Пресс-служба в законодательных органах

До конца апреля 2007 года тюменские парламентарии и все заинтересованные в развитии этой отрасли будут изучать и обсуждать проблемы судоходства. Итогом всему будет День депутата (24 апреля), к которому законодатели и речники разработают документ, позволяющий решить многие проблемы. Уже высказали желание принять участие в Дне депутата железнодорожники (ведь речники, в том числе, принимают грузы с железной дороги в речные порты и работают со смежными видами транспорта) и логистические компании.

Поделимся некоторыми тонкостями, которые позволяют быть уверенными в том, что на пресс-релиз журналисты обязательно обратят внимание.

1.Прошедшие заседание, совещание, пленум и прочее новостью не являются. Это только место события. Ново-

стью же может быть решение, принятое участниками мероприятия или нетривиальное заявление одного из его участников. Вряд ли журналисты согласятся с тем, что встреча или визит - достаточное основание, чтобы писать о заксобрании.

Авот достигнутые на встрече договоренности или выявленные в ходе визита недостатки вполне подойдут для колонки или ленты новостей, а также для статьи. Причем, на первую полосу.

2.Классическое заблуждение пресс-секретарей - что итоги месяца, квартала или года интересны СМИ. Так вот,

это неправда. Интересна динамика показателей - по сравнению с прошлым отчетным периодом изменилось и почему так случилось.

Итак, новость - это произошедшее или планируемое изменение. Вот его-то и нужно сообщать, причем, в первых строках.

3.Заголовок должен быть ярким.

Это один из самых сложных моментов в работе, потому что время, которое отделяет момент получения информации и попадание ее в корзину равно времени прочтения заголовка вашего материала. Об этом нужно помнить.

4.Новость должна быть сформулирована в самом начале и не должна начинаться со слова «Вчера».

У журналистов нет времени, чтобы оценить всю важность вашей информации, поэтому суть нужно ставить в самое начало текста, а не приберегать ее до конца.

5.Сообщения пишутся по принципу пирамиды в самом лучшем смысле этого слова.

121

Каждый следующий абзац должен быть больше, расширяя смысл информации. Здесь важно не доводит ситуацию до абсурда.

Например, сообщение о работе над законопроектом по экологии лучше начать с характеристики экологической ситуации в регионе. Затем привести статистические данные по территории и закрепить все комментарием депутатов о том, какие проблемы будет регулировать этот закон. Закончить материал целесообразно справочными данными о том, как обстоят дела с законодательством по экологии в соседних

регионах или по России в целом. А вот проблемы озоновых дыр и глобального потепления лучше не упоминать.

6.Информация должна быть точной и проверенной.

7.Давайте в конце справочные материалы. Журналисты вас полюбят сразу.

Сообщив в конце текста о договоренностях, достигнутых

входе некой встречи, сведения о том, что в прошлом году аналогичные решения принесли региону столько-то денег, можно проиллюстрировать значимость события, а также положительно сыграть на имидж регионального парламента.

8.Текст не должен быть очень объемным. 50-100 строк

– самый оптимальный вариант для областных газет, 2050 – для районных.

9.Как правило, не использовать в тексте релиза более 3 цифр.

10.Писать активно и сжато лучше, чем вяло и статично.

11.Никогда не стоит употреблять формы «пассивной речи» типа «администрацией проделана работа…»!

12.Релиз рассылается по факсу или электронной почте СМИ, согласно утвержденному перечню.

Пресс-памятки (памятная записка или справка) - это информация о планируемых мероприятиях и пресс-конференциях.

Например:

Уважаемые коллеги!

В ближайшее время в Тюменской областной Думе состоятся следующие мероприятия:

20 декабря – 11.00 – малый зал – заседание рабочей группы по формированию рынков сбыта сельхозпродукции товаропроизводителей Тюменской области.

122

20 декабря – 11.00 – большой зал – встреча Рональда Томпсона, заместителя Генерального аудитора Канады, с журналистами (проводится совместно со Счетной палатой Тюменской области)

20 декабря – 12.00 – малый зал – заседание комитета областной Думы по государственному строительству и местному самоуправлению

20 декабря – 16.00 – ул. Домостроителей, 22 – встреча с избирателями депутата областной Думы Н. Карнаухова

21 декабря – 10.00 - большой зал - заседание Тюменской областной Думы

В плане работы облдумы возможны изменения, следите за нашей рассылкой.

Более подробная информация о мероприятиях на сайте Тюменской об-

ластной Думы http://www.duma72.ru

Справки по телефону (83452) 46-53-68 (факс)

Как правило, памятки представляют собой список мероприятий и составляются в удобной для восприятия форме с использованием таких средств акцентирования внимания, как изменение шрифта, подчёркивание и т.п.

Памятки рассылаются заранее представителям средств массовой информации.

Визуальные материалы – это рисунки, графики, диаграммы и карты, которые могут сопровождать пресс-релиз.

Пакеты для прессы или медиа-комплекты – это подбор-

ка материалов на одну тему.

Радиозаготовка - это записанный на пленке комментарий председателя зак.собрания, депутатов, который передается на радио по телефону для использования в выпуске новостей.

Радиозаготовка по времени, обычно, занимает, около 30 секунд. Радиостанции потом используют какую-то часть этого «живого» материала и снабжают его своим комментарием.

-Статьи и репортажи.

-Собственные издания (вкладыши в солидные издания

–покупают место в газете)

-Бегграундер – история, постоянно выходящая информация о существовании и деятельности организации.

-Биографии известных личностей в организации.

-Факт-лист: краткая справка об организации.

-Вопрос-ответ: инициированные самой же организацией

вопросы, запущенные в СМИ.

123

- Заявление, меморандум: в основном используется в критических ситуациях.

13.2 Поздравительные тексты

Поздравительные письма, открытки, телеграммы пишутся по различным поводам. Поздравления отсылаются, например, по случаю успешного завершения проекта, получения награды, юбилея, повышения по службе, ухода в отставку,

бракосочетания и т.п. Стоит отметить, что написать неформальное поздравление своим близким друзьям, родственникам гораздо легче, чем написать официальное поздравление от имени председателя законодательного органа власти.

При составлении поздравительного текста следует избегать типовых штампов. Самый массовый из них - в стиле стандартных открыток. Например:

Депутаты Тюменской областной Думы поздравляют жителей области с наступающими Новым годом и Рождеством! Здоровья, счастья, семейного благополучия, уверенности в будущем!

Совсем по-другому воспринимается следующий текст:

Уважаемые жители Тюменской области!

От имени депутатов Тюменской областной Думы поздравляю вас с Новым годом и Рождеством!

Эти праздники - самые светлые и радостные в нашей жизни. Они объединяют семьи у домашнего очага, учат любви, верности, почитанию старшего поколения. Мы встречаем их со спокойствием и уверенностью.

Предстоящий 2007 год поставил перед нами много очень непростых задач. Их решение зависит от каждого из нас. Надеемся, что совместно мы реализуем все задуманное.

Искренне желаем вам мира, здоровья и семейного благополучия. Верим, что наступивший год станет годом всеобщего доверия, взаимопонимания и стабильности.

Светлого и счастливого вам Нового года и Рождества!

Некоторые используют в текстах стихи, думая, что они сделают штамп более привлекательным. Это ошибочное мнение. В официальных поздравлениях употребление стихов

неуместно.

124

Для поздравлений обычно используются памятные и при-

ветственные адреса, телеграммы и т.д.

Памятный адрес – это поздравление с юбилеем заслуженного работника, уважаемого человека или же поздравление с датой со дня образования организации.

Например: (поздравление директору областного Театра драмы и комедии Коревицкому В.З.)

Уважаемый Владимир Здзиславович!

Тюменская областная Дума искренне поздравляет вас со знаменательной датой – 55-летием со дня рождения!

Юбилей - это всегда событие в жизни человека. Веха, по которой судят о его делах, оценивают прожитые годы. Ваши годы достойны почета и уважения, а опыт, знания, умение работать с людьми, человеческая порядочность и душевная отзывчивость в полной мере проявились на руководящих постах.

На протяжении всей своей жизни Вы отстаиваете право художника на свободу и независимость. Мужество, сила духа, подвижническая преданность любимому делу сплотили вокруг вас талантливый сценический коллектив. Вас всегда отличали умение защищать свою позицию, талантливо воплощать в реальность творческие идеалы.

Желаем, чтобы рядом с Вами и впредь шли вдохновение, поиск и удача, а ваша зрительская аудитория увеличивалась с каждым театральным сезоном. Крепкого вам здоровья и творческого долголетия!

Приветственный адрес – это поздравление с открытием новой структуры, организации, нового фестиваля, марафона, т.д.

Например: (поздравление с вводом в эксплуатацию Находкинского месторождения)

вице-президенту ОАО “Лукойл”, генеральному директору

ООО “Лукойл-Западная Сибирь” Некрасову В.И.

Уважаемый Владимир Иванович!

Депутаты Тюменской областной Думы поздравляют Вас и весь коллектив с вводом в эксплуатацию первого газового проекта нефтяной компании «Лукойл» в Ямало-Ненецком автономном округе - Находкинского месторождения!

Это событие - очередная веха на пути многообразного и динамичного развития территории, дальнейшего роста значения Ямала в качестве важнейшей составляющей экономики России и надежного гаранта национальной безопасности.

125

Сегодня в Ямало-Ненецком автономном округе открыто более двухсот «кладовых» углеводородного сырья, но Находкинское месторождение поистине уникально: по самым скромным оценкам и прогнозам его запасы составляют свыше 300 миллиардов кубометров газа, а это значит, будет дальнейшее развитие социальной и экономической сферы северного региона.

Желаем Вам и всему коллективу нефтяной компании «Лукойл» здоровья, счастья, благополучия и дальнейших успехов в освоении богатейших природных ресурсов Ямала!

Ориентиры в написании поздравительного текста просты: нужно, чтобы адресат запомнил сообщение, а для этого оно должно быть оригинальным, отражать значимый вклад деятельности человека, организации в развитие отрасли или территории.

126

Глава 14

Парламентский пресс-клуб

Современное общество сегодня предъявляет к журналистике серьезные требования, оценивает достоверно - недостоверно, информативно - неинформативно то или иное издание, дает ли оно пищу для ума, разъясняет какие-либо политические и экономические события в регионе, стране, мире…

К сожалению, парламентская деятельность не всегда освещается всесторонне, и не всегда сами депутаты имеют четкую картину об эффективности принятых ими законах. Основная ошибка – существование одностороннего канала информации: от законодательной власти к населению. Нет обратной связи. Поэтому и возникает необходимость создания дискуссионной площадки в виде пресс-клуба. Объяснение этого понятия в какой-то мере уже содержится в нем самом. Что такое «клуб», известно каждому. Клубы существуют самые разные и в самых разных сферах деятельности. Люди объединяются в клубы для того, чтобы совместно искать решения на какие-то важные, интересные для них вопросы. Однако за этими общими словами всегда стоит нечто более конкретное. Наблюдение за ходом многих пресс-клу- бов, которые создавались в различных сферах, будь то органы власти или коммерческие структуры, показало, что их организаторы могут ставить разные цели, которые в принципе можно отнести к одному из следующих направлений.

Первое направление — обсуждение «внешних» проблем, которые возникают, например, в отношениях между журналистским сообществом и властью (вопросы свободы слова,

независимости журналистики, разъяснение сути реформ и т.д.) и выработка, в результате, единой консолидированной позиции СМИ по этим проблемам.

Работа пресс-клубов в этом плане исключительно важна, однако она может быть эффективной только в том случае,

если журналисты чувствуют себя равноправными членами

127

своего же клуба. Такое единство можно было наблюдать,

например, в начале «перестройки», когда журналисты хоть и не заявляли о том, что они «четвертая власть», но по сути ею являлись и были «зачинателями» демократических начал в обществе.

Второе направление — обсуждение «внутренних» проблем, возникающих в журналистике, обмен опытом с целью выработки каких-то рекомендаций, способствующих ее эффективности. Это могут быть вопросы внутриредакционных отношений, журналистской этики, работы с нештатными авторами и т.д. Это направление оказывается более живучим. Однако в силу разобщенности журналистского корпуса, оно выглядит наиболее эффективным, если речь идет о прессклубах только корпоративных СМИ.

Если же стремления вырабатывать какие-то общезначимые для журналистского сообщества (города, региона, страны и пр.) решения в работе пресс-клуба нет, то они со временем превращаются в своеобразные «тусовки», где рассуждения журналистов служат лишь «интеллектуальным фоном» для духовного общения за чашечкой кофе в кругу коллег. Ждать высокого рейтинга у аудитории (или какойто другой практической пользы) от таких заседаний вряд ли стоит. Разумеется, журналисты, руководители СМИ это хорошо понимают. И все же, как форма журналистского творчества и общения такой пресс-клуб имеет право на существование.

Отделом по взаимодействию со СМИ с февраля 2005 года успешно реализуется долгосрочный проект. И называется он парламентский пресс-клуб «Простые правила», потому что предлагается строить диалог законодателей и журналистов по очевидным истинам, простым правилам: взаимоува-

жение, ответственность, информационная открытость и равноправное партнерство.

Эта форма совместной работы стала не только до-

полнительным обоюдным информационным каналом, но и своеобразным «зеркалом» социальных проблем и даже своеобразным средством контроля за реализацией и эффективностью принятых законопроектов, а также каналом привлечения внимания общественности к законодательной деятельности.

128

Парламентский пресс-клуб «Простые правила»:

-это добровольное сообщество парламентских журналистов на основе общих интересов с целью реализации свободы доступа к информации и свободы слова, создания условий для развития информационного сотрудничества между властью, бизнесом, обществом и масс-медиа;

-это информационная и дискуссионная площадка, открытая для ведения диалога областных законодателей с политическими партиями, властными, деловыми структурами и

представителями общественности.

Основные цели проекта – построить открытый, честный

идостоверный диалог между областными законодателями, политическими партиями, властными, деловыми структурами, средствами массовой информации и представителями общественности; установление деловых и неформальных связей между депутатами районных Дум, городской и областной Дум, Дум ХМАО, ЯНАО и журналистским сообществом;

-реализовывать концепцию информационной политики и стратегию Тюменской областной Думы;

-организовать систематическое и партнерское общение представителей власти, политики, экономики, культуры и средств массовой информации;

-создать условия для разрешения цивилизованным способом конфликтных ситуаций, возникающих между средствами массовой информации и органами власти по тем или иным

проблемам.

Деятельность пресс-клуба направлена на оптимизацию работы депутатов и повышение качества законотворческой деятельности, на расширение информированности общественности о работе Тюменской областной Думы, популяризацию идеи парламентаризма, стимулирование интереса граждан к

общественно-политической жизни региона и страны, на правовое просвещение населения.

Периодичность проведения – один раз в месяц темати-

ческое заседание парламентского пресс-клуба и один раз в квартал неформальная клубная встреча (к примеру, выезд за город, совместные вечеринки, эксклюзивные встречи, т.д.).

Основными формами работы парламентского пресс-

клуба “Простые правила” являются не только заседания,

но и встречи, брифинги и презентации под брендом клуба,

129

которые проводятся по мере необходимости. В заседаниях участвуют все желающие журналисты, интересующиеся обозначенной тематикой, а также лица, представляющие гражданские общественные объединения и организации.

Специальные мероприятия: неформальные встречи членов пресс-клуба с известными политиками и общественными деятелями.

Вовлеченная аудитория

Первоначально планировалось, что проект будет рассчитан географически на законодателей Тюменской области и городских дум (Тюмень, Ишим, Ялуторовск, Тобольск), а также на избирателей. В настоящий момент по «Простым правилам» живут Ханты-Мансийский автономный округ – Югра

иЯмало-Ненецкий автономный округ. В заседаниях клуба принимали участие законодатели, специалисты пресс-служб представительных органов власти, а также журналисты из гг. Екатеринбург, Курган, Новосибирск, Томск, Омск, СанктПетербург, Москва.

Особенности проекта

-Парламентский пресс-клуб первоначально разрабатывался как один из элементов общей стратегии областной Думы в обеспечении информированности населения и получения обратной связи. В настоящий момент проект – это самостоятельная

структура, которая пользуется доверием у депутатов Тюменской областной Думы, представителей СМИ и общественности.

-Опасения журналистов, что создается «дворцовый» клуб, развеялись на первых же заседаниях. Проект получился достаточно демократичным, открытым и востребованным как со стороны законодателей, так со стороны журналистов и экспертов, что было неожиданностью для всех. В том числе

идля отдела по взаимодействию со СМИ.

-Затраты на реализацию проекта оказались крайне низкими. Средства ушли только на разработку логотипа, изготовление постера, а также ежемесячно на фуршет. Дорогу, проживание экспертам и участникам оплачивают их организации.

Описание проекта

Известно, что власть всегда находилась в роли монополистов истины, а журналистское сообщество было лишено права сказать что-то до того, как это будет сделано

130