- •1.1 ВВЕДЕНИЕ
- •1.3 КАК ОБЪЕДИНИТЬ УЧАСТНИКОВ КОМАНДЫ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМ?
- •1.4 МЕТОДОЛОГИЯ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМ: PROBLEM SOLVING
- •1.5 ПЛАНИРОВАНИЕ
- •1.6 РЕКОМЕНДАЦИИ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ. КРИВАЯ ДНЕВНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
- •2 ЛИДЕРСТВО: ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
- •2.1 ВВЕДЕНИЕ
- •2.2 УПРАВЛЕНИЕ: ЧТО МЕШАЕТ РУКОВОДИТЕЛЯМ?
- •2.3 ТЕХНОЛОГИИ ЛИДЕРСТВА
- •2.4 КАК НАУЧИТЬ ПОДЧИНЕННЫХ ОТВЕТСТВЕННОСТИ?
- •2.5 УЧАСТИЕ СОТРУДНИКОВ В ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЙ
- •2.6 ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ В ОБЩЕНИИ С ПОДЧИНЕННЫМИ
- •2.7 СУБЛИЧНОСТИ И ОСНОВНЫЕ СУБЛИЧНОСТНЫЕ ПОЗИЦИИ
- •3 MANAGEMENT SKILLS: ТЕХНОЛОГИИ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
- •3.1 ВВЕДЕНИЕ
- •3.2 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ: ЧТО МЕШАЕТ РУКОВОДИТЕЛЮ?
- •3.3 ТЕХНОЛОГИИ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
- •3.4 РЕГЛАМЕНТЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
- •3.5 ДЕЛЕГИРОВАНИЕ: БОСС РАБОТАЕТ РУКАМИ ПОДЧИНЁННЫХ!
- •3.6 КООРДИНАЦИЯ
- •3.7 КОНТРОЛЬ
- •3.8 МОТИВАЦИЯ
- •3.9 ДРУЖИТЬ ИЛИ РАБОТАТЬ?
- •ГЛОССАРИЙ
- •ПРИЛОЖЕНИЯ
- •ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Мозговой штурм (Brain Storming)
- •ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Принцип Парето
- •ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Матрица Эйзенхауэра
- •ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Метод SMART
- •ПРИЛОЖЕНИЕ 5. S.W.O.T.-АНАЛИЗ
- •ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Анализ поля сил (Forces Field Analysis)
- •ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Структурная модель Э.Берна
- •ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Метод принципиальных переговоров, или Гарвардская концепция переговоров
- •ПРИЛОЖЕНИЕ 9. Ситуативная теория лидерства. СТИЛИ ЛИДЕРСТВА
Эффективное управление персоналом: интенсив для руководителей!
81/119
3.7КОНТРОЛЬ
«Контроль – это профессиональная услуга, которую босс обязан оказывать своим подчинённым, чтобы они достигли нужных компании результатов»
Питер Друккер
Контроль - это процесс сравнения того, что есть с тем, что должно быть в данный момент времени.
Следовательно, контролировать может только тот, кто знает, что должно быть, и
своевременно делает это знание достоянием других (в процессе делегирования или координации).
Чем больше контроль превращается в «наказательный» процесс, тем больше проблем возникает и у руководителей, и у подчиненных.
Рис.13. Действия руководителя: видя контроля.
Виды контроля:
•предварительный;
•текущий;
81
Moscow Business School, тел (495) 510-99-56
Эффективное управление персоналом: интенсив для руководителей!
82/119
•финишный.
Если Вы экономите время и не уделяете должного количества времени для выполнения предварительного и текущего контроля, то приготовьтесь к двум достаточно вероятным следствиям.
1.В «точке» финишного контроля окажется, что работа вообще не начиналась или остановлена, вероятные слова подчинённого: «У меня к Вам вопрос возник……».
Отметьте, сколько раз Вы сталкивались с такой ситуацией: ...........................................
2.В «точке» финишного контроля работу приходится радикально переделывать, вероятные слова подчинённого: «А я думал, что……».
Отметьте, сколько раз Вы сталкивались с такой ситуацией: ...........................................
Начальник – это должность.
Руководитель – человек, который достигает нужных результатов, управляя своими
подчинёнными!
Шесть ошибок контроля.
1.Контроль не должен ограничиваться инцидентами.
2.Тотальный контроль порождает небрежность.
3.Скрытый контроль вызывает досаду.
4.Формальный контроль бесполезен.
5.Контроль, вызванный недоверием, приводит к обидам.
6.Нельзя держать своих выводов при себе.
3.8МОТИВАЦИЯ
Компоненты мотивации
Мотивацией для сотрудников является предлагаемая им система вознаграждения, которая служит (или не служит) самым сильным фактором, направляющим, контролирующим и вдохновляющим на работу во благо компании.
Вознаграждения можно разделить на две большие группы - материальные и нематериальные. Значение последней группы резко возрастает после достижения определенного материального уровня, обеспечивающего базовые потребности
82
Moscow Business School, тел (495) 510-99-56
Эффективное управление персоналом: интенсив для руководителей!
83/119
человека.
В компании, где зарплата (независимо от ее размеров) ниже среднерыночной для
отдельных категорий специалистов, где отсутствует организационная структура и порядок, где нагрузка на персонал превышает разумную, то есть в компании, где не
созданы предпосылки нормальной работы, никакая система мотивации не даст долгосрочного эффекта.
Основная ошибка руководителей заключается в том, что они пытаются мотивировать подчиненных исходя из собственных представлений о том, что такое хорошо и что такое плохо.
Любое действие компании или руководителя по отношению к подчинённому может быть как мотивирующим, так и демотивирующим фактором. Важно оценить данное
действие по отношению к конкретным людям.
Поэтому целесообразно, прежде чем выстраивать систему мотивации, сначала выявить и устранить демотивирующие факторы. В противном случае ваши усилия и инвестиции будут напрасны, более того – могут привести к дополнительной дестабилизации ситуации.
Ряд демотивирующих факторов, которые могут иметь место в компании, являются следствием личности руководителя, его некомпетентности или непонимания им, что на
самом деле мотивирует подчиненных.
83
Moscow Business School, тел (495) 510-99-56
Эффективное управление персоналом: интенсив для руководителей!
84/119
Рис.14. Главные мотиваторы и регуляторы мотивации.
* Творчество и соревование |
Главные |
|
* Карьерные перспективы; саморазвитие |
||
мотиваторы |
||
* Удовлетворенность от работы в компании |
||
|
|
Зачем мне |
|
Самореализация |
стараться? |
|
|
|
|
Потребности в самоуважении |
|
|
Социальные потребности |
|
|
Потребности в стабильности и безопасности |
|
|
Физиологические потребности |
|
Зачем я здесь |
Пирамида человеческих потребностей |
|
|
|
работаю? |
|
Абрахама Маслоу |
|
|
|
|
|
|
* Уверенность в своем положении и компании |
|
|
* Рабочие условия |
Регуляторы |
|
мотивации |
|
|
* Материальное вознаграждение |
|
|
|
Рис.15. Модель системы материальной мотивации.
84
Moscow Business School, тел (495) 510-99-56
Эффективное управление персоналом: интенсив для руководителей!
85/119
Сотрудник может получать:
•базовую заработную плату в зависимости от иерархического уровня управления;
•премии и бонусы по результатам деятельности подразделения за отчетный период;
•премии и бонусы по результатам личной деятельности работника (личные бонусы и доплаты за исполнение проектов, комиссионные, поддержка обучающихся, и т.д.);
•премии и бонусы по результатам деятельности организации в целом (годовые бонусы).
К этому могут быть добавлены выплаты за стаж работы в компании, назначение
которых - удерживать сотрудника в течение определённого периода.
Все виды выплат должны быть интегрированы в корпоративные бюджеты, либо в виде постоянных/ переменных издержек, либо в виде плановых инвестиционных издержек
(вместе с другими видами затрат на развитие человеческого потенциала).
85
Moscow Business School, тел (495) 510-99-56