4.3. Завдання на лабораторне заняття
На лабораторному занятті необхідно виконати створення посвідчень про відрядження в створеній базі даних. Створення посвідчень про відрядження необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».
4.4. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
Лабораторне заняття №10
Створення посвідчень про відрядження
Для створення посвідчень про відрядження необхідно виконати наступні дії:
відкрийте пункт меню «Документи» - підпункт «Посвідчення про відрядження»;
у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Посвідчення про відрядження;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
- введіть назву нового каталога – «2011»;
- перейдіть в праву верхню панель вікна «Посвідчення про відрядження» та виберіть вкладку «Посвідчення про відрядження» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
- викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;
-на екрані з'явиться форма Посвідчення про відрядження: Додавання;
- створіть нове посвідчення на відрядження, встановіть значення поля Документ: ПОСВ. ПРО ВІДР, введіть назву контрагента якому видається посвідчення про відрядження:
для створення контрагента Співробітник натисніть кнопку
,
у вікні Співробітники,
що з’явилося, у
панелі дерева каталогів (ліва частина
вікна) створіть новий підрозділ Відділ
продаж,
для цього натисніть правою кнопкою
миші на корені дерева каталогів
Співробітники
та виберіть пункт Додати.
У вікні «Підрозділ:
Додавання»
введіть порядковий номер підрозділу
– 1,
а також його назву в полі Коротке
найменування
- Відділ
продаж (рис.
40);
Рис. 40 – Додавання Підрозділу
натисніть кнопку Записати;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Співробітники» під назвою «Співробітники» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
натисніть праву кнопку миші та з контекстного меню виберіть пункт Додати;
у вікні «Співробітник: Додавання», обов’язковими для заповнення є поля Прізвище та Мнемокод. Заповніть поля Прізвище, Ім’я та По батькові ввівши Ковінько Андрій Леонідович, а поле Мнемокод буде заповнено автоматично – Ковінько А.Л.;
заповніть інші поля форми за необхідністю;
натисніть кнопку Записати;
у вікні Співробітники натисніть кнопку Обрати;
для вибору контрагента Організації натисніть кнопку
,
виберіть
каталог Організації
у вікні «Організації
та МВО»;перейдіть у верхню праву частину вікна «Організації та МВО» та виберіть організацію Гігабайт;
натисніть кнопку Обрати;
вкажіть дати на які заплановане відрядження (якщо дата відповідає видному дню, то вона буде позначена червоним кольором);
вигляд вкладки Основні дані вікна «Посвідчення про відрядження: Додавання» приведено на рис. 41.
Рис. 41 – Вигляд вкладки Основні дані вікна Посвідчення про відрядження: Додавання
для створення специфікацій посвідчення про відрядження перейдіть у вкладку Специфікації;
викличте контекстне меню, натисканням правої кнопки миші, та оберіть пункт Додати;
у вікні «Специфікації: Додавання», що з’явилося, додайте необхідний пункт призначення. Для цього натисніть кнопку
;у вікні «Населені пункти» викличте контекстне меню та оберіть пункт Додати;
у вікні «Поняття: Додавання» в полі мнемокод введіть значення м. Харків, а в полі Найменування – Місто Харків (рис. 42);
Рис. 42 – Форма додавання населеного пункту
натисніть кнопку Записати;
у вікні «Населені пункти» виберіть пункт призначення м. Харків та натисніть кнопку Обрати;
у вікні «Специфікації: Додавання» вкажіть дати на які заплановане відрядження (якщо дата відповідає видному дню, то вона буде позначена червоним кольором);
вигляд вікна «Специфікації: Додавання» приведено на рис. 43;
Рис. 43 – Форма додавання специфікації до посвідчення про відрядження
натисніть кнопку Записати;
для перегляду посвідчення про відрядження за певне число, у вікні «Посвідчення про відрядження» викличте контекстне меню та виберіть пункт Відібрати;
у вікні «Посвідчення про відрядження: Умови відбору» вкажіть необхідні умови відбору або за датою, або за типом документу та натисніть кнопку Встановити;
в результаті цього вікно «Посвідчення про відрядження» повинно мати вигляд приведений на рис. 44.
Рис. 44 – Вигляд вікна «Посвідчення про відрядження»
Аналогічним чином створіть п’ять посвідчень про відрядження, вказавши різноманітних контрагентів, пункти призначення та дати на які заплановане відрядження.