4.5. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати реєстрацію вхідних документів в створеній базі даних. Реєстрацію вхідних документів необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».

4.6. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №11

Реєстрація вхідних документів

Для реєстрації вхідних документів необхідно виконати наступні дії:

• відкрийте пункт меню «Облік» - підпункт «Вхідні документи»;

• у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Вхідні документи;

• клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

- введіть назву нового каталогу – «Гарантійне обслуговування»;

- аналогічним чином створіть каталог – «Сервісне обслуговування»;

- перейдіть в праву верхню панель вікна «Вхідні документи» та виберіть вкладку «Вхідні документи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

- викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;

-на екрані з'явиться форма «Вхідний документ: Додавання»;

- зареєструйте новий вхідний документ, вкажіть тему кореспонденції Ремонт принтеру Canon MP250;

- вкажіть виконавця, який буде виконувати ремонт:

• для створення запису Виконавець натисніть кнопку , у вікні Співробітники, що з’явилося, у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) створіть новий підрозділ Відділ сервісного обслуговування, для цього натисніть правою кнопкою миші на корені дерева каталогів Співробітники та виберіть пункт Додати. У вікні «Підрозділ: Додавання» введіть порядковий номер підрозділу – 2, а також його назву в полі Коротке найменування - Відділ сервісного обслуговування (рис. 45);

Рис. 45 – Додавання Підрозділу

• натисніть кнопку Записати;

• перейдіть в праву верхню панель вікна «Співробітники» під назвою «Співробітники» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

• натисніть праву кнопку миші та з контекстного меню виберіть пункт Додати;

• у вікні «Співробітник: Додавання», обов’язковими для заповнення є поля Прізвище та Мнемокод. Заповніть поля Прізвище, Ім’я та По батькові ввівши Бондаренко Олег Андрійович, а поле Мнемокод буде заповнено автоматично – Бондаренко О.А.;

• заповніть інші поля форми за необхідністю;

• натисніть кнопку Записати;

• у вікні Співробітники натисніть кнопку Обрати;

• вигляд вікна «Співробітники» приведено на рис. 46.

• вкажіть відправника кореспонденції натиснувши кнопку ;

• у вікні «Клієнти та потенційні клієнти» виберіть каталог Продаж у роздріб;

• перейдіть у верхню праву частину вікна та виберіть пункт Олешко В.І.;

• натисніть кнопку Обрати;

• заповніть інші поля та вкладки вікна «Вхідний документ: Додавання» за необхідністю;

Рис. 46 – Вигляд вікна Співробітники

• натисніть кнопку Записати;

• перейдіть у праву нижню частину вікна «Вхідні документи»;

• виберіть вкладку Файли натисненням лівої кнопки миші;

• викличте контекстне меню та оберіть пункт Додати;

• вікно «Прикріплений файл: Додавання», що з’явилося, дозволяє прикріпити файли в електронному вигляді до зареєстрованого вихідного документа. Для того, щоб прикріпити файл натисніть кнопку біля поляІм’я файлу то оберіть шлях до будь якого документу на вашому комп’ютері, що має розширення .doc;

• виберіть автора файлу шляхом натиснення кнопки ;

• у вікні «Співробітники» виберіть каталог Відділ сервісного обслуговування;

• у правій частині вікна виберіть співробітника Бондаренко О.А.;

• натисніть кнопку Обрати;

• у вікні «Прикріплений файл: Додавання» вкажіть дату та час архівації даного документа (якщо дату та час не міняти, то документ автоматично переходить в архів)

• натисніть кнопку Записати;

• за необхідністю заповніть вкладки Документообіг та Персони;

• вигляд вікна «Вхідні документи» представлений на рис. 47.

Рис. 47 – Вигляд вікна «Вхідні документи»

Аналогічним чином створіть п’ять вхідних документів, вказавши різноманітних виконавців, тему кореспонденції та її відправників.