4.3 Заключний етап проведення експертизи

Результати експертизи оформляються актом (додаток Г). Акт експертизи складається окремо на кожну партію товару, який надійшов до покупця за одним транспортним документом. Акт експертизи експерт заповнює власноручно чорнилами одного кольору, без помарок, виправлення повинні бути оговорені і підписані експертом та представниками. За згодою із замовником акт експертизи може бути складено українською, російською або будь-якою іншою мовою.

Існує декілька форм бланків актів експертизи для товарів як вітчизняного так і імпортного виробництва.

Акт експертизи або висновок поділяється на три основні частини: загальну (протокольну); констатуючу (результати експертизи) та заключну (висновок експерта).

Акт експертизи має юридичну силу лише в тому випадку, коли він складений правильно.

Порядок складання акта експертизи. Складання акта експертизи є заключним етапом експертизи. Нижче розглядаються деякі правила заповнення окремих пунктів акта.

У графі «Дата складання» зазначається дата складання акта.

У графі «Місце складання» (знаходження)- назва населеного пункту, в якому проводилася експертиза.

У графі «Експертиза проведена за участю представників» зазначається прізвище та ініціали експерта, який проводив експертизу, а також назва організації, яка виділила своїх представників для участі в експертизі товару, їх посади, прізвища та ініціали.

У графі «Для експертизи пред'явлено» зазначаються: повна назва товару, згідно із супровідними документами постачальника, кількість товару (місць) фактично пред'явленого для перевірки і кількість товару (місць) за документами постачальника або перевізника вантажу. При перевірці якості продовольчих товарів у пунктах призначення експерт заповнює графу «Кількість» на основі прийомних документів товароодержувача, а графу «Кількість за документами» - на основі транспортних документів.

У графі «Завдання експертизи» зазначається завдання, одержане експертом відповідно до наряду. Завдання експертизи може бути уточнене експертом у замовника експертизи. Наприклад, «Визначити кількість товару», «Визначити якість товару за зовнішнім виглядом», «Визначити міцність товару лабораторним методом» тощо.

У графі «Вантажоодержувач» зазначаються дані на підставі оригінальних транспортних або товаросупровідних документів

У графі «Постачальник» (країна, інофірма) зазначається країна і фірма, з якою укладено контракт на поставку товарів, і організація-покупець товару. В актах експертиз допускається зазначення назви країни скорочено (за допомогою абревіатури).

У графі «Вантажовідправник» зазначається організація, що значиться в транспортних документах (залізничній накладній, коносаменті і т.ін.).

У графі «Виробник товару» зазначається підприємство-виробник товару або індекс підприємства і країна.

Графа «Надані документи» заповнюється на підставі даних документів, які представляються експертизі: номер контракту, рахунку інофірми, коносаменту, наряду, залізничної, водної і товарно-транспортної накладної.

Констатуюча частина акта експертизи підписується експертом і представниками замовника експертизи.

У графі «Висновок експерта» зазначається загальна кількість товару, перевіреного експертом, його стан: кількість товару, що відповідає умовам контракту, та кількість товару, що повністю або частково не відповідає умовам контракту. Якщо пред'явлений експертизі товар (або частина його ) мають дефекти, експерт повинен відмітити це у висновку акта експертизи, описати при цьому характер дефекту і, коли це можливо, причину його виникнення. При перевірці кількості експерт зазначає загальну кількість виробів, встановлену при перерахунку, а також робить висновок, коли це можливо, про причини нестач, залишків товарів, механічних пошкоджень і ін. Висновок повинен бути складений експертом, по можливості, коротко, конкретно і обґрунтовано, виходячи з безперечних і об'єктивних даних і настільки чітко, щоб не було потреби у додаткових поясненнях експерта. Він повинен відповідати поставленим перед експертом завданням і кореспондувати із констатуючою частиною акта.

На прохання замовника експертизи провести експертизу на відповідність товару не тільки технічним умовам контракту, а одночасно і вітчизняним стандартам, експерт оформляє два акти експертизи: на відповідність якості товару технічним умовам контракту, та на відповідність стандарту.

Висновок підписує тільки експерт. Він складається експертом після того, як особи, що брали участь в експертизі, підпишуть констатуючу частину акта експертизи.

Експерту забороняється давати вказівки на знищення або відвантаження забракованого товару постачальнику, забороняється також давати рекомендації, що не входять у компетенцію товарознавчої експертизи.

Оформлений акт експертизи здається експертом до ТПП, де він реєструється, підписується старшим експертом, засвідчується печаткою, після чого друкується в 4-5 примірниках. Рукописний і перший віддрукований примірники здаються до архіву ТПП, а решта направляється замовникові експертизи не пізніше як за 5 діб з моменту закінчення експертизи.