3.13. Завдання на лабораторне заняття
На лабораторному занятті необхідно виконати реєстрацію актів виконаних робіт в створеній базі даних. Реєстрацію актів виконаних робіт необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».
3.14. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
Лабораторне заняття №6
Реєстрація актів виконаних робіт
Для реєстрації актів виконаних робіт необхідно виконати наступні дії:
відкрийте пункт меню «Документи» - підпункт «Акти виконаних робіт»;
у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Акти виконаних робіт;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
- введіть назву нового каталога – «Обслуговування».;
- перейдіть в праву верхню панель вікна «Акти виконаних робіт» та виберіть вкладку «Акти виконаних робіт» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
- викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;
-на екрані з'явиться форма Акти виконаних робіт: Додавання;
- створіть новий договірний документ, встановіть перемикач Документ: АКТ, введіть назву контрагента відправника та одержувача:
для створення контрагента відправника натисніть кнопку
,
у вікні Організації
та МВО
у
панелі дерева каталогів (ліва частина
вікна) активуйте подвійним клацанням
миші
підрозділ МВО;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою «Організації та матеріально-відповідальні особи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;
на екрані з'явиться форма Конрагент: Додавання;
у вікні Контрагент: Додавання, що з’явилося, виберіть пункт МВО та введіть мнемокод Ковінько А.Л. (інші дані введіть за необхідністю). Натисніть кнопку Записати (див. рис. 19);
Рис. 19 – Форма додавання матеріально-відповідальної особи
виберіть матеріально-відповідальну особу Ковінько А.Л. та натисніть кнопку Обрати;
Виберіть контрагента одержувача, для цього:
натисніть кнопку
,
у вікні «Організації
та МВО»
у панелі дерева каталогів (ліва частина
вікна) виберіть
підрозділ Фізичні
особи;у правій частині вікна «Організації та МВО» під назвою Список організацій та матеріально відповідальних осіб виберіть Лешко В.І.;
натисніть клавішу Обрати (див. рис. 20).
Рис. 20 – Форма додавання контрагента одержувача
- для додавання переліку послуг на які надається акт виконаних робіт, перейдіть у вкладку специфікації в верхній частині вікна Договірний документ: Додавання;
- натисніть праву кнопку миші та виберіть пункт Додати, в результаті чого з’явиться вікно Специфікація: Додавання;
-
для вибору необхідної специфікації
введіть її назву шляхом натиснення
кнопки
;
- у вікні Ціни реалізації, що з’явилося, перейдіть у підрозділ Технічне обслуговування та виберіть необхідний вид послуги, а також в нижній частині вікна ціну його реалізації, та натисніть кнопку Обрати;
- в результаті цього поля вікна Специфікація: Додавання будуть заповнені (рис. 21);
Рис. 21 – Форма додавання специфікації до акту виконаних робіт
- натисніть кнопку Записати. При необхідності додайте до даного акту виконаних робіт необхідні специфікації;
- вікно Акти виконаних робіт: Додавання з переліком обраних специфікацій приведено на рис. 22;
- натисніть кнопку Записати.
Рис. 22 – Специфікації акту виконаних робіт
Акт виконаних робіт приведений на рис. 23.
Рис. 23 – Вигляд вікна Акти виконаних робіт
Увага: система не дозволяє додавати підкаталоги до каталоги, що містить записи і видаляти каталог (або підкаталог), що містить записи..
Аналогічним чином створіть п’ять актів виконаних робіт. При цьому контрагентами повинні бути різноманітні фізичні особи та організації.