Пример 4.2. Исходная ситуация: текст «Выравнивание» выровнен по левому краю ячейки а1, но выходит за правую границу столбца а.
Цель: настроить ширину столбца А по ширине текста в ячейке.
Результат:
Действия:
Выделить ячейку А1 с введенными данными.
Настроить ширину ячейки.
Осуществить фиксацию ввода нажатием клавиши <Enter>.
Алгоритм:
1-ый способ: !ЛКМ А1 / Формат / Столбец / <Автоподбор ширины> / <Enter>.
2
-ой
способ: Курсор поместить на разделитель
имен столбцов А и В так, чтобы
он изменил свою форму (принял форму
двунаправленной с
трелки
с перекрестьем ) / !!ЛКМ / <Enter>.
Как видно, текст выровнен по левой границе ячейки. Если его нужно выровнять по центру, то следует поступить также как в предыдущем примере. Результат будет таким:
.
Пример 4.3. Исходная ситуация: .
Цель: после фиксации ввода осуществить перенос текста внутри ячейки, изменяя ее высоту, при неизменной ширине.
Результат:
.
Действия:
Выделить ячейку А1 с введенными данными.
Активизировать команды Формат / Ячейки / Выравнивание / Переносить по словам.
Осуществить фиксацию ввода нажатием клавиши <Enter>.
Алгоритм:
!ЛКМ А1 / <Ctrl> + <1> / <Выравнивание> / Активизировать команду Переносить по словам / <Enter>.
Комментарии и советы:
Как видно, если в качестве текста выступает одно слово, то команда Переносить по словам разрывает его относительно произвольным образом. Так, если бы исходная ширина ячейки была другой, то и результат мог бы оказаться другим, например таким:
.
Поэтому требуются дальнейшие действия по редактированию (т.е. по изменению введенных данных). В частности, нужно сделать вставку знака переноса в подходящем месте. Для этого выполним следующие команды: !ЛКМ А1 / <F2> / Подвод курсора к нужной позиции / Вставка знака переноса / <Enter>. Результат показан ниже:
или
.
Если бы при применении команды Переносить по словам разрыв слова произошел в неподходящем месте, то предварительно нужно было бы поварьировать шириной столбца, используя команду D&D_ЛКМ (ухватившись за разделитель имен столбцов А и В в позиции, когда курсор принимает форму двунаправленной стрелки). Только после этого нужно выполнить рекомендации п.1.
Вхождение в режим редактирования (правки) после фиксации ввода выполняется одним из следующих способов: !ЛКМ по ячейке / нажатие клавиши <F2> или !!ЛКМ по ячейке или !ЛКМ по ячейке и !ЛКМ по строке формул. Вхождение в режим редактирования из режима ввода осуществляется нажатием клавиши <F2> (при этом повторное нажатие клавиши <F2> производит возврат из режима редактирования в режим ввода). При редактировании данных в строке формул (что, как правило, является более предпочтительным) нужно выделить ячейку одиночным ударом ЛКМ по ячейке и выполнить !ЛКМ по строке формул.
Если в процессе ввода данных обнаружена ошибка, то рекомендуется нажать клавишу <F2>, т.е. войти в режим редактирования до фиксации ввода, подвести курсор с помощью клавиатурных стрелок к позиции ошибки, исправить ошибку, вернуться к концу строки (нажав клавишу <End>) и продолжать ввод данных либо в режиме редактирования, либо в режиме ввода, еще раз нажав клавишу <F2>. Закончить работу с ячейкой нужно, как всегда, нажатием одной из клавиш ввода, например, <Enter>.
Если в процессе ввода данных по какой-либо причине принято решение отказаться от дальнейшего ввода, нужно нажать клавишу <Esc>. В результате ячейка очистится. Если после применения команды <Esc> принято решение вернуть данные в ячейку, то нужно осуществить !ЛКМ по кнопке <Отменить> на панели инструментов Стандартная.
Если после ввода данных и фиксации ввода принято решение очистить содержимое ячейки, то это может быть сделано одним из следующих способов:
!ЛКМ по ячейке / <Delete>,
!ПКМ по ячейке / В контекстном меню активизировать команду Очистить содержимое.