Пример 5.4. Цель: в диапазон а1:с3 ввести набор числовых значений, выровнять их по центру ячеек, назначить диапазону внешние и внутренние границы.

Результат (на экране): .

Результат (на печати): .

Действия:

1. Выделить требуемый диапазон.

2. Ввести с клавиатуры данные.

3. Центрировать данные, размещенные в ячейках.

4. Назначить диапазону внешние и внутренние границы.

Алгоритм: ПиО_ЛКМ А1:С3 / Ввести 12 / <Tab> / Ввести 123 / <Tab> / Ввести 23 / <Tab> / и т.д. вплоть до ввода последнего числа 90 /!ЛКМ по кнопке <По центру> / <Ctrl > + <1> / <Граница> / <Внешние> / Внутренние / ОК / !ЛКМ по любой свободной ячейке вне диапазона А1:С3.

Пример 5.5. Цель: Ввести в ячейку рациональную дробь 3/7.

Результат: .

Алгоритм: !ЛКМ по ячейке / Ввод числа 0 (нуль) / Ввод пробела / Ввод дроби 3/7 / <Enter>.

Комментарии:

1. Отметим, что, хотя отображаемое значение в ячейке составляет 3/7, хранимое значение (с которым, возможно, будут проводиться вычисления), отображаемое в строке формул, составляет 0,428571428571429.

2. Если вызвать диалоговое окно Формат Ячейки при выделенной ячейке , то окажется, что Ехсеl назначил ей формат Дробный.

Даты и время

В Excel даты и время суток интерпретируются как числа. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание, и Общий формат ячейки заменяется на встроенный формат даты или времени. По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. Если по какой-либо причине не происходит автоматического распознавания формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю.

Параметры, установленные с помощью вкладки Язык и стандарты панели управления Windows, определяют формат для текущей даты и текущего времени, а также символы, использующиеся в качестве разделителей, например, двоеточие (:) и точка (.) в стандарте России.

В Microsoft Excel используется система отсчета дат с начала столетия; в этой системе числу 1 соответствует дата 1 января 1900 г.

При работе со значениями дат и времени следует соблюдать следующие правила:

1. Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, нужно в качестве разделителя дат и времени использовать пробел.

2. Чтобы ввести время с использованием 12-часового формата, нужно после значения времени ввести отделенные пробелом слова AM или PM (в латинице). В противном случае, время будет интерпретировано с использованием 24-часового формата.

3. Независимо от формата, используемого для представления даты или времени, в Excel хранимые значения дат являются числами, показывающими число дней от данной даты до точки отсчета, а время сохраняется в виде десятичной дроби, показывающей долю времени в сутках. Чтобы показать дату в виде числа или время в виде дроби, нужно выделить ячейки, содержащие дату или время, и применить команды Формат / Ячейки / Число / из списка Числовые форматы выбрать элемент Общий.

Время суток и даты можно складывать, вычитать и производить с ними другие вычисления. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки.

Пример 5.6. Цель: Ввести в ячейку 3_часа_утра в двенадцатичасовом формате.

Результат: Отображаемое значение: . Хранимое значение: 3:00:00.

Действия: В ячейку ввести 3:00 АМ.

Комментарий: Если ячейке назначить формат Общий, то отображаемое и хранимое значения окажутся равными , т.е. указывают на долю времени в сутках.

Пример 5.7. Цель: Ввести в ячейку 3_часа_утра в двадцатичетырехчасовом формате.

Результат: Отображаемое значение: . Хранимое значение: 3:00:00.

Действия: В ячейку ввести 3:00.

Комментарий: Если ячейке назначить формат Общий, то отображаемое и хранимое значения окажутся равными , т.е. указывают на долю времени в сутках.

Совет: Чтобы не путаться в форматах времени, всегда используйте 24-часовой формат.

Пример 5.8. Цель: Ввести в ячейку дату 13_октября_2000_г_.

Результат: Отображаемое значение: . Хранимое значение: 13.10.2000.

Действия: В ячейку ввести 13.10.00.

Комментарии:

1. Если ячейке назначить формат Общий, то отображаемое и хранимое значения окажутся равными , т.е. указывают на число дней от 01.01.1900 г. до данного дня.

2. Отображаемое значение даты можно изменить с помощью последовательности команд Формат / Ячейки / Число / Дата / В списке Тип выбрать подходящее отображение. Например, если в списке Тип выбрать отображение 16 Апрель, 1997, то отображаемое значение окажется следующим: , а хранимое останется предыдущим, т.е. 13.10.2000.