6.7. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати друк документів в створеній базі даних. Друк документів необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».

6.8. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №17

Виконання друку документів

Розглянемо приклад друку документів на прикладі Договірного документу. Для виконання друку документу виконайте послідовно наступні дії:

• відкрийте пункт меню «Документи» - підпункт «Договірні документи»;

• у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте каталог Продаж у роздріб;

• перейдіть в праву верхню панель вікна «Договірні документи» та виберіть вкладку «Договірні документи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

- виберіть необхідний договірний документ та викличте контекстне меню натисненням правої кнопки миші;

- у контекстному меню виберіть пункт Друк документа;

- у вікні, що з’явилося, натисніть кнопку біля поляШаблон звіту;

- у вікні Друк документа зі Списку шаблонів розділу виберіть пункт Договор;

- натисніть кнопку Обрати;

- у вікні Друк договірного документа натисніть кнопку Почати (рис. 59);

Рис. 59 – Вигляд вікна Друк договірного документа

- необхідний договірний документ буде сформований в середовищі програми MS Excel (рис. 60);

- у зв’язку з тим, що з комп’ютера розташованого в аудиторії надрукувати документ неможливо, виконайте його збереження на жорсткому диску комп’ютера.

Аналогічним чином виконайте друк інших договірних документів, а також усіх вхідних та вихідних документів.

Рис. 60 – Вигляд договірного документа готового до друку

9. Запитання для поточного контролю знань

1. Що називають ERP-системою?

2. Що таке Microsoft Dynamics NAV?

3. Що можна автоматизувати за допомогою Microsoft Dynamics NAV?

4. Які переваги надає система Touch Screen в системі «ПАРУС»?

5. За допомогою якої програми відбувається формування звітів в системі «ПАРУС»?

9. Інформаційні джерела

[6], [7], [8], [11], [12].

Теми для написання рефератів

1. Призначення організаційних документів та особливості їх оформлення (статути, інструкції, штатні розклади, правила, регламенти, контракти, угоди, договори).

2. Призначення та особливості оформлення розпорядчих документів (рішення, вказівка, постанова).

3. Призначення та особливості оформлення інформаційно-довідкових документів (довідки, телеграми, телефонограми, факсограми).

4. Види розпорядчих документів застосовуваних в організації, що діють на основі єдиноначальності.

5. Види розпорядчих документів застосовуваних в організації, що діють на основі колегіального принципу управління.

6. Види російських листів. Особливості їх оформлення.

7. Використання скорочення слів і словосполучень в управлінських документах.

8. Правила оформлення чисел в організаційно-розпорядчих документах.

9. Правила та особливості написання фізичних величин в документах управлінської діяльності.

10. Оформлення тексту документів у анкетній і трафаретного формах.

11. Оформлення адреси у міжнародних листах.

12. Оформлення дат і посилань в міжнародних листах.

13. Огляд сучасних пакетів програм, призначених для роботи з документами.

14. Опис цілей використання сучасних інформаційних технологій у забезпеченні управлінської діяльності.