- •Введение
- •Экран, лист, книга и элементарные приемы перемещения по ним
- •Основные понятия
- •Строка формул и элементарные приемы перемещения
- •Мышь, экранные курсоры и строка состояния
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Основные средства и команды управления данными Соглашения и обозначения
- •Пример 2.2. ПиО_лкм а2:в6. Цель действий: выделение блока а2:в6 (о выделении см. Ниже). Перечисленная последовательность действий означает выполнение следующих пошаговых инструкций:
- •Типы меню. Основные форматы. Команда Формат/Ячейки
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Выделение ячеек, строк, столбцов, диапазонов и листов
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование текста
- •4.1. Типы данных и константные категории
- •4.2. Практические приемы работы с текстовыми данными
- •Пример 4.2. Исходная ситуация: текст «Выравнивание» выровнен по левому краю ячейки а1, но выходит за правую границу столбца а.
- •Пример 4.3. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.4. Цель: До фиксации ввода (т.Е. В процессе ввода или редактирования) данных осуществить перенос текста внутри ячейки, изменяя ее высоту, при неизменной ширине.
- •Пример 4.5. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.6. Цель: Осуществить копирование содержимого ячейки а1 в ячейку с1. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.10. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Настроить ширину ячеек по ширине введенного текста.
- •Пример 4.11. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Отформатировать введенные данные без изменения ширины ячеек.
- •Пример 4.15. Цель: сформировать и отформатировать таблицу.
- •Пример 4.17. Постановка задачи: Предположим, что в готовой таблице (например, в последней) по каким-либо причинам нужно изъять какой-либо столбец (например, столбец е). Как это сделать?
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование чисел
- •Пример 5.1. Цель: Ввести в ячейку число 0,112.
- •Пример 5.2. Цель: Отформатировать введенное число полужирным шрифтом и выровнять его по центру ячейки.
- •Пример 5.3. Цель: Уменьшить разрядность введенного в примере 5.2 числа на единицу.
- •Пример 5.4. Цель: в диапазон а1:с3 ввести набор числовых значений, выровнять их по центру ячеек, назначить диапазону внешние и внутренние границы.
- •Пример 5.5. Цель: Ввести в ячейку рациональную дробь 3/7.
- •Пример 5.9. Цель: Подсчитать число дней между датами 11.11.67 и 13.10.00.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Автозаполнение
- •Пример 6.1. Цель: Ввести в строку числовой ряд 1, 2, 3, … по его первому значению.
- •Пример 6.3. Цель: Ввести в строку числовой ряд 3, 5, 7, 9 … по первым двум значениям данных.
- •Т.Е. Не к наращиванию ряда, а к по-парному копированию значений, находящихся в ячейках а1 и в1.
- •Решим предыдущую задачу (п. 2) с использованием команд Правка / Заполнить / Прогрессия. Результат естественно будет тем же. Опишем наши действия:
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Элементарные приемы работы с формулами и функциями
- •Пример 7.2. Цель: Осознать, как связаны между собой влияющие и зависимые ячейки при их перемещении по листу Ехсеl.
- •Пример 7.3. Цель: Научиться применять в формулах относительные ссылки.
- •Пример 7.5. Цель: Научиться организовывать данные, включающие формулы и «записанные» в нескольких пользовательских таблицах, на одном или нескольких рабочих листах одной и той же книги.
- •Пример 7.6. Цель: Научиться строить диаграммы.
- •Пример 7.7. Цель: Научиться вычислять значения функций двух переменных в конечном числе точек.
- •Пример 7.9. Цель: Осознать, в каких случаях имеет смысл пользоваться абсолютными ссылками.
- •Пример 7.10. Цель: Познакомиться с «работой» функции сумм.
- •Пример 7.11. Цель: Рассмотреть возможность использования имен в формулах в качестве ссылок на (именованные) ячейки и диапазоны.
- •Пример 7.13. Постановка задачи: Число 2 требуется возвести в степень каждого из четырех чисел, записанных в ячейках а41:а44.
- •Пример 7.14. Цель: Провести сравнение двух способов решения одной и той же задачи: основанного на использовании формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.15. Цель: Рассмотреть возможность совместного использования формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.17. Цель: Составить таблицу истинности функции или для случая двух аргументов.
- •Число месяцев, в течение которых расходы превышали бюджет.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Ответы на вопросы
- •Вопросы к зачету
- •Литература
Пример 5.9. Цель: Подсчитать число дней между датами 11.11.67 и 13.10.00.
Результат: Отображаемое значение: . Хранимое значение: ="13.10.00"-"11.11.67".
Действия:
В ячейке или в строке формул с клавиатуры ввести знак равенства =.
Далее, после знака равенства с клавиатуры ввести "13.10.00"-"11.11.67" (кавычки вводить!).
Осуществить фиксацию ввода.
Алгоритм:
!ЛКМ по ячейке / !ЛКМ по строке формул / Ввод знака = / Ввод двойных кавычек / Ввод знака минус /Ввод двойных кавычек / Перемещение с помощью клавиатурных стрелок в позицию между первыми двойными кавычками и ввод 13.10.00 / Перемещение с помощью клавиатурных стрелок в позицию между вторыми двойными кавычками и ввод 11.11.67 / <Enter>.
Комментарии:
В этом примере используется понятие формулы. О нем см. ниже.
Команды !ЛКМ по ячейке / !ЛКМ по строке формул означают вхождение в режим редактирования. Подчеркнем, что именно в режиме редактирования переходы между вводимыми символами можно осуществлять с помощью клавиатурных стрелок. Если вместо этих команд, исполнить один удар ЛКМ по ячейке и сразу в ячейке начать ввод данных, то это будет означать, что мы находимся в режиме ввода. В этом случае для перемещения между символами нельзя использовать клавиатурные стрелки, но можно выполнить !ЛКМ в нужной позиции между символами и тем самым перейти в режим правки. В режим правки можно перейти также нажатием клавиши <F2>. Контроль за тем, в каком режиме мы находимся, осуществляется с помощью строки состояния в нижней части экрана Ехсеl. При пребывании в режиме ввода там отображается слово Ввод, а при пребывании в режиме редактирования там отображается слово Правка.
Вопросы для самопроверки
Какой символ нужно вводить перед рациональной дробью, чтобы Ехсеl проинтерпретировал ее как число?
По какому краю ячейки по умолчанию выравниваются введенные в нее значения даты и времени?
Какая дата соответствует числу 1 в используемой в Excel системе отсчета дат?
С помощью какой команды можно изменить отображаемое значение даты?
Нажатием какой клавиши можно перейти в режим правки?
Какой символ нужно использовать в качестве разделителя дат и времени, чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку?
Если в ячейке находится значение, выровненное к ее левой границе и имеющее вид числа, то как определить, на самом ли деле это значение является числом или быть может числовым текстом?
Если в ячейке находится число 1,4665 и ей назначен формат Числовой с двумя знаками после запятой, что отобразится в поле ввода строки формул при выделении этой ячейки?
Если в ячейке находится число 1,4665 и ей назначен формат Числовой с двумя знаками после запятой, что отобразится в поле имени строки формул при выделении этой ячейки?
Если в ячейке находится число 1,4665 и ей назначен формат Числовой с двумя знаками после запятой, что отобразится в этой ячейке при ее выделении?
Контрольные вопросы
В некоторой ячейке находится дата в формате Дата. Этой ячейке назначен формат Общий. Отображаемое значение составляет 99. Что означает это число?
В некоторой ячейке находится время в формате Время. Этой ячейке назначен формат Общий. Отображаемое значение составляет 0,825. Что означает это число?
В двух ячейках находятся две даты в формате Дата. Можно ли их перемножить между собой?
Если в ячейке находится дата в формате Дата, что отобразится в поле ввода строки формул при выделении этой ячейки?
Если в ячейке находится число, что отобразится в поле имени строки формул при выделении этой ячейки?
Если в ячейке находится некоторое данное, что можно увидеть непосредственно в этой ячейке при ее выделении?