- •Введение
- •Экран, лист, книга и элементарные приемы перемещения по ним
- •Основные понятия
- •Строка формул и элементарные приемы перемещения
- •Мышь, экранные курсоры и строка состояния
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Основные средства и команды управления данными Соглашения и обозначения
- •Пример 2.2. ПиО_лкм а2:в6. Цель действий: выделение блока а2:в6 (о выделении см. Ниже). Перечисленная последовательность действий означает выполнение следующих пошаговых инструкций:
- •Типы меню. Основные форматы. Команда Формат/Ячейки
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Выделение ячеек, строк, столбцов, диапазонов и листов
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование текста
- •4.1. Типы данных и константные категории
- •4.2. Практические приемы работы с текстовыми данными
- •Пример 4.2. Исходная ситуация: текст «Выравнивание» выровнен по левому краю ячейки а1, но выходит за правую границу столбца а.
- •Пример 4.3. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.4. Цель: До фиксации ввода (т.Е. В процессе ввода или редактирования) данных осуществить перенос текста внутри ячейки, изменяя ее высоту, при неизменной ширине.
- •Пример 4.5. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.6. Цель: Осуществить копирование содержимого ячейки а1 в ячейку с1. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.10. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Настроить ширину ячеек по ширине введенного текста.
- •Пример 4.11. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Отформатировать введенные данные без изменения ширины ячеек.
- •Пример 4.15. Цель: сформировать и отформатировать таблицу.
- •Пример 4.17. Постановка задачи: Предположим, что в готовой таблице (например, в последней) по каким-либо причинам нужно изъять какой-либо столбец (например, столбец е). Как это сделать?
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование чисел
- •Пример 5.1. Цель: Ввести в ячейку число 0,112.
- •Пример 5.2. Цель: Отформатировать введенное число полужирным шрифтом и выровнять его по центру ячейки.
- •Пример 5.3. Цель: Уменьшить разрядность введенного в примере 5.2 числа на единицу.
- •Пример 5.4. Цель: в диапазон а1:с3 ввести набор числовых значений, выровнять их по центру ячеек, назначить диапазону внешние и внутренние границы.
- •Пример 5.5. Цель: Ввести в ячейку рациональную дробь 3/7.
- •Пример 5.9. Цель: Подсчитать число дней между датами 11.11.67 и 13.10.00.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Автозаполнение
- •Пример 6.1. Цель: Ввести в строку числовой ряд 1, 2, 3, … по его первому значению.
- •Пример 6.3. Цель: Ввести в строку числовой ряд 3, 5, 7, 9 … по первым двум значениям данных.
- •Т.Е. Не к наращиванию ряда, а к по-парному копированию значений, находящихся в ячейках а1 и в1.
- •Решим предыдущую задачу (п. 2) с использованием команд Правка / Заполнить / Прогрессия. Результат естественно будет тем же. Опишем наши действия:
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Элементарные приемы работы с формулами и функциями
- •Пример 7.2. Цель: Осознать, как связаны между собой влияющие и зависимые ячейки при их перемещении по листу Ехсеl.
- •Пример 7.3. Цель: Научиться применять в формулах относительные ссылки.
- •Пример 7.5. Цель: Научиться организовывать данные, включающие формулы и «записанные» в нескольких пользовательских таблицах, на одном или нескольких рабочих листах одной и той же книги.
- •Пример 7.6. Цель: Научиться строить диаграммы.
- •Пример 7.7. Цель: Научиться вычислять значения функций двух переменных в конечном числе точек.
- •Пример 7.9. Цель: Осознать, в каких случаях имеет смысл пользоваться абсолютными ссылками.
- •Пример 7.10. Цель: Познакомиться с «работой» функции сумм.
- •Пример 7.11. Цель: Рассмотреть возможность использования имен в формулах в качестве ссылок на (именованные) ячейки и диапазоны.
- •Пример 7.13. Постановка задачи: Число 2 требуется возвести в степень каждого из четырех чисел, записанных в ячейках а41:а44.
- •Пример 7.14. Цель: Провести сравнение двух способов решения одной и той же задачи: основанного на использовании формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.15. Цель: Рассмотреть возможность совместного использования формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.17. Цель: Составить таблицу истинности функции или для случая двух аргументов.
- •Число месяцев, в течение которых расходы превышали бюджет.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Ответы на вопросы
- •Вопросы к зачету
- •Литература
Ответы на вопросы
1.1. 5. 1.2. Правка. 1.3. Укажите. 1.4. Нет. 1.5. Да. 1.6. Отображение списка имен зависит от того, в каком режиме находится Ехсеl. 1.7. Одному экрану. 1.8. Эта ячейка находится на пересечении крайнего правого столбца и крайней нижней строки, в которые когда-либо вводились данные на рабочем листе в одном сеансе работы в Ехсеl. 2.1. 2. 2.2. 3. 2.3. Да, всегда. 2.4. 12. 2.5. Общий. 2.6. Ее левой границе. 2.7. Да, всегда. 2.8. Нет, никогда. 2.9. Да, в ряде случаев. 2.10. Ехсеl сам осуществляет перенос целых слов внутри ячейки, настраивая ее высоту. 3.1. Для их последующей обработки. 3.2. На пересечении бордюров строк и столбцов листа. 3.3. <Ctrl>. 3.4. <Shift>. 3.5. Выделяет два листа: предыдущий и следующий. 3.6. К выделению диапазона. 4.1. 2. 4.2. 5. 4.3. Нет. 4.4. Выравнивание / Отображение / Переносить по словам. 4.5. <Alt>+<Enter>. 4.6. <Tab>. 4.7. Да, так бывает всегда. 4.8. Формат / Ячейки. 4.9. <Esc>. 4.10. <Delete>. 4.11. <Ctrl>. 4.12. Правка/Специальная вставка. 4.13. <Shift>. 4.14. <Ctrl> + <Shift>. 5.1. число нуль. 5.2. по правому краю. 5.3. 1 января 1900 г. 5.4. Формат/Ячейка. 5.5. <F2>. 5.6. пробел. 5.7. Выделить ячейку, вызвать диалоговое окно Формат ячейки и посмотреть, что отображается на вкладке Число. 5.8. 1,4665. 5.9. Имя ячейки. 5.10. 1,47. 6.1. Сервис /Параметры. 6.2. <Ctrl>. 6.3. Правка/Заполнить. 6.4. Правка/Заполнить/ Прогрессия. Да. Нет. 6.5. Да. Они будут уничтожены. 6.6. Нужно выделить ячейки, содержащие начальные члены ряда. 6.7. Нет. Да. 6.8. Да. 6.9. 1. 6.10. Как разность между вторым и первым членами (порядок определяется направлением перемещения маркера заполнения). 6.11. Вверх или влево. Вниз или вправо. 6.12. 2-я Глава Параграф1. 6.13. 1я Глава Параграф2. 6.14. 1я Глава Параграф0. 7.1. Формула. 7.2. 8. 7.3. %. 7.4. 4. 7.5. <Delete>. 7.6. Нет. 7.7. Нет. 7.8. Да. 7.9. Нет. 7.10. Нет. 7.11. Да. 7.12. Иногда Да, иногда Нет. 7.13. Нет. 7.14. Да. 7.15. <Ctrl>+<Shift> +<Enter>. 7.16. 3,2. 7.17. 0. 7.18. 2,5. 7.19. =A$1+$B1. 7.20. =A$1+ ИМЯ_В2.
Вопросы к зачету
Базовые понятия среды Excel: меню, панели инструментов, назначение, структура и типы отображений строки состояния и строки формул, типы отображений экранного курсора мыши.
Элементарные приемы перемещения по экрану, листу и открытой книге Excel. Перемещение с помощью «горячих» клавиш.
Основные средства и команды управления данными. Описание команды Формат / Ячейки.
Характеристика типов меню, команд и основных форматов данных, применяемых в Excel.
Методы и приемы выделения ячеек, смежных и несмежных диапазонов, строк, столбцов и листов открытой книги Excel. Способы выделения с помощью «горячих» клавиш.
Типы данных и константные категории Excel. Правила работы с текстовыми и числовыми данными.
Методы выравнивания данных в ячейке, настройки ширины столбца, высоты и ширины ячейки; форматирование содержимого ячейки и перенос данных внутри ячейки без изменения ее ширины.
Методы перемещения и копирования содержимого ячейки. Копирование в строке формул. Копирование форматов. Характеристика команды Правка / Специальная вставка.
Одношаговый ввод значения или формулы в диапазон ячеек. Распределение многосимвольного текста по выделенной области.
Процедура добавления ячеек. Команда Вставка / Ячейки.
Очистка и удаление частей таблицы. Перемещение и копирование частей таблицы.
Общие правила работы с текстом, числами, датами и временем.
Понятие и правила автозаполнения. Характеристика команды Правка / Заполнить / Прогрессия.
Основные понятия, связанные с формулами и функциями: Формула, Синтаксис формулы, операнд, оператор, функция, аргумент, вложенная функция, приоритет операторов. Описание Мастера функций.
Применение операторов и порядок выполнения действий в формулах. Различие операторов Унарный_минус и Вычитание. Адресные операторы Ехсеl.
Арифметические и текстовый операторы. Операторы сравнения.
Изменения, происходящие в формулах при перемещении влияющих и зависимых ячеек.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Понятия зависимой и влияющей ячеек. Роль клавиши <F4>.
Изменения, происходящие в формулах при копировании зависимых ячеек.
Перенастройка формул при копировании и перемещении блоков с формулами.
Амперсант и конкатенация. Характеристика функции Сцепить.
Способы скрытия “лишних” данных. Понятие скрытого формата.
Ввод формулы, ссылающейся на другой лист.
Методы вычисления значений функций двух переменных в конечном числе точек.
Абсолютные имена. Различие команд Вставка / Имя / Присвоить и Вставка / Имя / Создать. Возможность использования имен в формулах в качестве ссылок на (именованные) ячейки и диапазоны.
Достоинства и недостатки использования имен в формулах.
Формулы массивов. Диапазон массива. Массивы констант. Методы изменения формулы массивов и очистки диапазона массива от формулы
Изменение диапазона массива при сохранении «старой» формулы массива (или при ее незначительной подправке).
Логические функции.
Синтаксис функций ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, РАНГ, СРЗНАЧ. Отличие функций СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ от функций СУММ(ЕСЛИ(…)) и СЧЁТ(ЕСЛИ(…)).