3.3. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно створити структуру бази даних підприємства для проведення управління документообігом. Створення бази даних необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».

3.4. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №1

Створення бази даних (бд)

Створіть в кореневому каталозі диска D: порожню папку, назвіть її BasaParusKancelyariya_Prizvische

Запустіть модуль «Парус-Канцелярия 7.40». Для цього виберіть пункт головного меню MS Windows: Пуск → Программы → ПАРУС-Предприятие 7.40 → ПАРУС-Канцелярия 7.40

У вікні, що з'явилося:

- у полі База даних вкажіть назву бази даних – Магазин «Гігабайт»;

- у полі Шлях до БД вкажіть шлях до папки, яку ви створили, система запропонує назвати основний файл бази WPARUS.DBC;

• у роботі Ви використовуватимете ім'я користувача бази даних SUPERVISOR (це користувач з максимальними правами на всі дії в базі даних і правами адміністрування користувачів БД);

• введіть пароль admin (маленькими латинськими літерами);

• натисніть кнопку OK (див. рис. 1);

• система Парус запитає: У даному каталозі база даних відсутня. Створити? Виберіть відповідь Так;

• у вікні, що з'явилося (рис. 2), поставте прапорець Демонстраційна конфігурація, Комплектація → Госпрозрахунок;

• натисніть кнопку Почати;

• зачекайте, поки буде виконана генерація БД.

Рис. 1 – Реєстрація БД в системі Парус – Канцелярия 7.40

Ознайомтеся із загальним призначенням основних пунктів меню головного вікна системи Парус – Канцелярия. Допомога по поточному розділу системи викликається натисненням клавіші F1.

Рис. 2 – Вибір конфігурації БД в системі Парус – Канцелярия 7.40

Словник «Організації та мво»

Заповніть словник «Організації та МВО» відомостями про вашу організацію. Для цього виконайте послідовно наступні дії:

- відкрийте пункт меню «Словники» - підпункт «Організації та МВО»;

- у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Організації та МВО;

- клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати

- введіть назву нового каталога – «Організації», відкрийте його подвійним клацанням миші;

- перейдіть в праву верхню панель словника «Організації та МВО» під назвою Список організацій та матеріально-відповідальних осіб одинарним клацанням лівої кнопки миші;

- викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;

-на екрані з'явиться форма Контрагент: Додавання;

- створіть нового контрагента, встановіть перемикач Тип: Організація, введіть його мнемокод Гігабайт (далі буде використано при управлінні організацією) і повне найменування Магазин Гігабайт (див. рис. 3);

- інші реквізити контрагента можна ввести при необхідності. Натисніть кнопку Записати.

Щоб додати каталог того ж рівня, що і Організація, активуйте подвійним клацанням миші верх дерева каталогів Організації та МВО. Потім додайте (правою клавішею миші викличте контекстне меню і виберіть Додати) новий розділ МВО (матеріально-відповідальні особи).

Щоб додати підкаталог (тобто новий рівень) до каталога МВО, активуйте каталог МВО і правою кнопкою миші додайте підкаталог Співробітники. Система дозволяє створювати необмежену кількість каталогів і рівнів вкладення каталогів.

Увага: система не дозволяє додавати підкаталоги до каталога, що містить записи і видаляти каталог (або підкаталог), що містить записи. (Спробуйте створити підкаталог до каталога Організації, спробуйте видалити каталог Організації та МВО).

Рис. 3 – Форма додавання контрагента – Організація