3.15. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати створення накладних на відпуск в створеній базі даних. Створення накладних на відпуск необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».

3.16. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №7

Створення накладних на відпуск

Для створення накладних на відпуск необхідно виконати наступні дії:

• відкрийте пункт меню «Документи» - підпункт «Накладні на відпуск»;

• у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Накладні на відпуск;

• клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

- введіть назву нового каталога – «Опт»;

- аналогічним чином створіть каталог – «Роздріб»;

- перейдіть в праву верхню панель вікна «Накладні на відпуск» та виберіть вкладку «Накладні на відпуск» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

- викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;

-на екрані з'явиться форма Накладні на відпуск: Додавання;

- створіть новий договірний документ, встановіть перемикач Документ: НАКЛ, введіть назву контрагента постачальника та одержувача:

• для створення контрагента постачальника натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші підрозділ Організації;

• перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою «Організації та матеріально-відповідальні особи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

• виберіть організацію Гігабайт та натисніть кнопку Обрати (рис. 24);

• для створення контрагента матеріально-відповідальної особи натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші підрозділ МВО;

• перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою «Організації та матеріально-відповідальні особи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

• виберіть матеріально-відповідальну особу Ковінько А.Л. та натисніть кнопку Обрати;

Рис. 24 – Форма додавання контрагента постачальника

• Виберіть контрагента одержувача, для цього:

• натисніть кнопку , у вікні «Організації та МВО» у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) виберіть підрозділ Фізичні особи;

• у правій частині вікна «Організації та МВО» під назвою Список організацій та матеріально відповідальних осіб виберіть Лешко В.І.;

• натисніть клавішу Обрати (див. рис. 25).

Рис. 25 – Форма додавання контрагента одержувача

- для додавання переліку товарів на які надається акт виконаних робіт, перейдіть у вкладку специфікації в верхній частині вікна Накладні на відпуск: Додавання;

- натисніть праву кнопку миші та виберіть пункт Додавання-Додати, в результаті чого з’явиться вікно Специфікація: Додавання;

- для вибору необхідної специфікації введіть її назву шляхом натиснення кнопки ;

- у вікні Ціни реалізації, що з’явилося, перейдіть у підрозділ Комп’ютерна техніка та виберіть необхідний вид товару, а також в нижній частині вікна ціну його реалізації, та натисніть кнопку Обрати;

- в результаті цього поля вікна Специфікація: Додавання будуть заповнені (рис. 26);

Рис. 26 – Форма додавання специфікації до накладної на відпуск

- натисніть кнопку Записати. При необхідності додайте до даної накладної на відпуск необхідні специфікації;

- вікно Накладні на відпуск: Додавання з переліком обраних специфікацій приведено на рис. 27;

- натисніть кнопку Записати.

Рис. 27 – Специфікації накладних на відпуск

Накладна на відпуск приведена на рис. 28.

Рис. 28 – Вигляд вікна Накладні на відпуск

Увага: система не дозволяє додавати підкаталоги до каталоги, що містить записи і видаляти каталог (або підкаталог), що містить записи..

Аналогічним чином створіть п’ять накладних на відпуск на основі створених договорів. При цьому контрагентами повинні бути різноманітні фізичні особи та організації.