00.00.00 Підпис

Завдання № 60. Перепишіть документ, правильно офор-

мивши підставу.

ДЕРЖБУД УКРАЇНИ

Інститут автоматизованих систем планування

та управління в будівництві

(НДІАСБ)

238

00.00.00 НАКАЗ № м. Київ

Щодо особового складу

НАДАТИ:

Мельнику Андрію Миколайовичу, головному інженеру, черго-

ву відпустку з 00.00.00 по 00.00.00 на 24 робочих дні,

за період роботи. Підстава: графік відпусток /' заява

А.М. Мельника.

Директор (підпис) О.О. Білик

Завдання № 61. Виберіть правильний варіант відповіді:

Текст, що розміщується в кінці сторінки, відмежовується

від основного тексту горизонтальною рискою — це ... (дода-

ток, примітка, виноска, підстава).

Завдання № 62. Запишіть текст, виноску оформіть

відповідно до вимог.

Документ — це матеріальний об'єкт, що містить у

зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведено-

му порядку і має відповідно до чинного законодавства юри-

дичну силу (ДСТУ 2732-94 Діловодство і архівна справа.

Терміни та визначення. — Чинний з 01.07.95). Документи ви-

конують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки

вони — писемний доказ, джерело відомостей довідкового

характеру.

Завдання № 63. Запишіть слова скорочено.

Кілометр, метр, дециметр, сантиметр, міліметр; тонна,

центнер, кілограм, грам, міліграм; мільярд, мільйон, тисяча;

квадратний кілометр, кубічний метр; область, район, місто;

наприклад, порівняйте; бібліотека; тридцять дві сторінки,

п'ята сторінка; параграф.

Завдання № 64. З 'ясуйте, від якої особи слід викладати

текст документів. Наведіть приклади.

Завдання № 65. Назвіть стійкі словосполучення та син-

таксичні конструкції, які потрібно вживати г мові ділових

паперів.

239

Завдання № 66. Вкажіть на особливість використання

дієприслівників та дієприслівникових зворотів у документах.

Завдання №67. Поміркуйте, яким реченням (за будовою)

краще надавати перевагу в діловодстві.

Завдання № 68. Пригадайте, коли треба використовувати

активну форму дієслова, а коли ----- пасивну. Наведіть приклади.

Завдання № 69. Оформіть документ, у якому йдеться про

те, що:

A. Поліщук Павло Опанасович 17 вересня 2002 р. отримав

у магазині "Канцтовари" товари на суму 150 гривень.

Б. Студенти та викладачі запрошуються на лекцію про-

фесора Бостонського університету (США) Дена Макгіла

"Світ сьогодні: перспектива співпраці", яка відбудеться 20 лис-

топада 2002 р. о 15-й годині в актовому залі Національного

педагогічного університету імені М.П. Драгоманова.

B. На зборах профспілки вчителі школи № 190 5 березня

2002 р. заслухали звітну доповідь голови профспілкового

комітету п. Гринчук В.О. за 2001 р. і ухвалили затвердити

звіт ПК.

Завдання № 70. Визначіть вид документа:

A. Я, Самійленко Ганна Петрівна, доручаю Петровій

Ірині Вадимівні отримати належну мені зарплату за січень

2002 р.

Б. Прошу надати мені відпустку з 10 по 20 вересня 2002 р.

у зв'язку з сімейними обставинами.

B. Провести генеральне прибирання кабінетів — до 20 ве-

ресня. Відповідальні — класні керівники.

Завдання № 71. Продовжіть речення:

А. 1. У заяві подаються відомості про те, ... . 2. Найчастіше

довідки оформляються на... . 3. Зміст доповідної записки пови-

нен бути... . 4. В офіційному дорученні обов'язково зазнача-

ються... . 5. Усі листи за функціональним призначенням

поділяються на такі, що... , й такі, що... . 6. Підпис особи, що

дас розписку, засвідчується... . 7. Протокол підписують... .

Б. 1. Характеристику пишуть або... . 2. У протоколі

відбиваються... . 3. Якщо передаються суми грошей, у

роз-писці вказується... . 4. Кожний пункт наказу почи-

нається з... . 5. На відміну від інших документів, формуляр

240

листа не має... . 6. За обсягом інформації протоколи бува-

ють... . 7. Наказ набуває чинності з моменту... .

В. 1. За змістом оголошення поділяються на... . 2. Прото-

кол веде... . 3. Доручення поділяються на... . 4. Довідки мо-

жуть бути... . 5. В особистій заяві реквізити слід розташовувати

в такій послідовності... . 6. Головні вимоги під час написання

автобіографії... . 7. Зміст доповідної записки повинен

бути... .

Завдання № 72. Продовжіть речення:

1) Заява — це документ, який містить

2) Вона пишеться ... .

3) Цей документ містить такі реквізити: ... .

4) Текст заяви має таку структуру: ... .

5) У складній заяві також подаються відомості про те, ... .

Завдання № 73. І. Прочитайте текст. Знайдіть помилки

в оформленні документа.

Прошу прийняти мене на посаду вчителя іноземної мови.

До заяви додаю копію диплома про закінчення вузу, авто-

біографію, трудову книжку, особовий листок з обліку

кадрів.

А. Директору київської

загальноосвітньої школи № 224

Галієнко П.В.

Заява