3.11. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати створення вихідних рахунків на оплату в створеній базі даних. Створення рахунків на оплату необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».

12. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №5

Створення вихідних рахунків на оплату

Для створення вихідного рахунку на оплату необхідно виконати наступні дії:

• відкрийте пункт меню «Документи» - підпункт «Вихідні рахунки на оплату»;

• у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Вихідні рахунки на оплату;

• клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

- введіть назву нового каталога – «Оптовий продаж». Аналогічним чином створіть каталог «Продаж у роздріб» та «Обслуговування». Відкрийте каталог «Продаж у роздріб» подвійним клацанням миші;

- перейдіть в праву верхню панель вікна «Вихідні рахунки на оплату» та виберіть вкладку «Вихідні рахунки на оплату» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

- викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;

-на екрані з'явиться форма Договірний документ: Додавання;

- створіть новий договірний документ, встановіть перемикач Документ: РАХУНОК, введіть назву контрагента постачальника та покупця:

• для вибору контрагента постачальника натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші підрозділ Організації;

• клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

• перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою «Список організацій та матеріально-відповідальних осіб» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

• виберіть з нього підпункт Магазин Гігабайт;

• натисніть кнопку Обрати;

• для вибору необхідного товару Вам необхідно вказати відповідну матеріально-відповідальну особу.

Для створення контрагента покупця виконайте наступні дії:

• натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Організації та МВО;

• клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

• введіть назву нового каталога – «Фізичні особи», відкрийте його подвійним клацанням миші;

• перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою «Список організацій та матеріально-відповідальних осіб» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

• - викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;

• на екрані з'явиться форма Організація: Додавання;

• в поле Мнемокод організації введіть скорочену назву фізичної особи якій виконується продаж техніки (наприклад Олешко В.І.). Заповніть інші поля вікна Контрагент: Додавання (див. рис. 15);

Рис. 15 – Форма додавання фізичної особи

• натисніть кнопку Записати;

• у вікні організації та МВО натисніть кнопку Обрати (див. рис. 16).

Рис. 16 – Форма додавання вихідного рахунка на оплату

- для додавання переліку товарів, на продаж яких заключається договір, перейдіть у вкладку специфікації в верхній частині вікна Вихідний рахунок на оплату: Додавання;

- натисніть праву кнопку миші та виберіть пункт Додавання-Додати, в результаті чого з’явиться вікно Специфікація: Додавання;

- для вибору необхідної специфікації введіть її назву шляхом натиснення кнопки ;

- у вікні Ціни реалізації, що з’явилося виберіть необхідний вид товару, а також в нижній частині вікна ціну його реалізації, та натисніть кнопку Обрати;

- в результаті цього поля вікна Специфікація: Додавання будуть заповнені (рис. 17), Вам необхідно тільки вказати необхідну кількість обраного товару в полі Кількість;

Рис. 17 – Форма додавання специфікації до договору

- натисніть кнопку Записати. При необхідності додайте до даного рахунку необхідні специфікації;

- натисніть кнопку Записати.

Приклад вихідного рахунку на оплату приведено на рис. 18.

Рис. 18 – Вихідний рахунок на оплату

Аналогічним чином створіть вихідні рахунки на оплату відповідно до договірних документів створених в лабораторній роботі 4.