Пресс-служба в законодательных органах

-получение (по запросу) информации, документов и материалов от должностных лиц областной администрации, областной Думы и руководителей средств массовой информации по вопросам информационного обеспечения деятельности органов государственной власти;

-создание рабочих комиссий по различным аспектам деятельности СМИ, привлечение к их работе представителей научных, исследовательских и иных учреждений и организаций.

3. Структура и принципы формирования

Состав Совета формируется в количестве 12 человек, определяется председатель Совета, его заместитель, секретарь и утверждается Постановлением областной Думы.

Председателем Совета является Председатель областной Думы, заместителем председателя Совета – заместитель председателя Думы, секретарем Совета – начальник управления по обеспечению информационной политики Тюменской областной Думы.

4. Организация работы Совета

Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Председатель Совета, с учетом предложений членов Совета, определяет повестку дня и время заседания Совета.

Решения Совета принимаются большинством голосов, оформляются соответствующим протоколом и имеют рекомендательный характер.

Контроль за реализацией решений Совета осуществляет секретарь Совета.

На основании решений Совета могут быть изданы распоряжения председателя (заместителя председателя) областной Думы, разработаны проекты постановлений областной Думы.

161

Приложение 3

Положение

об управлении по обеспечению информационной политики Тюменской областной Думы

1. Общие положения

Управление по обеспечению информационной политики Тюменской областной Думы (далее - управление) призвано обеспечивать реализацию основных направлений информационной политики Тюменской областной Думы, направленной на оптимизацию работы депутатов и повышение качества законотворческой деятельности, расширение информированности общественности о деятельности Тюменской областной Думы и работе депутатов по выполнению наказов избирателей, на правовое просвещение граждан, популяризацию идей парламентаризма, стимулирование интереса населения к общественно-политической жизни региона.

В своей деятельности управление руководствуется Законами: «О государственной службе в Тюменской области» “О средствах массовой информации”, «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации», «Об авторском праве и смежных правах», «О рекламе»; а также Регламентом областной Думы, распоряжениями председателя и его заместителей, указаниями руководителя аппарата и его заместителя, настоящим Положением, перспективными и текущими планами.

2. Цели и задачи

Целями и задачами управления являются:

-реализация основных направлений информационной политики областной Думы;

-оптимизация освещения деятельности Тюменской областной Думы

всредствах массовой информации;

-формирование через СМИ общественного мнения о деятельности областной Думы (председателя Думы, его заместителей, комитетов, комиссий, депутатских фракций, структурных подразделений) среди населения, решающей социальные и экономические вопросы избирателей;

-формирование и развитие делового имиджа, конструктивного диалога и информационной открытости областной Думы;

-организация оперативного взаимодействия со средствами массовой информации и пресс-службами органов государственной власти, учреждений и организаций с целью оперативного и достоверного освещения деятельности Думы;

162

-поддержка интереса к деятельности Думы у населения области;

-стимулирование работы региональных, областных, городских и районных СМИ путем организации и проведения конкурсов на лучшее профессиональное и всестороннее освещение деятельности областной Думы и представительных органов местного самоуправления;

-обеспечение реализации конституционных прав граждан на получение своевременной, достоверной, полной и разносторонней информации о деятельности депутатов и Тюменской областной Думы;

-освещение деятельности комитетов, комиссии и депутатских фракций,

атакже других структурных подразделений областной Думы в средствах массовой информации, в том числе и собственных (телерадиостудия);

-развитие правовой культуры населения Тюменской области;

-ведение летописи Тюменской областной Думы;

-создание музейного комплекса при Тюменской областной Думе.

3. Основные формы работы

-организация информационного сопровождения деятельности областной Думы, комитетов, комиссии, депутатских фракций и аппарата Думы;

-освещение в СМИ деятельности депутатов в избирательных округах;

-освещение в СМИ деятельности депутатских фракций;

-проведение пресс-конференций, брифингов и информационных встреч журналистов с депутатами областной Думы;

-организация информационного сопровождения деятельности официальных делегаций;

-содействие СМИ в организации и производстве теле- и радиопередач, фотовыставок, рассказывающих о деятельности Думы, комитетов, комиссий, депутатских фракций и аппарата Думы;

-подготовка собственных телерадиопрограмм, тематических фильмов, других видеорадиоинформационных материалов, пресс-релизов;

-создание и использование информационных поводов для выступления в СМИ председателя областной Думы и его заместителей;

-организация деятельности Совета по информационной политике Тюменской областной Думы;

-предварительное рассмотрение заявок средств массовой информации на аккредитацию при областной Думе, предоставление списка на утверждение председателем областной Думы согласно Положению об аккредитации журналистов при Тюменской областной Думе;

-систематическое информирование населения о работе депутатов областной Думы по выполнению наказов избирателей, реализации законодательной инициативы;

-ведение со СМИ и аккредитованными журналистами разъяснительной работы по вопросам областного и федерального законодательства;

-создание аккредитованным при областной Думе журналистам условий, необходимых для оперативного, содержательно-аналитического освещения процесса законотворчества, работы депутатов в избирательных округах и т.д.;

163

-координация совместной деятельности управления и помощников депутатов областной Думы с “Парламентской газетой “Тюменские известия” по освещению работы депутатов областной Думы в СМИ;

-регулярное информационное наполнение официального сайта областной Думы в сети Интернет и собственной страницы управления;

-ведение информационного досье, включая адреса почтовых ящиков электронной почты региональных СМИ для организации целевого (веерного) информирования о деятельности Думы;

-взаимодействие и обмен информацией с пресс-службами Государственной Думы ФС РФ, законодательных органов субъектов Федерации,

сорганами законодательной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа;

-опубликование по поручению председателя Думы официальных заявлений, сообщений руководства Думы, пресс-релизов и других информационных материалов в печатных и электронных средствах массовой информации;

-ведение протокольных видеозаписей и фотосъемок пленарных заседаний областной Думы, комитетов, постоянной комиссии, депутатских слушаний, Дней депутата, круглых столов, других мероприятий;

-техническое обеспечение функционирования телерадиостудии областной Думы;

-подготовка проектов договоров со СМИ на информационно-тема- тическое обеспечение, касающееся конкретных сторон деятельности областной Думы;

-проведение совместно с вузами учебных мероприятий по проблемам освещения деятельности регионального законодательного органа власти;

-организация лекций, экскурсий, дней открытых дверей, открытых уроков, специальных акций для различных групп населения;

-организация парламентского просвещения через тематические программы и специальные мероприятия, подготовленные специалистами управления;

-подготовка ежемесячного тематического плана по освещению деятельности областной Думы в СМИ и анализ его выполнения;

-организация и проведение ежегодного конкурса “Тюменский законодатель” областных, окружных, городских и районных СМИ на наиболее полное и квалифицированное освещение деятельности областной Думы и представительных органов местного самоуправления;

-организация и проведение среди населения ежегодного творческого конкурса “Люди земли Тюменской”;

-организация и проведение ежегодного конкурса среди учащихся общеобразовательных школ и средне-специальных учебных заведений области школьных сочинений “Если б я был депутатом”;

-организационное обеспечение постоянно действующей в здании Думы фотовыставки о работе областной Думы и ее депутатов;

-систематизация и архивное хранение видео- и аудиоматериалов;

-составление отчетов, информации и других документов о деятельности управления;

164

-участие в разработке представительской продукции областной Думы, регламентов праздничных мероприятий и торжеств;

-подготовка приветственных и памятных адресов, благодарственных писем от имени председателя Тюменской областной Думы по поручению председателя областной Думы, его заместителей, руководителя аппарата областной Думы.

4. Структура управления

Начальник управления назначается и освобождается от должности распоряжением председателя областной Думы по представлению руководителя аппарата областной Думы в соответствии с Законом “О государственной службе в Тюменской области” и трудовым законодательством.

Главные консультанты, консультанты, главные специалисты назначаются и освобождаются от занимаемой должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с Законом “О государственной службе в Тюменской области” и трудовым законодательством по предложению начальника управления и представлению руководителя аппарата Думы.

По поручению председателя областной Думы начальник управления вправе привлекать на договорной основе внештатных специалистов для выполнения определенных видов работ по освещению деятельности Думы.

Внештатные специалисты управления работают согласно заключенного с ними трудового договора, в котором определены сроки действия договора и перечень обязательств.

5. Должностные обязанности сотрудников управления

Начальник управления:

-осуществляет общее руководство специалистами управления;

-разрабатывает проекты и предложения по реализации основных направлений информационной политики областной Думы;

-является секретарем Совета по информационной политике, координирует и готовит его заседания;

-вносит предложения по обеспечению бюджетного финансирования мер, необходимых для проведения информационной политики областной Думы;

165

-выносит на рассмотрение и утверждение ежегодные, квартальные и месячные тематические планы освещения деятельности депутатов и аппарата Тюменской областной Думы в средствах массовой информации;

-осуществляет подготовку и рассмотрение на Совете по информационной политике предложений с целью заключения со СМИ договоров на оказание информационных услуг по освещению деятельности областной Думы на конкурсной основе;

-участвует в подготовке и проведении заседаний парламентского пресс - клуба «Простые правила»;

-непосредственно обеспечивает взаимодействие областной Думы со средствами массовой информации, прежде всего с газетой “Парламентская газета “Тюменские известия”;

-организует встречи, пресс-конференции, брифинги председателя Думы и его заместителей;

-составляет годовой календарно-тематический план по производству телерадиоматериалов в соответствии с годовым, квартальным и месячными планами работы областной Думы;

-курирует выпуск телерадиопрограмм и других информационных материалов согласно тематического плана освещения деятельности Тюменской областной Думы;

-отвечает за деятельность телерадиостудии Тюменской областной Думы;

-принимает готовые специальные репортажи, телерадиопрограммы, выпускаемые специалистами телерадиостудии, утверждает микрофонные материалы;

-участвует в составлении отчета о деятельности областной Думы за полугодие и год;

-вносит председателю областной Думы предложения по аккредитации журналистов;

-обеспечивает представителям СМИ, аккредитованным при областной Думе, необходимые для работы условия на заседаниях и других официальных мероприятиях, способствует их контактам с депутатами;

-осуществляет взаимодействие с пресс-центрами органов законодательной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Ямало-Ненец- кого автономного округа и помощниками депутатов областной Думы;

-изучает опыт информационного обеспечения деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

-отвечает за организацию общественных акций, конкурсов, специальных мероприятий для населения, проводимых Тюменской областной Думой;

-участвует в аппаратных совещаниях при руководителе аппарата областной Думы;

-осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы;

-предоставляет на утверждение проекты договоров на выполнение творческих работ долгосрочного и краткосрочного характера;

166

-вносит руководителю аппарата областной Думы предложения по материально-техническому, жилищно-бытовому и санаторно-курортному обеспечению работников управления, а также в части определения графика отпусков, премирования, наложения дисциплинарного взыскания, приема на работу, назначения и освобождения от занимаемой должности;

-готовит тексты Благодарственных писем, Памятных адресов и поздравлений населению Тюменской области, приветственные слова и выступления Председателя областной Думы;

-составляет годовой отчет о профессиональной служебной деятельности.

Главный консультант управления по обеспечению информационной политики областной Думы:

-координирует деятельность консультантов, главных специалистов, внештатных работников управления;

-участвует в мероприятиях по реализации Концепции информационной политики Тюменской областной Думы;

-контролирует работу по выполнению годовых, квартальных и месячных тематических планов освещения деятельности депутатов и аппарата Тюменской областной Думы в средствах массовой информации;

-курирует работу по заключению договоров со СМИ на инфор- мационно-тематическое обеспечение, касающееся конкретных сторон деятельности областной Думы;

-координирует деятельность по созданию и развитию музея при Тюменской областной Думе, передвижных и стационарных тематических выставок, проведению экскурсий и лекций по истории парламентаризма и комплектованию музейных и библиотечных фондов;

-оперативно готовит материалы о деятельности депутатов Тюменской областной Думы;

-освещает деятельность депутатских фракций;

-участвует в регулярном информационном наполнении сайта областной Думы, страницы депутатских фракций, управления по обеспечению информационной политики областной Думы, а также раздела портала органов государственной власти Тюменской области, касающегося деятельности депутатов областной Думы;

-осуществляет взаимодействие и консультирование журналистов по вопросам освещения депутатских фракций;

-ведет еженедельные прямые эфиры на радио;

-ведет работу по персонифицированному формированию имиджа депутатов;

-организует работу по созданию телевизионных и радиопрограмм, других информационных видеорадиоматериалов, обеспечивает их соответствие тематической направленности;

-организует выполнение перспективных и текущих календарно - тематических и производственных планов в соответствии с годовыми планами Тюменской областной Думы;

167

-несет ответственность за весь процесс производства видеоматериала, принимает участие на всех стадиях производства и сдачи готовых материалов, координирует в соответствии с календарно - тематическим планом своевременную подготовку видеоматериалов;

-оказывает помощь, консультирует членов съемочной группы по содержанию материала, отбору кадров, составу героев, согласовывает

савтором необходимые сокращения, дополнения, изменения, контролирует достоверность приводимых фактических данных и обеспечивает своевременную сдачу видеоматериалов.

-координирует работу по созданию информационных видеорадиоматериалов, готовит телепрограммы, тематические, имиджевые фильмы, новостные сюжеты и радио-видеоинформации, выпускаемые телерадиостудией Тюменской областной Думы;

-непосредственно производит выпуски информационно-аналитичес- кой программы «Есть в законе строчка…»;

-производит и размещает на сайте областной Думы видеоинформации и видеокомментарии;

-принимает участие в работе специалистов телерадиостудии (далее- съемочной группы) на всех стадиях производства и сдачи готовых видеорадиоматериалов;

-контролирует соблюдение установленных сроков сдачи готовых информационных видеорадиоматериалов;

-обеспечивает рациональное использование материальных и финансовых ресурсов, технических средств для производства информационных видеорадиоматериалов;

-сотрудничает с парламентскими телерадиостудиями законодательных органов власти других субъектов Российской Федерации;

-изучает опыт информационного обеспечения деятельности законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации в части, относящейся к компетенции структурного подразделения;

-организует и координирует деятельность парламентского прессклуба «Простые правила»;

-освещает деятельность комитета по бюджету, налогам и финансам, комитета по экономической политике и природопользованию, комитета по аграрным вопросам и земельным отношениям;

-осуществляет взаимодействие и консультирование журналистов по вопросам освещения комитетов областной Думы: по бюджету, налогам и финансам; по экономической политике и природопользованию; по аграрным вопросам и земельным отношениям;

-участвует в мероприятиях, направленных на повышение правовой грамотности жителей области;

-отвечает за информационное сопровождение заседаний Тюменской областной Думы;

-освещает деятельность депутатов Тюменской областной Думы в избирательных округах;

-готовит документацию на аккредитацию при областной Думе журналистов районных, городских областных, автономных, региональных и центральных средств массовой информации;

168

-оповещает аккредитованных при областной Думе журналистов средств массовой информации о дате, месте, времени проведения заседаний областной Думы и ее комитетов, комиссий, депутатских фракций и других мероприятий, обеспечивает журналистов необходимыми документами;

-ведет информационное досье, включая адреса почтовых ящиков электронной почты региональных средств массовой информации для организации целевого (веерного) информирования о деятельности областной Думы;

-осуществляет творческое сотрудничество с теле- и радиокомпаниями, редакциями журналов и газет, аккредитованными журналистами в подготовке печатных материалов, телерадиопрограмм, опубликование и транслирование их на территории области, включая Ханты-Мансийский автономный округ – Югру и Ямало-Ненецкий автономный округ;

-сотрудничает с парламентскими изданиями других субъектов Российской Федерации;

-изучает опыт информационного обеспечения деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации в части, относящейся к компетенции управления;

-курирует организацию и проведение общественных акций, творческих конкурсов среди СМИ и населения области;

-готовит тексты Благодарственных писем, Памятных адресов и поздравлений населению Тюменской области, приветственные слова и выступления Председателя областной Думы;

-во время отсутствия начальника управления исполняет его должностные обязанности;

-составляет годовой отчет о профессиональной служебной деятельности.

Консультант управления по обеспечению информационной политики областной Думы:

-участвует в мероприятиях по реализации Концепции информационной политики Тюменской областной Думы;

-ведет работу по формированию и развитию музейного комплекса при Тюменской областной Думе;

-комплектует музейные и библиотечные фонды;

-ведет летопись областной Думы;

-участвует в мероприятиях, направленных на повышение правовой грамотности жителей области;

-разрабатывает положения о творческих конкурсах, общественных акциях, других специальных мероприятиях, проводимых Тюменской областной Думой;

-готовит сценарные планы мероприятий, проводимых областной Думой, а также оказывает содействие в подготовке статей для буклетов и иной полиграфической продукции о Тюменской областной Думе;

169

-организовывает лекции, экскурсии, дни открытых дверей, открытые уроки, специальные акции для различных групп населения;

-организовывает передвижные и стационарные тематические выставки;

-организует и проводит ежегодный конкурс “Тюменский законодатель” областных, окружных, городских и районных СМИ на наиболее полное и квалифицированное освещение деятельности областной Думы

ипредставительных органов местного самоуправления;

-организует и проводит ежегодный творческий конкурс среди населения области «Люди земли Тюменской»;

-организует и проводит ежегодный конкурс сочинений среди школьников области «Если б я был депутатом»;

-организует просветительскую работу среди населения о деятельности депутатов областной Думы (открытые уроки депутатов, ролевые игры, встречи с молодежью);

-участвует в регулярном информационном наполнении сайта областной Думы и страницы управления;

-ведет работу по персонифицированному формированию имиджа депутатов;

-осуществляет творческое сотрудничество с районными, городскими, региональными и центральными СМИ, включая Ханты-Мансийский автономный округ - Югру и Ямало-Ненецкий автономный округ в соответствии со своими должностными обязанностями;

-сотрудничает с музеями, в том числе и с существующими в законодательных органах власти других субъектов Российской Федерации;

-изучает практический опыт эффективного использования музейных комплексов законодательных органов государственной власти субъ-

ектов Российской Федерации в целях привлечения интереса граждан к деятельности законодательной власти, повышения их правовой грамотности;

-готовит материалы для заседаний Советов по информационной политике по вопросам заключения договоров и исполнения договорных обязательств;

-осуществляет подготовку документации для проведения закупок информационных услуг среди СМИ;

-осуществляет работу по подготовке и заключению договоров со

СМИ;

-контролирует исполнение условий договоров со СМИ;

-составляет сводные аналитические отчеты о выполнении договорных обязательств СМИ по освещению деятельности Думы;

-организует участие депутатов в плановых передачах, публикациях

иконтролирует их своевременную публикацию, выход в эфир;

-осуществляет взаимодействие и консультирование журналистов по вопросам договорных отношений и деятельности областной Думы;

-проводит анализ публикаций и телерадиосюжетов районных, городских, областных и центральных СМИ о деятельности Думы в соответствии с заключенными договорами;

170