4.7. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати реєстрацію вихідних документів в створеній базі даних. Реєстрацію вихідних документів необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».

4.8. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №12

Реєстрація вихідних документів

Для реєстрації вихідних документів необхідно виконати наступні дії:

• відкрийте пункт меню «Облік» - підпункт «Вихідні документи»;

• у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Вихідні документи;

• клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

- введіть назву нового каталогу – «Гарантійне обслуговування»;

- аналогічним чином створіть каталог – «Сервісне обслуговування»;

- перейдіть в праву верхню панель вікна «Вихідні документи» та виберіть вкладку «Вихідні документи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

- викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;

-на екрані з'явиться форма «Вихідний документ: Додавання»;

- зареєструйте новий вихідний документ, вкажіть тему кореспонденції Ремонт принтеру Canon MP250;

- вкажіть виконавця, який виконував ремонт:

• для вибору запису Виконавець натисніть кнопку , у вікні Співробітники, що з’явилося, у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) виберіть підрозділ Відділ сервісного обслуговування;

• перейдіть в праву верхню панель вікна «Співробітники» під назвою «Співробітники» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

• виберіть співробітника Бондаренко О.А.;

• натисніть кнопку Обрати;

• вигляд вікна «Співробітники» приведено на рис. 48.

Рис. 48 – Вигляд вікна Співробітники

• вкажіть одержувача кореспонденції натиснувши кнопку ;

• у вікні «Клієнти та потенційні клієнти» виберіть каталог Продаж у роздріб;

• перейдіть у верхню праву частину вікна та виберіть пункт Олешко В.І.;

• натисніть кнопку Обрати;

• заповніть інші поля та вкладки вікна «Вихідний документ: Додавання» за необхідністю;

• вигляд вікна «Вихідний документ: Додавання» наведено на рис. 49;

• натисніть кнопку Записати;

Рис. 49 – Вигляд вікна Вихідний документ: Додавання

• перейдіть у праву нижню частину вікна «Вихідні документи»;

• виберіть вкладку Файли натисненням лівої кнопки миші;

• викличте контекстне меню та оберіть пункт Додати;

• вікно «Прикріплений файл: Додавання», що з’явилося, дозволяє прикріпити файли в електронному вигляді до зареєстрованого вихідного документа. Для того, щоб прикріпити файл натисніть кнопку біля поляІм’я файлу то оберіть шлях до будь якого документу на вашому комп’ютері, що має розширення .doc;

• виберіть автора файлу шляхом натиснення кнопки ;

• у вікні «Співробітники» виберіть каталог Відділ сервісного обслуговування;

• у правій частині вікна виберіть співробітника Бондаренко О.А.;

• натисніть кнопку Обрати;

• у вікні «Прикріплений файл: Додавання» вкажіть дату та час архівації даного документа (якщо дату та час не міняти, то документ автоматично переходить в архів)

• натисніть кнопку Записати;

• за необхідністю заповніть вкладки Документообіг та Персони;

• вигляд вікна «Вихідні документи» представлений на рис. 50.

Рис. 50 – Вигляд вікна «Вихідні документи»

Аналогічним чином створіть п’ять вихідних документів, відповідно до вхідних документів створених в попередній лабораторній роботі.

9. Запитання для поточного контролю знань

1. Які вимоги ставляться до інформації?

2. Які переваги впровадження АСУ в роботу ресторану?

3. В чому переваги і недоліки систем, що включають модулі автоматизації роботи готелю та ресторану?

4. Що називається сервером?

5. Що називається мережею?

9. Інформаційні джерела

[3], [7].