Мышь, экранные курсоры и строка состояния
Мышь (манипулятор) является наиболее удобным средством управления данными. Отметим, что при перемещении мыши перемещается и экранный курсор (указатель мыши или курсор манипулятора), изменяющий свою форму в зависимости от функций, которые ему доступны в данном месте рабочего листа. Из трех кнопок мыши пользователь обычно применяет две крайние. Левая кнопка мыши (ЛКМ) во многих случаях является аналогом клавиши <Enter> и фиксирует выбор объекта пользователем. Для запуска некоторых процессов (например, при вхождении в режим редактирования диаграмм) иногда следует выполнить двойное нажатие этой кнопки. Правая кнопка мыши (ПКМ) позволяет получить доступ к дополнительному контекстному меню ("меню под правой кнопкой"). Его наполнение зависит от типа объекта, на котором находится курсор, и предоставляет очень быстрый доступ к большинству выполняемых с этим объектом действий.
Экранный курсор показывает местоположение пользователя в интерфейсе системы. Вид курсора указывает на возможные действия пользователя. Ниже приведены основные образы курсора и доступные функции:
| - курсор ввода данных (возникает в режиме ввода/редактирования, например, в строке формул),
- курсор перемещения по сетке листа
(часто используется в сочетании с
управляющими клавишами для выделения
диапазонов или блоков таблицы),
- курсор копирования/перемещения ячеек или блоков (возникает при сближении с границей активной ячейки или выделенного блока),
- курсор копирования в соседние ячейки (возникает при сближении с маркером заполнения),
,
- курсор изменения ширины/высоты
столбца/строки (возникает на строке/столбце
имен ячеек рабочего листа при приближении
к границам, разделяющим столбцы или
строки).
В верхней части вертикальной полосы прокрутки и справа от горизонтальной полосы прокрутки экрана имеются небольшие кнопки (т.н. фиксаторы разбивки или линии разделения экрана), буксируя которые можно разделить экран на две горизонтальные или вертикальные части, в каждой из которых можно отображать различные куски одного и того же документа. (Отметим, что это условное деление экрана: на самом деле пользователь имеет дело с копиями одного и того же экрана, и любые действия в одной из них отображаются и в остальных копиях). Это позволяет, например, одновременно видеть заголовок таблицы и удаленные от него на большие расстояния (на несколько экранов или на несколько страниц) данные. Удаление разбивки листа осуществляется двойным щелчком мыши на линии разделения или обратной буксировкой фиксаторов разбивки.
В нижней части рабочего поля имеются ярлычки листов с именами "Лист1", "Лист2" и т.д. Ярлычок активного листа выделен (он белого цвета, имя листа выделено полужирным шрифтом). Щелкая по ярлычкам мышью, можно перемещаться с одного листа на другой. Чтобы просмотреть содержимое открытой книги, можно использовать четыре кнопки, расположенные в левой части строки, где находятся ярлычки листов. Две средние кнопки служат для прокрутки на один лист (или на один ярлычок) влево или вправо. Две крайние кнопки выполняют прокрутку к первому или последнему листу книги. Отметим, что перемещение по листам проще производить с помощью «горячих» клавиш <Ctrl> + <Page_Down> и <Ctrl > +<Page_Up>.
В нижней части рабочего листа находится строка состояния, в которой выводятся сведения о состоянии рабочей области. Большую часть времени в этой строке отображается слово Готово, означающее, что Ехсеl готов для приема новой информации от пользователя. Как только начинается ввод данных, в строке состояния отображается слово Ввод. Чтобы вернуться в режим Готово, нужно зафиксировать ввод данных, нажав, например, клавишу <Enter>. Если производятся изменения ранее введенных данных (редактирование данных), то в строке состояния отображается слово Правка. В процессе ввода формул возникает еще один режим Укажите, в котором система ожидает, что пользователь сделает ссылку на ячейку, диапазон, объект и т.п. (об этом подробнее см. ниже). В ряде случаев в строке состояния отображаются также краткие подсказки по поводу тех или иных действий пользователя.