Словник «Номенклатор товарів та послуг»

Містить інформацію про майно і про всі види послуг, що надаються для обслуговування клієнтів підприємства, а також інформацію про історію зміни цін на товари і послуги, що надаються підприємством. Заповніть словник «Номенклатор товарів та послуг» послугами, а також товарами. Для заповнення виконайте послідовно наступні дії.

Створіть в словнику «Номенклатор товарів та послуг» потрібні для подальшої роботи підрозділи: «Комп’ютерна техніка», «Мережне обладнання», «Технічне обслуговування». Для цього виконаєте послідовно наступні дії:

• відкрийте пункт меню «Словники» - підпункт «Номенклатор товарів та послуг»;

• у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Номенклатор товарів та послуг;

• клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

- введіть назву нового підрозділу – «Комп’ютерна техніка»

Аналогічним чином самостійно створіть інші підрозділи.

Створіть потрібні для подальшої роботи товари підрозділу «Комп’ютерна техніка» - «Принтер Canon MP250», «Монітор Samsung», «Акустична система F&D». Для створення послуги «Принтер Canon MP250», виконайте послідовно наступні дії:

• активуйте створений підрозділ «Комп’ютерна техніка», в дереві каталогів подвійним клацанням миші;

• перейдіть в праву верхню панель вікна словника «Номенклатор товарів та послуг» під назвою Список товарів та послуг одинарним клацанням лівої кнопки миші;

• викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;

• на екрані з'явиться форма Номенклатурна позиція: Додавання ;

• заповніть поля вкладки «Основні дані» цієї форми: Тип номенклатурної позиції - Товар; Код ТМЦ – введіть коротке найменування номенклатурної позиції або її номер, наприклад, MP250.; Найменування – введіть повне найменування позиції – Струйний принтер Canon MP250; Одиниця виміру (ОВ) - вибирається з відповідного словника натисненням кнопки . Кнопка викликає список останніх десяти понять, які використовувалися в цьому полі. Одиниця виміру для принтера - шт.

Якщо потрібної одиниці вимірювання немає в словнику «Одиниці виміру», її можна створити, як базове поняття або як похідне. Система дозволяє задавати необмежену кількість базових ОВ. Похідну можна створювати двома способами.

Перший:

• викличте словник «Одиниці виміру» натисненням кнопки ;

• активуйте підрозділ словника «Одиниці кількості» в дереві каталогів подвійним клацанням миші;

• виділіть базову ОВ «Шт» в правій верхній панелі вікна словника «Одиниці виміру» під назвою Список одиниць виміру

• у правій нижній панелі вікна словника «Одиниці виміру» під назвою Похідні одиниці виміру викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;

• на екрані з'явиться форма Одиниця виміру: Додавання;

• заповніть поля цієї форми: Мнемокод – введіть скорочену назву похідної ОВ в даному випадку год.; Найменування ОВ – введіть повне найменування похідної одиниці вимірювання в даному випадку 1 година; у полі Похідна від виберіть одиницю виміру– Шт, у полі після знаку рівності введіть коефіцієнт співвідношення базової одиниці Година до похідної – шт; прапорець Співвідношення одиниць постійне залишити активним;

• після закінчення роботи з формою Одиниці виміру: додавання натисніть кнопку Записати (див. рис. 4);

Другий:

- знаходячись в кореневій таблиці (верхня частина), викликати команду Додати у формі, що відкрилася в полі Похідна від вказати відповідну ОВ. Решта полів заповнюється як в першому випадку.

Зверніть увагу, що в кореневій таблиці відображаються і базові і похідні ОВ.

Для повернення у вікно форми Номенклатурна позиція: Додавання і одночасно вибору ОВ для створюваної послуги натисніть кнопку Вибрати.

Рис. 4 – Форма додавання похідної одиниці вимірювання

Поля вкладки «Основні дані» Група товарів, Артикул і Штрих-код не заповнювати; прапорець Доступна у товарному блоці залиште активним (використовується для фільтрації ТМЦ при виписці товарних документів).

Тепер заповніть поля вкладки «Додаткові дані» форми Номенклатурна позиція: Додавання поле ПДВ – вкажіть ставку податку на додану вартість (20 % за умовчанням); прапорець Вже включено в суму – вкажіть, чи включається ПДВ у вартість ТМЦ (для поточного ТМЦ – товару – ПДВ в ціну включається, тобто прапорець активний); якщо в ціну номенклатурної позиції входять суми акцизу і дорожнього збору вкажіть це, поставивши у відповідні поля прапорці і вказавши суму. Для поточного створюваної послуги дані прапорці необхідно вимкнути. У полі Примітка можна внести додаткову інформацію про послугу. Після закінчення роботи з формою натисніть кнопку Записати (див. рис. 5).

У нижній панелі вікна словника «Номенклатор товарів та послуг» для знов створеного товару Принтер Canon MP250 у вкладці «Історія зміни цін» з'явиться дата її створення (за умовчанням буде виставлена поточна дата). У вкладці «Ціна реалізації» шляхом виклику контекстного меню Додати додаємо позицію Ціна реалізації 500,00 грн. При цьому необхідно створити тариф Базовий натиснувши кнопку біля поля Тариф.

Аналогічним чином додаємо Ціна реалізації товару Монітор Samsung та Акустична система F&D, що дорівнює 1496,00 грн та 358 грн відповідно.

Самостійно до каталогу комп’ютерна техніка додайте товари приведені в таблиці 2.