12.2 Формирование производственной программы

Начальным этапом разработки производственной программы предприятия является сопоставление прогнозируемого спроса на продукцию предприятия с его возможностями, т.е. с производственной мощностью предприятия.

Прогнозируемый спрос определяется маркетинговыми исследованиями коньюктуры рынка, заключенными договорами на поставку продукции с оптовыми потребителями на основе длительных установившихся хозяйственных связей, госзаказа. Естественно, чем больше доля госзаказа, договоров, тем точнее будут данные спроса.

Среднегодовая производственная мощность предприятия равна входной мощности плюс (минус) средневзвешенная величина вводимых и наращиваемых, а также выводимых в течение года мощностей (устаревшего оборудования).

Улучшение использования основных производственных фондов предприятий имеет исключительно важное значение для дальнейшего увеличения производственных мощностей.

Загрузка недостаточно используемого оборудования должна быть повышена путем расширения межцехового, а в иных случаях, межзаводского кооперирования.

Если бездействующее оборудование по каким-либо причинам не может быть рационально использовано на данном предприятии, то оно должно быть реализовано.

Важнейшим резервом повышения производственной мощности является улучшение использования имеющихся площадей, и оборудования во времени. Не менее важно полное использование оборудования по мощности. Иногда на крупных станках обрабатываются мелкие детали, револьверные станки используются как обычные токарные или на стройках мощные краны работают на монтаже малотонажных изделий, т.е. оборудование часто используется на 40-50% по мощности и 60-70% по времени.

Производственная мощность предприятия зависит не только от эффективности использования оборудования, машин и механизмов. Важное значение имеет наличие и эффективность использования других составляющих мощности, например, таких, как квалифицированный персонал, транспорт, а также возможности предприятий, работающих по субподряду на основе долговременных кооперированных связей.

В этой связи становится актуальным на стадии формирования годовой программы работ хотя бы укрупненно соизмерить предполагаемые объемы работ с имеющимися возможностями предприятия.

Предварительное сбалансирование в общих объемах и укрупненной номенклатуре по видам работ и основным ресурсам (рис. 4.35) позволяет предприятию проанализировать свое текущее и перспективное состояние и принять к выполнению реальный объем работ. Это сбалансирование позволяет формировать такую программу работ, которая позволит освоить и передать готовую продукцию заказчикам в установленный срок, не теряя своего имиджа.

Рис. 4.35. Схема сбалансированного планирования производственной программы организации

Процесс формирования производственной программы на основе сбалансированного подхода удобнее всего рассмотреть на примере строительной организации, хотя его принцип присущ любым другим фирмам.

Данная работа проводилась с участием автора в строительных организациях «Главкиевгорстроя» и комбинате «Харьковжилстрой».

Предложения по формированию годовой программы работ разрабатывали плановый и производственный отделы на основе поступавших заявок о необходимости производства тех или иных работ или строительства объектов.

Общий объем работ для каждой организации, входящей в объединение, определялся суммированием всех работ с учетом ожидаемой готовности задельных (незавершенных) объектов, выполняемых по генеральным, прямым и субподрядным договорам.

В качестве исходной информации анализировались:

• наличие и сроки готовности проектно-сметной документации;

• предполагаемый объем задела на начало планируемого и последующего года;

• готовность на 1 января планируемого года территории строительства (отселение, снос строений, намыв, выторфовка грунта, планировка);

• сроки выполнения общегородских инженерных мероприятий (прокладка магистральных сетей и коммуникаций) и оборудования территорий, строительства инженерных сооружений, а также их соответствие требуемым срокам ввода принимаемых объектов в эксплуатацию.

Распределение объектов строительства внутри объединений производилось в соответствии с их производственной мощностью, специализацией и районом деятельности.

Для сбалансирования принимаемых объемов работ (портфель заказов) с мощностью строительных организаций прямого сопоставления недостаточно, да это и неправильно. Необходим хотя бы укрупненный график работ с ориентировочным вводом объектов в эксплуатацию. С этой целью разрабатывался специальный директивный график строительства объектов.

Проект директивного графика поточного строительства объектов годовой программы строительного подразделения разрабатывался по укрупненным (на объект) производственным нормативам с учетом предполагаемого задела на начало года.

Директивный график составлялся на основе разработанных типовых циклограмм типовых зданий каждой серии или разработанных сетевых графиков для нетиповых и индивидуальных объектов.

График предусматривал организацию работ по системе постоянно действующих поточных линий, развитие потоков во времени и в отдельных районах, увязку специализированных потоков между собой и схему перемещения бригад и строительных машин с объекта на объект, а также общий объем работ по периодам, соответствующей мощности базы строительно-монтажной организации.

По данным графика устанавливалась потребность в материально-технических, финансовых ресурсах и рабочих кадрах по каждому месяцу, кварталу и, в целом, на планируемый год. Проверялось соответствие сроков ввода объектов в эксплуатацию директивным (заказываемым) срокам.

В результате сопоставления потребностей по графику и возможностям их покрытия организациями выявлялись отклонения и несоответствия. Некоторые из них удалось ликвидировать за счет изменения структуры потоков, последовательности включения объектов в поток и других мер, а отдельные объекты и работы пришлось исключить из программы работ данных организаций.

Данная балансировка, на этапе формирования портфеля заказов, дает основание подрядной организации заключать договоры с заказчиком и быть уверенной в достижении будущего успеха.

Заключенные контракты и договоры с заказчиком позволяют генподрядным строительным организациям разрабатывать полный детализированный календарный план (график) на всю годовую программу работ.