Тематичний план дисципліни «Інформаційні технології в діловодстві»

для напряму підготовки 6.020105 "Документознавство та інформаційна діяльність"

Таблиця 1

№ з/п	Назва змістовного модуля (розділу), теми	Кількість годин за формами навчання та видами занять
		разом	Аудиторні заняття		Поза аудиторні робота
			лекція	лабораторне	ІКР	СРС
Модуль 1
Змістовний модуль 1. Інформаційні технології створення електронних документів
1	Предмет, завдання і структура курсу. Сучасні інформаційні технології.	2	2
2	Електронні документи	6/4*	2/2			4
3	Комп’ютерні технології створення документів	46	6	18	6	16
Змістовий модуль 2. Інформаційні технології ведення документообігу
4	Процес управління вхідними та вихідними документами	22/4	2/2	6/2	4	10
5	Зберігання документів в електронному вигляді	12/4	2/4	4/4	2	4
6	Використання комп’ютерних технологій в процесі руху документів	20/2	6	6/2	4	4
	Разом	108/18	20/8	34/10	16	38

* для студентів заочної форми навчання

Методичні рекомендації

ДО ВИВЧЕННЯ ДИСЦИПЛІНИ

МОДУЛЬ 1

ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 1

Інформаційні технології створення електронних документів

Тема 1. ПРЕДМЕТ, ЗАВДАННЯ І СТРУКТУРА КУРСУ. СУЧАСНІ ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ

(2 години)

1. Методичні поради до вивчення теми

В умовах ринкової економіки та зростання конкурентної боротьби помилки у діяльності будь-якої економічної системи (підприємства, фірми або корпорації) можуть істотно позначитися на фінансових результатах її діяльності і навіть привести до банкрутства. Це викликає необхідність підвищення ефективності управління за рахунок прийняття оптимальних стратегічних та оперативних управлінських рішень та вдосконалення технології управління. Під управлінням розуміють процес завдання мети функціонування об'єкту і вироблення впливів на цей об'єкт в напрямі досягнення поставленої мети. Мета функціонування підприємства реалізується за допомогою ряду ділових процесів, які з окремих компонент, взаємодія яких задається певним регламентом їх виконання. Об'єктами управління можуть бути: матеріальні, грошові, трудові чи інформаційні ресурси, що використовуються при виконанні ділових процесів; самі ділові процеси, що виконуються на підприємстві для досягнення поставленої мети; підрозділи підприємства, де протікають ділові процеси, або все підприємство в цілому.

Щоб стримувати натиск конкуруючих підприємств та організацій, бізнес повинен успішно адаптуватися в мінливому оточенні, тому відзначається прагнення керівництва компаній, з одного боку, до реструктуризації систем управління та вдосконалення процедур управління та ділових процесів, і з іншого, до зменшення обсягів паперової інформації, зниженню вартості обробки інформації та підвищенню ефективності управління нею на шляху організації спільного доступу фахівців до інформації, зберігання та пошуку документів.

Нові інформаційні технології пропонують кошти на досягнення цілей за допомогою двох підходів:

- Реінжинірингу бізнес-процесів;

- Переходу до безпаперової технології управління.

В даному курсі розглядається зміст другого підходу – вибору та застосування методів і засобів організації безпаперової технології управління, яка грунтується на використанні трьох основних концепцій: переходу до електронних документів, створенню систем управління документами і системи електронного документообігу.

Предметом курсу "Інформаційні технології в діловодстві" є теорія і практика використання методів і засобів переходу до безпаперової технології управління: автоматизації процедур роботи з електронними документами, організації зберігання та пошуку електронних документів, організації електронного документообігу та забезпечення управління діловими процесами в економічній системі.

Змістом курсу "Інформаційні технології в діловодстві" є вивчення:

- Структури економічної системи (ЕС), складу виконуваних функцій управління та ділових процесів, що реалізуються в ЕС і визначають маршрути пересування документів;

- Структури системи документаційного забезпечення управління (СДОУ), що входить до складу ЕС, процедур обробки документів, виконуваних СДОУ та організації документообігу в підрозділах економічної системи і між ними, необхідного для функціонування економічної системи;

- Складу системи документації, що відбиває стан економічної системи і розроблені і прийняті рішення, структур одержуваних документів і потоків документів, що виникають при виконанні функцій управління та ділових процесів;

- Структури економічної інформаційної системи (ІС) та електронної системи управління документообігом (ЕСКД), що входить до її складу;

- Переліку та змісту функціональних, що забезпечують і технологічних підсистем ЕСУД;

- Принципів, методів, технічних і програмних засобів, за допомогою яких виконуються основні функції ЕСУД.

2. Термінологічний словник

Інформаційно-комунікаційні технології (Information and Communication Technologies, ICT) – сукупність методів, виробничих процесів і програмно-технічних засобів, інтегрованих з метою збирання, обробки, зберігання, розповсюдження, відображення і використання інформації в інтересах її користувачів.

Інформаційна технологія – цілеспрямована організована сукупність інформаційних процесів з використанням засобів обчислювальної техніки, що забезпечують високу швидкість обробки даних, швидкий пошук інформації, розосередження даних, доступ до джерел інформації незалежно від місця їх розташування.

Інформаційна технологія – це сукупність методів, виробничих процесів та програмно-технічних засобів, об’єднаних у технологічний ланцюжок, що забезпечує виконання інформаційних процесів з метою підвищення їхньої надійності та оперативності і зниження трудомісткості ходу використання інформаційного ресурсу.

Інформацíйна систéма (англ. Information system) — сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та обробки інформації з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів. Таке визначення може бути задовільним тільки при найбільш узагальненій і неформальній точці зору і підлягає подальшому уточненню. Інформаційні системи діють у нашій країні під назвою «автоматизовані системи (АС)».

2. Запитання для поточного контролю знань

1. Що називають інформаційними технологіями?

2. Що таке автоматизована інформаційна система?

3. Що розуміють під інформаційною системою?

4. Які використовуються підходи для досягнення цілей в інформаційних технологіях?

5. Змістом курсу "Інформаційні технології в діловодстві".

2. Інформаційні джерела

[1], [5], [6], [9], [10].