3.9. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати реєстрацію договірних документів в створеній базі даних. Реєстрацію договірних документів необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».

10. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №4

Реєстрація договірних документів

Для створення договірного документу необхідно виконати наступні дії:

• відкрийте пункт меню «Документи» - підпункт «Договірні документи»;

• у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Договірні документи;

• клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

- введіть назву нового каталога – «Оптовий продаж». Аналогічним чином створіть каталог «Продаж у роздріб» та «Обслуговування». Відкрийте каталог «Продаж у роздріб» подвійним клацанням миші;

- перейдіть в праву верхню панель вікна «Договірні документи» та виберіть вкладку «Договірні документи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

- викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;

-на екрані з'явиться форма Договірний документ: Додавання;

- створіть новий договірний документ, встановіть перемикач Документ: ДОГОВІР, введіть назву контрагента платника та одержувача.

• Для створення контрагента платника натисніть кнопку , у вікні Клієнти та потенційні клієнти у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Клієнти та потенційні клієнти;

• клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

• введіть назву нового каталога – «Продаж у роздріб», відкрийте його подвійним клацанням миші. Аналогічним чином створіть каталог «Оптовий продаж» та «Обслуговування». Відкрийте каталог «Продаж у роздріб» подвійним клацанням миші;

• перейдіть в праву верхню панель вікна «Клієнти та потенційні клієнти» під назвою «Організації» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

• - викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;

• на екрані з'явиться форма Організація: Додавання;

• в поле Мнемокод організації введіть скорочену назву організацію якій виконується продаж техніки (наприклад Олешко В.І.). Заповніть інші поля вікна Організація: Додавання (див. рис. 9);

Рис. 9 – Форма додавання організації

• натисніть кнопку Записати;

• у вікні Клієнти та потенційні клієнти натисніть кнопку Обрати (див. рис. 10).

Рис. 10 – Форма додавання контрагента платника

• Виберіть контрагента одержувача, для цього:

• натисніть кнопку , у вікні «Організації та МВО» у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) виберіть підрозділ Організації;

• у правій частині вікна «Організації та МВО» під назвою Список організацій та матеріально відповідальних осіб виберіть організацію Магазин Гігабайт;

• натисніть клавішу Обрати (див. рис. 11).

Рис. 11 – Форма додавання контрагента одержувача

- інші реквізити контрагента можна ввести при необхідності.

- для додавання переліку товарів, на продаж яких заклечається договір, перейдіть у вкладку специфікації в верхній частині вікна Договірний документ: Додавання;

- натисніть праву кнопку миші та виберіть пункт Додати, в результаті чого з’явиться вікно Специфікація: Додавання;

- для вибору необхідної специфікації введіть її назву шляхом натиснення кнопки ;

- у вікні Ціни реалізації, що з’явилося виберіть необхідний вид товару, а також в нижній частині вікна ціну його реалізації, та натисніть кнопку Обрати;

- в результаті цього поля вікна Специфікація: Додавання будуть заповнені (рис. 12), Вам необхідно тільки вказати необхідну кількість обраного товару в полі Кількість;

Рис. 12 – Форма додавання специфікації до договору

- натисніть кнопку Записати. При необхідності додайте до даного договору необхідні специфікації;

- вікно Договірний документ: Додавання з переліком обраних специфікацій приведено на рис. 13;

- натисніть кнопку Записати.

Рис. 13 – Специфікації договірного документу

Договірний документ приведений на рис. 14.

Рис. 14 – Вигляд вікна Договірні документи

Увага: система не дозволяє додавати підкаталоги до каталоги, що містить записи і видаляти каталог (або підкаталог), що містить записи..

Аналогічним чином створіть п’ять договорів на продаж у роздріб з фізичними особами та п’ять договорів на оптовий продаж з організаціями. При цьому контрагентами повинні бути різноманітні фізичні особи та організації.