- •Вищий навчальний заклад укоопспілки
- •Навчальна програма дисципліни
- •Тема 5. Зберігання документів в електронному вигляді (6 год)
- •Тема 6. Використання комп’ютерних технологій в процесі руху документів (12 год)
- •Тематичний план дисципліни «Інформаційні технології в діловодстві»
- •Методичні рекомендації
- •Тема 2. Електронні документи (6/4 години)
- •Методичні поради до вивчення теми
- •Тема 3. Комп’ютерні технології створення документів (46 годин)
- •3.1. Методичні поради до вивчення теми
- •3.3. Завдання на лабораторне заняття
- •3.4. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •Створення бази даних (бд)
- •Словник «Організації та мво»
- •Словник «Номенклатор товарів та послуг»
- •Таблиця 2 Товари словника «Номенклатор товарів та послуг»
- •3.5. Завдання на лабораторне заняття
- •3.6. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •Таблиця 3
- •3.7. Завдання на лабораторне заняття
- •3.8. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •Таблиця 4 Товари словника «Номенклатор товарів та послуг»
- •3.9. Завдання на лабораторне заняття
- •3.11. Завдання на лабораторне заняття
- •3.13. Завдання на лабораторне заняття
- •3.14. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •3.15. Завдання на лабораторне заняття
- •3.16. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •3.17. Завдання на лабораторне заняття
- •3.18. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •3.19. Завдання на лабораторне заняття
- •3.20. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •Змістовний модуль 2
- •4.3. Завдання на лабораторне заняття
- •4.4. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •4.5. Завдання на лабораторне заняття
- •4.6. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •4.7. Завдання на лабораторне заняття
- •4.8. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •Тема 5. Зберігання документів в електронному вигляді (12/4 години)
- •5.3. Завдання на лабораторне заняття
- •5.4. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •5.5. Завдання на лабораторне заняття
- •5.6. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •Тема 6. Використання комп’ютерних технологій в процесі руху документів (20/2 годин)
- •6.3. Завдання на лабораторне заняття
- •6.4. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •6.5. Завдання на лабораторне заняття
- •6.6. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •6.7. Завдання на лабораторне заняття
- •6.8. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
- •Теми для написання рефератів
- •Зразок модульного контрольного завдання
- •Перелік питань модульного контролю
- •Зразок екзаменаційного білету
- •1. Дати відповіді на теоретичні питання
- •2. Виконати практичне завдання:
- •Питання для самостійного вивчення
- •Система поточного і підсумкового контролю
- •Поточний контроль
- •Оцінка рівня знань при проведенні модульного поточного контролю
- •Критерії підсумкового контролю результатів навчання студентів шляхом складання екзамену з дисципліни „Інформаційні технології в діловодстві”
- •Розподіл балів, що отримують студенти за результатами вивчення дисципліни " Інформаційні технології в діловодстві"
- •Система нарахування додаткових балів за видами робіт з вивчення дисципліни „ Інформаційні технології в діловодстві”
- •Перелік основної і додаткової навчально – методичної літератури Основна література
- •Додаткова література
3.7. Завдання на лабораторне заняття
На лабораторному занятті необхідно здійснити прихід товару в створену базу даних. Прихід товару необхідно здійснити у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7.40».
3.8. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
Лабораторне заняття №3
3.8.1. Здійснення приходу товарів.
(Скористатися новими операціями для здійснення приходу продуктів, що поступили можна за допомогою облікового модуля системи Парус - Парус -Бухгалтерія 7.40.)
3.8.1.1. Відкрийте базу даних Магазин «Гігабайт» за допомогою модуля Парус-Бухгалтерія 7.40. Для цього виберіть пункт головного меню MS Windows: Пуск → Программы → ПАРУС-предприятие 7.40 → ПАРУС-Бухгалтерия 7.40.
У вікні, що з'явилося:
у полі База даних вкажіть назву бази даних Магазин «Гігабайт»;
у полі Шлях до БД вкажіть шлях до папки зі створеною базою даних;
введіть ім'я користувача бази даних SUPERVISOR;
введіть пароль admin (маленькими латинськими літерами );
натисніть кнопку OK.
3.8.1.2. Здійсніть прихід необхідних товарів на склад підприємства. Для цього виконаєте послідовно наступні дії:
відкрийте пункт меню «Облік» – підпункт «Господарські операції». Відкриється журнал Господарські операції;
у лівій частині вікна створіть підрозділ «Прихід» журналу Господарські операції в дереві каталогів;
перейдіть в праву верхню панель вікна Господарські операції одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додовання, підпункт Додати за зразком. Ця дія викличе словник Зразки господарських операцій;
у словнику активуйте подвійним клацанням миші підрозділ Зразки для док. на прихід товару, перейдіть в праву верхню панель вікна і виберіть операцію Прихід товару від постачальників (ПДВ 20%);
перейдіть в праву нижню панель вікна під назвою Специфікації, виберіть рядок з записами Дебет 281 та Кредит 631, натисніть кнопку обрати. Ця дія відкриє вікно для редагування Господарська операція: Додавання за зразком;
перейдіть у вкладку Специфікації;
у вкладці Специфікації оберіть Дебет281-Кредит631. Викличте на вибраній проводці контекстне меню, виберіть в ньому підпункт Виправити;
у вікні, що з’явилось, в полі «Дебет» заходимо в і вибираємо 281 рахунок У полі «Кредит» - 631 рахунок.
у полі Найменування за допомогою кнопки викличте словникНоменклатор товарів та послуг, виберіть у ньому в верхній таблиці Струйний принтер Canon MP250, поставте курсор на нижню таблицю і натисніть на Обрати (якщо поле Найменування не активне, то в полі Дебет зайдіть в , ставите курсор на 281 рахунок і правою клавішею миші викличте контекстне меню і виберіть Виправити У полі Типова форма обліку виберіть 2 - Матеріали, Товари. Потім натисніть Записати і Обрати).
після заповнення Найменування, задайте кількість товару що поступає на склад, – 5, задайте ціну в полі ціна: 450 грн.;
натисніть кнопку Записати;
прихід наступного товару здійснюємо в цій же вкладці, шляхом розмноження (копіювання) поточної проводки і введення аналогічним чином найменування товару, довільної кількості його приходу і ціни;
аналогічним чином самостійно здійсніть прихід решти товару із словника «Номенклатор товаров и услуг». Ціну і кількість задавайте згідно табл. 4;
натисніть кнопку Записати.
Рис. 8 – Форма додавання проводок в журнал операцій