной ведомости допущены ошибки/исправления.

1. О данном факте РТТ обязан сообщить в тот же день, отправив письменное извещение на спец-адрес своего региона (с копией для ОМ).

2. Инкассаторы не обязаны ждать исправления ошибок в препроводительной ведомости, а также осуществлять повторный заезд на ТТ.

3. В случае если инкассаторы приехали на 15 минут раньше положенного графика, РТТ обязан сообщить по телефону о данном инциденте ответственному сотруднику региона.

Оформление инкассации в ПАК Рарус.

Для оформления инкассации в ПАК Рарус необходимо нажать кнопку «Инкассация».

В появившемся окне указать:

1. Тип операции – «Изъятия»

2. Причина инкассирования – «Инкассация».

3. Наличных денежных средств на сумму – укажите сумму денег, передаваемую в банк.

4. Нажать кнопку «ОК».

По кассе будет выполнена операция «Изъятие». После выполнения операции по кассе, необходимо сформировать комплект документов:

1. Чек изъятие

2. РКО

3. Квитанция к сумке (с подписью и печатью инкассатора)

Отмена инкассации (сотрудниками ТТ).

Отмена инкассации выполняется в случае отсутствия возможности сдачи денежных средств инкассаторам.

Отмену инкассации ТТ может произвести, только ОМ. В случае если ОМ недоступен (невозможно связаться с ОМ), отмену инкассации необходимо осуществить через сотрудника Отдела Коммуникаций.

При возникновении ситуаций, описанных выше, РТТ обязан незамедлительно сообщить об этом ОМ. В том случае, если ТТ не может связаться с ОМ, сотрудник обязан проинформировать сотрудника ОК.

При этом РТТ/и.о. РТТ, обязательно сообщает ОМ (или сотруднику ОК):

• № инкассаторской сумки;

• наименование банка;

• номер маршрута (если есть);

• сумму денежных средств в кассе.