Навчальна програма дисципліни

«ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В ДІЛОВОДСТВІ»

МОДУЛЬ 1

ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 1.

Інформаційні технології створення електронних документів.

Тема 1. Предмет, завдання і структура курсу. Сучасні інформаційні технології (2 год).

Окремі етапи документообігу та можливості їх автоматизації. Загальна характеристика програмно-апаратного забезпечення, що використовується для вирішення виробничих завдань. Умови механізації і автоматизації робіт з документаційного забезпечення управління. Специфіка документаційних процесів в умовах «електронного офісу». Перспективи впровадження комп'ютерних технологій у традиційну структуру діловодства.

Тема 2. Електронні документи (2 год)

Поняття електронного документа, його складові компоненти й життєвий цикл. Класифікація електронних документів. Проблема надання юридичного статусу електронних документів.

Тема 3. Комп’ютерні технології створення документів (24 год)

Класифікація програм підготовки текстів. Етапи створення текстових документів: набір тексту, редагування, форматування, друк. Можливості текстових процесорів зі створення типових і структурованих документів. Програмні засоби підготовки табличних документів. Особливості роботи з табличними процесорами. Основні вимоги до оформлення таблиць. Види комп'ютерної графіки та програми створення графічних зображень. Основні функції графічних редакторів.

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 2.

Інформаційні технології ведення документообігу

Тема 4. Процес управління вхідними та вихідними документами (8 год)

Реєстрація та ведення обліку зовнішніх документів, які надходять. Привласнення порядкового номеру. Реєстрація дати і теми документа. Реєстрація даних про відправника кореспонденції. Реєстрація даних про зміст документа. Контроль наявності інформації про зв'язок між документами. Реєстрація та ведення обліку всіх вихідних документів. Реєстрація даних про одержувача кореспонденції. Реєстрація даних про зміст документа та резолюції по документу. Контроль наявністі інформації про зв'язок між вхідним і попередніми документами.

Тема 5. Зберігання документів в електронному вигляді (6 год)

Переваги зберігання документів в електронній формі. Загальні принципи збереження електронних документів. Технологія сканування документів. Програмні засоби для оптичного розпізнавання тексту.

Проблеми створення електронного архіву. Спеціальні програмне продукти для вирішення архівних завдань. Забезпечення збереження документів в електронній формі.

Тема 6. Використання комп’ютерних технологій в процесі руху документів (12 год)

Бази даних (БД) як засіб зберігання і обробки інформації. Призначення та функції систем управління базами даних (СКБД). Види СУБД. Загальна характеристика можливостей використання технологій баз даних в документаційному забезпеченні управління. Автоматизовані системи реєстрації документів. Технологія реєстрації документів. Ведення контролю за виконанням документів на основі реєстраційних баз даних. Автоматизація інформаційно-довідкової роботи. Документальні інформаційно-пошукові системи. Повнотекстові документальні бази даних і особливості роботи з ними. Технології електронного візування документів. Комплексні системи автоматизації документообігу, їх характеристики. Основні вимоги до електронних систем управління документообігом. Перспективи їх розвитку.

Всього за модуль 1 – 1 модульна контрольна робота. Підсумковий контроль – іспит.