2. Наказ

Це розпорядчий документ, який видасться керівником ус-

танови і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і на-

кази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами

оформляють призначення, звільнення, переміщення праців-

ників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.

У заголовку такого наказу зазначають: "Щодо особового

складу". Кожний пункт наказу починається з дієслова у нака-

зовій формі (ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ,

ОГОЛОСИТИ), яке пишеться великими літерами. Наприкінці

кожного пункту зазначається підстава для його складання.

До викладу тексту наказу існують певні вимоги:

1. У наказах про прийняття на роботу обов'язково зазна-

чають: а) на яку посаду; б) до якого структурного під-

розділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид

прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісницт-

вом); д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної

відповідальності, зі скороченим робочим днем).

2. У наказах про переведення на іншу роботу вказують

вид і мотивування переведення.

3. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид

відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на

одному підприємстві, навчальна, у зв'язку з тимчасовою не-

працездатністю, без збереження заробітної плати, за сімей-

ними обставинами); б) загальна кількість робочих днів;

в) дата виходу у відпустку і повернення: г) період, за який

надано відпустку.

4. У наказах про звільнення працівників зазначають:

а) дату звільнення: б) мотивування.

7 Сучасні ділові папери 193

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. На-

чальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом

наказу осіб, які розписуються в оригіналі.

Організаційні накази видаються під час затвердження пер-

спективних, річних та інших планів, при реорганізації або

ліквідації структурних підрозділів.

Р е к в і з и т и :

1. Назва виду документа.

2. Назва установи, що видає наказ, або назва посади

керівника.

3. Місце видання.

4. Номер.

5. Дата.

6. Заголовок.

7. Текст, що складається з двох частин:

— констатуються та аналізуються факти;

— подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

8. Підпис керівника установи.

9. Печатка.

З р а з к и :

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Національний університет імені Т. Г. Шевченка

НАКАЗ №

від " " 200 р.

м. Київ

про прийняття на роботу за контрактом

ПРИЗНАЧИТИ:

(прізвище, ім'я, по батькові)

на посаду ;

на умовах укладеного з ним контракту від " " 200_р.

Підстава: контракт від " " 200 р.

Ректор (підпис) Розшифрування

Печатка

194

ХАРКІВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

імені Г. СКОВОРОДИ

НАКАЗ №209

ПРИЗНАЧИТИ:

1. Григоренко Наталію Юхимівну на посаду асистента ка-

федри органічної хімії з 1 липня 2000 р., встановити по-

садовий оклад 120 гривень.

Підстава: заява Н. Ю. Григоренко з візами завідувача ка-

федри органічної хімії і декана природничо-географічного

факультету.

НАДАТИ:

2. Олефіренку Ігореві Миколайовичу, доценту кафедри

психології, чергову відпустку з 1.07.2002 по 28.07.2002 на

24 робочих дні, за період роботи.

Підстава: графік відпусток та заява І. М. Олефіренка.

ЗВІЛЬНИТИ:

3. Ковальчук Олену Василівну, лаборанта кафедри історії

України, із посади з 1 липня 2002 р. у зв'язку з виходом

на пенсію.

Підстава: заява О. В. Ковальчук.

Ректор Ф. М. Васильєв

18.06.95 щодо особового складу

ДЕРЖАВНА АКЦІОНЕРНА КОМПАНІЯ

ХЛІБ УКРАЇНИ"

Колективне орендне підприємство "Київмлин

НАКАЗ №

200 р.

про проведення...

ТЕКСТ

Генеральний директор (підпис) Розшифрування

Печатка

1* 195