§ 5. Організаційні документи

1. Інструкція

Це правовий акт, що видасться органом державного уп-

равління (або затверджується його керівником) для встанов-

лення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні,

технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності

установ, урядових осіб і громадян. До документів цього виду

належать правила, рекомендації, методичні рекомендації тощо.

Заголовок до тексту інструкції обмежує коло питань,

об'єктів, осіб, на яких поширюються вимоги інструкції.

Текст інструкції складається із розділів, які діляться на пун-

кти і підпункти. Інструкція починається розділом "Загальні

положення", в якому розкривається мета її видання, вказується

галузь поширення, викладається порядок використання, наво-

дяться відомості загального характеру. Текст інструкції має

вказівний характер, для цього використовуються формулюван-

ня зі словами "повинен", "слід", "потрібно", "необхідно", "не

допускається" тощо. Текст ви-кладається від третьої особи або

ж використовується безособова форма.

Датою інструкції є дата її затвердження керівником уста-

нови.

Інструкція пишеться на бланку.

Р е к в і з и т и :

1. Назва виду документа.

2. Гриф затвердження.

3. Заголовок.

4. Текст.

5. Коди.

6. Дата.

7. Індекс.

8. Місце видання.

9. Підписи.

Окрему групу становлять посадові інструкції працівни-

кам. Вони містять:

— загальну частину;

— функції працівника;

— обов'язки працівника;

— права працівника;

- - взаємини (посадові зв'язки);

179

— оцінку роботи;

— відповідальність працівника.

Посадову інструкцію розробляє керівник працівника,

діяльність якого вона регламентує. Затверджує посадову

інструкцію керівник підрозділу.

З р а з о к :

Акціонерне товариство "Аско" тел. 419-39-67,

вул. Тимошенка, 2, м. Київ, 04212 факс 419-47-84

12.12.2000 № 3847/389

Обласним філіям акціонерного

товариства "Аско"

Інструкція

про порядок приймання,

використання приватизаційних сертифікатів

і виплати дивідендів акціонерам

Згідно з чинним законодавством та у зв'язку із введен-

ням Кабінетом Міністрів України Декрету "Про систему при-

ватизації державного майна" АТ "Аско" встановлює такий

порядок використання приватизаційних сертифікатів і випла-

ту дивідендів акціонерам:

1. Філії, які належать АТ "Аско", можуть приймати сер-

тифікати від населення України для реального використання.

2. Згідно з постановою АТ "Аско" обласні приватизаційні

центри повинні вчасно виплачувати акціонерам дивіденди.

3. Кожен акціонер, вклавши приватизаційний сертифікат

у розвиток будь-якого промислового підприємства, стає

частково його власником.

Голова АТ "Аско" (підпис) /. Б. Хмара

З р а з о к п о с а д о в о ї і н с т р у к ц і ї:

Загальний бланк організації

Завідувач

машинописного бюро

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник директора з кадрів

Особистий підпис П. П. Лис

14.06.2001

180

Посадова інструкція

СТРУКТУРА ТЕКСТУ

1. Загальні положення.

2. Функції.

3. Права.

4. Посадові обов'язки.

5. Відповідальність.

6. Взаємини (посадові зв'язки).

Керівник структурного

підрозділу (підпис) Розшифрування

До справи 488-5. Працівника ознайомлено В. Д. Друзь