Учет затрат на производство

Министерство образования и науки РФ

Уральский Государственный Экономический Университет

Реферат

по дисциплине «Информационные технологии в бухгалтерском бухучете и аудите»

на тему: «Учет затрат на производство»

Кафедра статистики, Выполнил:

эконометрики Спицын Е.А.

и информатики

Проверила:

Панова М.В.

г. Екатеринбург

2013

Оглавление

Введение3

Организация производства и производственного учета на предприятии4

Себестоимость продукции, классификация затрат5

Учет затрат основного производства9

Учет затрат вспомогательного производства10

Учет накладных расходов 14

Автоматизация учета затрат на производство 17

Заключение 19

Основные нормативные документы 20

Список используемых источников 21

Введение:

Себестоимость продукции – выраженные в денежной форме затраты на ее

производство и реализацию. В условиях перехода к рыночной экономике

себестоимость продукции является важнейшим показателем роизводственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя

необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики;определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен напродукцию; обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятияс производства устаревших.Управление себестоимостью продукции предприятий – планомерный процесс

формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельныхизделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции,выявления резервов ее снижения. Основными элементами системы управлениясебестоимостью являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат,учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все онифункционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство и калькулированиясебестоимости продукции – учет объема, ассортимента и качества произведеннойпродукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнениемплана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукциии контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов,за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства иуправлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением

плана по себестоимости; выявление резервов снижения себестоимости продукции.Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукцииявляются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета.

1. Организация производства и производственного учета на предприятии

Промышленное предприятие-это сложный механизм, состоящий из различных производств и хозяйств (основное, вспомогательное, побочные, подсобные и экспериментальные). Экономика предприятия включает производственную структуру, типы производств, управлением предприятием использование капитала, формирование издержек, составление калькуляций, подбор кадров и т.д.

В целях планирования и учета затрат по отдельным производственным звеньям предприятия, в зависимости от назначения вырабатываемой продукции, все производства подразделяются на основные и вспомогательные.

К основному относят производства, предназначенные для изготовления продукции, для выпуска которой создано предприятие, а также полуфабрикаты, предназначенные для реализации продукции и внутризаводского потребления (линейное, кузнечное, прессовые – на машиностроительных заводах).

Вспомогательные производства непосредственно не участвуют в изготовлении продукции основного производства, но обслуживают его и все предприятие, производя продукцию, оказывая услуги, работы (ремонтно-механические и инструментальные цехи, электротранспортные, водоснабжение и др.).

Побочные цехи заняты утилизацией отходов основного производства (цехи по производству ваты из угаров хлопка и др.).

Подсобные цехи производят продукцию не из основного материала, но используемую в основных и вспомогательных производствах (цехи, занятые изготовлением тары и упаковочных материалов).

Экспериментальные (опытные) цехи изготавливают опытные образцы и выполняют различные экспериментальные работы.

Кроме того, предприятия имеют обслуживающие производства и хозяйства (социальная сфера), которые удовлетворяют бытовые нужды коллектива предприятия (жилищно-коммунальное хозяйство, бани, прачечные). Эти предприятия могут изготавливать продукцию, а также выполнять работы и услуги на сторону.

Важное значение для любого предприятия имеет четкая организация производственного учета.

Организация производственного бухгалтерского учета во многом зависит от типа производства. Различают три типа производства: индивидуальное, серийное, и массовое.

Индивидуальное (единичное) – такой тип производства, при котором продукция изготавливается отдельными экземплярами или небольшими повторяющимися заказами. Этот тип характерен для тяжелого машиностроения, судостроения, при производстве уникальных станков и турбин.

Серийное производство характеризуется периодической повторяемостью изготовления и выпуска одинаковых изделий, которые образуют как бы их серию.

Массовое – такой тип организации производства, при котором непрерывно в течение длительного времени изготавливается одинаковая продукция.

2. Себестоимость продукции, классификация затрат

Затраты на производство и реализацию продукции в денежной форме составляют себестоимость продукции.

Экономически обоснованная классификация производственных затрат является основой организации учета производственной деятельности. Нормативными документами по учету себестоимости продукции в промышленности предусмотрены следующие виды группировки затрат на производство:

по составу – одноэлементные и комплексные;

по видам – элементы расходов и статьи калькуляции;

по назначению – основные и накладные;

по отношению к объему производства – постоянные и переменные;

по способу отнесения на себестоимость отдельных изделий – прямые и косвенные;

по характеру затрат – производственные и внепроизводственные;

по степени охвата планом – планируемые и не планируемые.

Сгруппированные таким образом издержки производства характеризуют определенную функцию в системе калькулирования продукции, но не отвечают задачам управленческого учета затрат на производство.

Группировки по составу и назначению затрат содержат сокращенную номенклатуру калькуляционных статей, что позволяет концентрировать внимание администрации на основных и накладных расходах. Основными называют затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом (расход сырья, материалов на технологические нужды, оплата труда основных производственных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования и др.). К накладным относятся расходы по обслуживанию и управлению производством, управлению предприятием и др. В состав накладных расходов в управленческом учете обычно включают довольно широкий перечень затрат, руководствуясь степенью трудоемкости учета и обоснованности в распределении по продуктам. Это – комплексные расходы, состоящие из нескольких экономически неоднородных затрат.

В зависимости от способов отнесения на себестоимость отдельных видов продуктов затраты подразделяют на прямые и косвенные. Прямыми считают затраты, которые связаны с производством конкретных видов продуктов и могут быть прямо включены в их себестоимость (по данным накопительных ведомостей, составленных по первичным документам). Под косвенными понимают расходы, которые носят общий для производства нескольких видов продукции характер и включаются в их себестоимость косвенным путем (общепроизводственные расходы, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческие расходы и др.) с помощью методов распределения (ставок, процентов, коэффициентов и баз распределения и др.).

Основные затраты чаще всего выступают в виде прямых, а накладные – косвенных, но они не являются тождественными. Группировка затрат на прямые и косвенные необходима при организации раздельных систем учета полных и частичных затрат на производство.

Важной при калькулировании и оценке готовой продукции является группировка затрат на входящие и истекшие. Входящие – это приобретенные и имеющиеся в наличии ресурсы, которые, как ожидается, должны принести доход в будущем. К истекшим относятся израсходованные ресурсы, которые принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем. Например, затраты на материалы, находящиеся в цехах или цеховых кладовых. Такие затраты считаются входящими и показываются в балансе в составе производственных запасов. Затраты на материалы, вошедшие в состав себестоимости реализованной продукции, будут истекшими.

В себестоимость выпущенной продукции должны включатся только производственные затраты. И с этой целью затраты группируют на затраты отчетного периода и включаемые в себестоимость. В состав затрат отчетного периода включают затраты, которые не учтены при оценке запасов (готовой продукции, незавершенного производства и др.). Такого рода затраты рассматривают как расходы того отчетного периода, когда они возникли. В себестоимость продукции включаются затраты, связанные с производством готовой продукции и незавершенным производством до момента реализации.

Непроизводственные затраты характеризуются тем, что в результате затрат не будет выпущена продукция, и они имеют другой временной цикл списания.

Цель рассмотренной классификации заключается в накоплении информации по двум основным направлениям:

по отдельному продукту – оценка стоимости запаса;

по центрам ответственности – контроль за уровнем затрат.

Таким образом, система накопления затрат состоит из двух этапов: на первом этапе затраты суммируются по центрам ответственности, на втором – распределяются по видам продукции, вырабатываемой в этих центрах. Обычно этот этап называют калькуляцией.

Каждый центр ответственности имеет свои калькуляционные единицы. Себестоимость единицы продукции используется при оценке запасов и расчете дохода, а иногда при планировании и принятии управленческих решений.

Как было отмечено выше, в себестоимость продукции включают затраты на материалы, на оплату труда и накладные расходы.

Для принятия решений и планирования необходима соответствующая информация об издержках. Процесс принятия решений формируют требования к информации и определяет порядок использования элементов метода управленческого учета: группировку и обобщение затрат; прогнозирование, моделирование, внедрение и анализ.

3. Учет затрат основного производства

Затраты на производство продукции включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты: предварительной (арендная плата и т.п.) или последующей (оплаты отпусков работников, выплаты вознаграждения за выслугу лет, по итогам года и др.).

Непроизводительные затраты отражаются в учете в том отчетном месяце, в котором они выявлены.

Для учета затрат на производство применяются счета подраздела 90 «Основное производство», которые имеют разное назначение.

Счет 8110 «Основное производство» играет роль счета, предназначенного для обобщения всех затрат на производство: одноэлементных, учтенных на счетах 8111–8113, и комплексных, списываемых счетов «Вспомогательные производства», «Накладные расходы», «Брак в производстве», «Полуфабрикаты собственного производства» и др.

Счета 1350 «Материалы», 3350 «Оплата труда производственных рабочих», 3210 «Отчисления от оплаты труда». С кредита соответствующих счетов в дебет перечисленных списываются суммы соответствующих одноэлементных расходов, которые в конце каждого месяца переносятся на обобщающий счет 8110 «Основное производство».

Учет затрат на производство по счету 8110 «Основное производство» ведется по следующей номенклатуре статей.

«Сырье и материалы» – затраты на сырье и основные материалы, которые образуют основу изготовляемой продукции или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении. Здесь отражают также расход вспомогательных материалов (если они не выделены в специальную статью), используемых на технологические цели, и затраты, связанные с использованием природных ресурсов, и другие платежи, возмещающие затраты специализированных организаций на поиск, разведку, охрану, организацию использования и возобновления ресурсов природного сырья. Основанием для списания на производство израсходованных сырья и основных материалов служат лимитно-заборные карты и накладные – требования (внутреннее перемещение) материалов. Данные этих документов группируют в таблице:

«Распределение расходов материалов», данные которой записывают в ведомость «Затраты по цехам» и в регистры аналитического учета (ведомости, карточки, машинограммы).

«Возвратные отходы» (включаются) – отходы основного, вспомогательного или побочного производства. Их оценивают в следующем порядке:

– по пониженной цене исходного сырья и материалов (по цене возможного использования), если отходы используются для нужд побочного производства, а также товаров широкого потребления;

– по установленным ценам на отходы за вычетом расходов на их сбор и обработку, когда отходы идут в переработку или их реализуют на сторону;

– по полной цене исходного сырья и материалов, если отходы реализуют для использования в качестве кондиционного сырья или полноценного материала.

4. Учет затрат вспомогательного производства

Вспомогательными являются производства, которые вырабатывают продукцию, производят работы и оказывают услуги, потребляемые основным производством. Это парокотельные, газо- и электростанции, водоснабжение, ремонтно – механические цехи, автотранспорт и др. Учет затрат вспомогательных производств ведут на счетах подраздела 92 «Вспомогательные производства», который включает следующие синтетические счета:

920 «Вспомогательные производства» (обобщающий счет);

921 «Материалы»;

922 «Оплата труда работников»;

923 «Отчисления от оплаты труда»;

924 «Накладные расходы».

Учет затрат ведут по каждому цеху вспомогательных производств в ведомости «Затраты цехов» или в машинограмме. Записи в ведомость или машинограмму производят из разработочных таблиц и первичных документов.

В начале отчетного периода из финансовой бухгалтерии в управленческую передаются остатки незавершенного производства, которые могут иметь место в отдельных цехах вспомогательного производства:

дебет счета 920 «Вспомогательные производства»,

кредит счета 213 «Вспомогательные производства».

В конце отчетного периода остатки незавершенного производства, учтенные по цехам вспомогательных производств, из управленческой передаются в финансовую бухгалтерию:

дебет счета 213 «Вспомогательные производства»,

кредит счета 920 «Вспомогательные производства».

В результате таких записей, финансовая бухгалтерия сможет остатки незавершенного производства во вспомогательных производствах включить в баланс.

Затраты вспомогательных производств учитывают по следующей номенклатуре статей: основные материалы; топливно-энергетические и технологические расходы; электроэнергия, пар и вода для производственных целей; заработная плата основная и дополнительная; отчисления по социальному налогу; накладные расходы.

По характеру технологического процесса и однородности выпускаемой продукции работ и услуг вспомогательные производства подразделяют на простые и сложные.

Простые производства вырабатывают однородную продукцию. Они, как правило, не имеют незавершенного производства и полуфабрикатов (электростанции, парокотельные, компрессорные и кислородные станции, автомобильный транспорт).

Сложные производства вырабатывают разнородную продукцию, имеют незавершенное производство и требуют организации учета затрат по изделиям, видам продукции, работ и услуг. К сложным производствам относят ремонтные, модельные, инструментальные, тарные и другие цехи.

Учет затрат в простых производствах ведут по приведенной выше номенклатуре статей, причем все расходы здесь, как правило, являются прямыми. Накладные расходы простых вспомогательных производств в течение месяца учитывают на счете 930 «Накладные расходы», с которого их списывают на счет 920 «Вспомогательные производства». Услуги одного вспомогательного производства другому принимают и передают по плановой себестоимости либо по фактической себестоимости за прошлый месяц. Таким образом, сумма затрат, относящаяся к выпускаемой продукции, работам и услугам для основных потребителей, будет равна затратам в незавершенном производстве на начало месяца (если оно имеется), затратам за текущий месяц, плюс накладные расходы и стоимость принятых встречных услуг за минусом остатка незавершенного производства на конец месяца и стоимости оказанных услуг.

Себестоимость единицы продукции, работ и услуг калькулируют упрощенно: сумму затрат, относящуюся к выпущенной продукции, работам и услугам, делят на их количество (за минусом переданных по взаимным услугам). По определенной себестоимости единицы продукции, работ и услуг списывают затраты с кредита счета 920 на счета основных потребителей и на сторону.

Количество энергии, воды, пара, кислорода, потребленных цехами основного и вспомогательных производств, а также отпущенных на сторону, определяют по показаниям счетчиков или по количеству отпущенных баллонов определенной емкости (кислород, сжатый воздух). Работу автотранспорта учитывают в тонно-километрах, определенных по путевым листам грузовых автомобилей.

Учет затрат в сложных вспомогательных производствах ведут по установленной номенклатуре статей. Прямые затраты учитывают по отдельным видам продукции, работ и услуг. Накладные расходы учтенные на счете 930, распределяют между объектами учета или калькуляции пропорционально сумме основной заработной плате производственных рабочих (без премиальных доплат).

В зависимости от технологии производства применяют позаказный, нормативный или простой методы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг.

В ремонтных модельных, инструментальных и подобных им цехах применяют обычно позаказный либо позаказно-нормативный метод. Аналитический учет затрат ведут по видам ремонта и ремонтируемым объектам, по видам или группам изготовляемых инструментов, оснастки, моделей. На каждый объект учета (калькуляции) открывают ведомость или карточку аналитического учета, в которой показывают остатки незавершенного производства, затраты за текущий месяц, списание в порядке уменьшения учтенных затрат (возврат материалов, отходов производства), оприходование готовой продукции или списание стоимости выполненных работ и услуг, остатки незавершенного производства на конец месяца.

5. Учет накладных расходов

Накладными называют расходы, связанные с обслуживанием производства и организацией работы основных и вспомогательных цехов. Их учет ведут на счетах подраздела 93 «Накладные расходы» в разрезе цехов по установленной номенклатуре статей в ведомостях «Затраты по цехам».

Подраздел 93 «Накладные расходы» включает в себя следующие счета:

930 «Накладные расходы», на котором производится обобщение накладных расходов, учтенных на транзитных одноэлементных счетах (931–935), а также комплексных расходов,

По дебету счета 931 «Материалы» и кредиту соответствующих счетов подраздела 20 «Материалы» отражается стоимость материалов, отпущенных на накладные расходы.

По дебету счета 932 «Оплата труда работников» и кредиту счета 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда» подраздела 68 «Прочая кредиторская задолженность и начисления» отражаются расходы на оплату труда.

По дебету счета 933 «Отчисления от оплаты труда» и кредиту счета 634 «Прочие» подраздела 63 «Расчеты с бюджетом».

По дебету счета 934 «Ремонт основных средств» отражается сумма фактических расходов по ремонту основных средств в корреспонденции с кредитом счетов:

671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» подраздела 67 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – при осуществлении ремонта силами сторонних организаций;

920 «Вспомогательные производства» – при осуществлении ремонта вспомогательными производствами. При начислении резерва на ремонт основных средств производится запись по дебету счета 934 «Ремонт основных средств» и кредиту счета 686 «Прочие начисленные расходы» подраздела «Прочая кредиторская задолженность и начисления».

По дебету счета 935 «Износ основных средств и амортизация нематериальных активов» и кредиту соответствующих счетов подразделов 11 «Амортизация нематериальных активов» и 13 «Износ основных средств» отражаются суммы начисленного износа основных средств и амортизации нематериальных активов производственного назначения.

По дебету счета 936 «Коммунальные услуги» отражается стоимость потребленных коммунальных услуг в производстве в корреспонденции с кредитом счетов: 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» подраздела 67 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – при оказании коммунальных услуг сторонними организациями; 920 «Вспомогательные производства» подраздела 92 «Вспомогательные производства» – при оказании коммунальных услуг вспомогательными производствами.

По дебету счета 937 «Арендная плата» и кредиту счетов 687 «Прочие» подраздела 68 «Прочая кредиторская задолженность и начисления» или 342 «Арендная плата» подраздела 34 «Расходы будущих периодов» отражается сумма арендной платы по текущей аренде основных средств, используемых в производстве.

По дебету счета 938 «Прочие» и кредиту счета 940 «Социальная сфера» отражаются расходы основного и вспомогательных производств на социальную сферу. В случае оказания услуг цехами вспомогательных производств социальной сфере расходов социальной сферы относится на накладные расходы вспомогательного производства по плановым нормативам.

938 «Прочие» – отражаются расходы основного и вспомогательных производств на социальную сферу.

К счету 930 «Накладные расходы» при необходимости могут быть открыты следующие субсчета:

930–1 «Накладные расходы основного производства»;

930–2 «Накладные расходы вспомогательных производств»:

930–3 «Накладные расходы капитального строительства».

Аналитический учет накладных расходов ведется по следующей примерной номенклатуре статей расходов.

производство себестоимость затрата расход

Таблица 1.1. Номенклатура статей накладных расходов

№	Наименование статей расходов
1.	Амортизация производственного оборудования и транспортных средств
2.	Отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств
3.	Расходы по эксплуатации оборудования и транспортных средств
4.	Ремонт и восстановление инструментов и приспособлений
5.	Прочие накладные расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования
6.	Содержание цехового персонала
7.	Амортизация зданий, сооружений
8.	Отчисления в ремонтный фонд зданий и сооружений или затраты по их ремонту
9.	Содержание зданий, сооружений
10.	Затраты по проведению испытаний, опытов, исследований
11.	Затраты по рационализации и изобретательству
12.	Охрана труда работников цехов: расходы по содержанию, эксплуатации и текущему ремонту средств техники безопасности; расходы по содержанию и текущему ремонту вентиляции; расходы на содержание санитарно-бытовых устройств; расходы на спецодежду и нейтрализующие устройства; прочие расходы по охране труда
13.	Прочие накладные расходы
14.	Непроизводственные расходы всего, в том числе: потери от простоев по внутрипроизводственным причинам; потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах; потери от недостачи материальных ценностей и непроизводительные расходы

При необходимости, указанная номенклатура статей расходов может быть детализирована или, наоборот, сокращена.

Учет накладных расходов призван обеспечить контроль за соблюдением их сметы, выявление резервов снижения и ликвидацию различных непроизводительных расходов и потерь.