- •§1. Поняття літературної мови
- •§ 2. Мовна норма
- •§ 3. Стилі сучасної української літературної мови
- •§ 1. Документ — основний вид офіційно-ділового стилю
- •§ 2. З історії документів в Україні
- •§ 3. Критерії класифікації документів
- •§ 4. Реквізит — елемент документа
- •§ 5. Текст як реквізит документа
- •§ 6. Оформлення сторінки
- •§ 7. Рубрикація тексту
- •§ 8. Оформлення титульної сторінки
- •§ 9. Правила оформлення заголовків і підзаголовків
- •§ 10. Прийоми виділення окремих частин тексту
- •§ 11. Оформлення приміток, додатків і підстав до тексту
- •§ 12. Покликання до тексту та правила їх оформлення
- •§ 13. Бібліографія
- •§ 14. Написання цифр та символів у ділових паперах
- •§ 15. Вимоги до мови ділових паперів
- •§ 1. Документи щодо особового складу
- •1. Автобіографія
- •2. Резюме
- •3. Заява
- •4. Пропозиція
- •5. Скарга
- •6. Характеристика
- •7. Трудова книжка
- •28 Квітня 1971 роки
- •8. Особовий листок з обліку кадрів
- •§ 2. Довідково-інформаційні документи
- •1. Анотація
- •2. Відгук
- •3. Рецензія
- •4. Висновок
- •6. Огляд
- •7. Доповідна записка
- •8. Пояснювальна записка
- •9. Запрошення
- •11. Лист
- •12. Оголошення
- •10 Липня 2002 року о 15-й годині
- •13. План
- •14. Протокол
- •15. Витяг з протоколу
- •16. Стаття
- •17. Прес-реліз
- •18. Наукова робота
- •19. Реферат
- •20. Тези
- •21. Конспект
- •22. Телеграма
- •23. Адреса
- •24. Телефонограма. Радіограма
- •25. Факс
- •§ 3. Обліково-фінансові документи
- •2. Доручення
- •3. Розписка
- •4. Список
- •6. Накладна
- •§ 4. Господарсько-договірні документи
- •1. Договір
- •2.1. Банк має право:
- •2.2. Клієнт має право:
- •2.3. Банк зобов'язується:
- •2.4. Клієнт зобов'язується:
- •2. Трудова угода
- •3. Контракт
- •§ 5. Організаційні документи
- •1. Інструкція
- •2. Положення
- •3. Правила
- •4. Статут
- •§ 6. Розпорядчі документи
- •1. Вказівка
- •2. Наказ
- •3. Постанова
- •4. Розпорядження
- •§ 1. Поняття культури мови і культури мовлення
- •§ 2. Вимоги до усного ділового мовлення
- •§ 3. Універсальні величини усного спілкування
- •§ 4. Мовний етикет
- •§ 5. Візитна картка як атрибут усного ділового мовлення
- •§ 7. Нарада
- •§ 8. Культура телефонного діалогу
- •§ 9. Доповідь
- •00.00.00 Підпис
- •15.08.02 Підпис
- •00.00.00 На другій зміні сталася пригода: Швець с.К. Пору-
- •IV курсу факультету
- •1. Становлення української мови як державної.
- •2. Українська мова — мова діловодства.
- •3. Труднощі впровадження української мови в документацію
- •II. Усне ділове мовлення
- •IV. Пунктуація
- •13 Сучасні ділові папери 369
- •2) Процесуальний документ, в якому за-
- •2) Збірник правил, інструкцій, що регу-
- •2) Договір між підприємствами і орга-
- •2) Обмін валюти якоїсь країни на
- •2) Сума, включена до кошторису, в
- •2) Особа для роз'їздів у термінових
- •2) Зазначена в прейскуранті або на
- •2) Свідоцтво на право займатися тор-
- •2) Назва облігації спеціальних державних позик;
- •3) Документ, що засвідчує асортимент,
- •2) У міжнародних відносинах диплома-
- •2) Кошти або матеріальні засоби, призна-
- •61057, М. Харків, вул. Донець-Захаржевського, 6/8.
§ 6. Оформлення сторінки
Управлінські документи оформляють на папері формату
А4 (297x210 мм) та А5 (148x210 мм). Для зручності з усіх
боків сторінки залишають вільні поля: ліве — 35 мм; праве
— не менше 8 мм; верхнє — 20 мм; нижнє — 19 мм (для фор-
мату А4) та 16 мм (для формату А5).
Тільки перша сторінка документа друкується на бланку,
друга й наступні — на чистих аркушах паперу.
Якщо текст документа займає не одну сторінку, то на другу
сторінку не можна переносити тільки підпис. На другій сторінці
має бути не менше двох рядків тексту. Також не бажано:
1) відривати один рядок тексту чи слово від попереднього
абзацу;
2) починати один рядок нового абзацу на сторінці, що
закінчується, краще почати новий абзац на наступній
сторінці;
3) переносити слово на межі сторінок, слід перенести це
слово на нову сторінку.
Нумерація сторінок. У документах, оформлених на двох і
більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається з
другої.
Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша,
то номери проставляються посередині верхнього поля арку-
51
ша арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від
краю. Слово "сторінка" не пишеться, а також біля цифр не
ставляться ніякі позначки.
Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то непарні
сторінки позначаються у правому верхньому кутку, а парні -
у лівому верхньому кутку аркуша.
§ 7. Рубрикація тексту
Рубрикація - це членування тексту на складові частини,
графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також
використання заголовків, нумерації тощо. Рубрикація є
зовнішнім вираженням композиційної будови ділового папе-
ра. Ступінь складності рубрикації залежить від обсягу, тема-
тики, призначення документа. Найпростіша рубрикація —
поділ на абзаци.
Абзац — це відступ управо у початковому рядку, яким по-
чинається виклад нової думки у тексті, а також фрагмент тек-
сту між двома такими відступами.
Типовий абзац має три частини:
1) зачин (формулюється мета абзацу, тобто повідомля-
ється, про що йтиме мова);
2) фраза (міститься основна інформація абзацу);
3) коментарі (підбивається підсумок того, про що гово-
рилося в абзаці).
Вважається, що середня довжина абзацу має бути 4—6 ре-
чень, проте в текстах документів бувають абзаци, що скла-
даються з одного речення. Однак, якою б не була його до-
вжина, слід пам'ятати, що це внутрішньо замкнене смислове
ціле.
Щоб не утруднювався процес читання й опрацювання
документа, у ділових паперах рубрики нумеруються. Існує
дві системи нумерації — традиційна й нова.
Традиційна базується на використанні знаків різних
типів — римських та арабських цифр, великих та малих
літер. Вона доповнює абзацне членування тексту (нумеру-
вання тез, пунктів, правил), яке залежить від змісту, обсягу,
складу документа. Система використання різних позначень
повинна мати логічну будову:
А. Б. В. Г. Д...
І. II. III. IV. V...
52
1. 2. 3. 4. 5...
1) 2) 3) 4) 5)...
а) б) в) г) ґ)...
Рубрики, більші за абзац, можуть називатися: параг-
раф (§). глава, розділ, частина. Вони теж нумеруються.
Під час рубрикації тексту слід дотримуватися таких правил:
1) нумерувати рубрики, якщо є хоча б два однорідних
елементи перерахування;
2) застосовувати однорідні засоби нумерації до однотип-
них частин;
3) дотримуватися правил пунктуації при комбінованих
способах нумерації;
4) використовувати лаконічні, однозначні заголовки.
Нова система нумерації базується на використанні лише
арабських цифр, розміщених у певній послідовності. Засто-
совуючи її, слід враховувати:
1) після номера частини, розділу, пункту, підпункту ста-
виться крапка;
2) номер кожної складової частини включає номери ви-
щих ступенів поділу:
розділи — 1.; 2.; 3.;
номери підрозділів включають в себе також номери
розділів — і!і.; 1.2.; 1.3.;
номери пунктів містять номер розділу, підрозділу, пункту —
1.1.1.; 1.1.2.; 1.1.3.
Використання цієї системи нумерації дає можливість не
вживати словесних найменувань і заголовків до частин доку-
мента.