4. Список

Це документ, який містить перелік осіб, предметів,

об'єктів, документів у певному порядку і складається з

метою інформації або реєстрації.

Р е к в і з и т и :

1. Штамп установи.

2. Номер.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок.

5. Текст.

6. Підпис.

7. Дата.

8. Печатка.

Список складається в алфавітному або хронологічному

порядку. Іноді елементи списку розміщуються в послідов-

ності від більш значущого до менш значущого.

З р а з к и :

До доручення № від 200 р.

Список №

робітників

(назва установи, підприємства)

і службовців, за заявами яких перераховуються суми на їх

рахунки в Ощадбанку №

• (адреса Ощадного банку) •

151

№

пор.

Номер 1 Прізвище, ім'я та по

рахунка в І батькові особи,

Ощадбанку або на рахунок якої

слово "новий" І перераховується сума

Сума

Для

відмі-

ток

Ощад-

банку

1. Апіна Ірина Ігорівна

2. Булах Андрій Іванович

3

Усього:

(сума словами)

Керівник підприємства, установи

(підпис)

Головний бухгалтер

(підпис)

Печатка

Список

рекомендованої літератури з української мови

1. Вихованець І. Р. Граматика української мови. Синтак-

сис: Підручник. — К.: Либідь, 1993. — 368 с.

2. Культура української мови: Довідник / За ред. В. М. Ру-

санівського.— К.: Либідь, 1990,— 304 с.

3. Російсько-український словник наукової термінології:

Суспільні науки/ Й. Ф. Андерш, С. А. Воробйова, М. В. Крав-

ченко та ін.— К.: Наук, думка, 1994. —600 с.

4. Головащук С. І. Словник-довідник з правопису та сло-

вовживання / За ред. В. М. Русанівського.— К.: Наук,

думка, 1989,—832 с.

5. Шевченко Л. Ю., Різун В. В., Лисенко Ю. В. Сучасна

українська мова: Довідник / З а ред. О. Д. Пономаріва.— К.:

Либідь, 1993, —336 с.

152

5. ТАБЛИЦЯ

Це перелік, зведення статистичних даних або інших відо-

мостей, розташованих у певному порядку й за графами.

Матеріал у таблиці систематизований, на першому плані

виступають цифри. У таблицях не використовуються

дієслівні форми, прислівники. Найчастіше вживаються слова

разом, усього, у тому числі.

Таблиця складається з таких реквізитів:

1) номер;

2) тематичний заголовок;

3) заголовна частина, яка розміщується вгорі (розділові

знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться);

4) основна частина, що містить графи і рядки;

5) примітки (якщо вони є) виносяться в окрему колонку

або за межі таблиці.

Таблиця має бути компактною і наочною.

З р а з о к :

, Таблиця № 5

ЗАТВЕРДЖЕНО

Вченою радою факультету (вузу)

Протокол № від " " 2002 р.

План підготовки кандидатів наук

на 2002-2003 рр факультету

153

6. Накладна

Це обліковий документ, який дає право на отримання,

відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.

У накладній повинні бути такі р е к в і з и т и:

1) назва — угорі посередині великими літерами:

НАКЛАДНА № від (дата);

2) підстава, на основі якої видано накладну;

3) кому видано (назва установи або прізвище, ім'я, по

батькові приватної особи);

4) від кого (назва установи або штамп установи, її ад-

реса, телефон, поточний рахунок);

5) позначення кожної графи: а) назва предметів; б) сорт;

в) розмір; г) одиниця виміру; д) номенклатурний

номер; е) кількість (за вимогою, видано); є) вартість; ж) сума

вартості;

6) підпис керівника установи й бухгалтера;

7) дата;

8) хто видав;

9) хто одержав;

10) печатка або штамп установи.

З р а з о к :

НАКЛАДНА №

Підстава 200 р.

Кому Від кого

Кількість

№

пор.

Вид операції

Сорт

Розмір

Одиниця виміру

Номенклатурний

номер за

вимогою

вида-

но

Вартість

«

Одержувач Відправник

Директор Головний бухгалтер

(підпис) (підпис)

Дата

154