- •Введение
- •Экран, лист, книга и элементарные приемы перемещения по ним
- •Основные понятия
- •Строка формул и элементарные приемы перемещения
- •Мышь, экранные курсоры и строка состояния
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Основные средства и команды управления данными Соглашения и обозначения
- •Пример 2.2. ПиО_лкм а2:в6. Цель действий: выделение блока а2:в6 (о выделении см. Ниже). Перечисленная последовательность действий означает выполнение следующих пошаговых инструкций:
- •Типы меню. Основные форматы. Команда Формат/Ячейки
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Выделение ячеек, строк, столбцов, диапазонов и листов
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование текста
- •4.1. Типы данных и константные категории
- •4.2. Практические приемы работы с текстовыми данными
- •Пример 4.2. Исходная ситуация: текст «Выравнивание» выровнен по левому краю ячейки а1, но выходит за правую границу столбца а.
- •Пример 4.3. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.4. Цель: До фиксации ввода (т.Е. В процессе ввода или редактирования) данных осуществить перенос текста внутри ячейки, изменяя ее высоту, при неизменной ширине.
- •Пример 4.5. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.6. Цель: Осуществить копирование содержимого ячейки а1 в ячейку с1. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.10. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Настроить ширину ячеек по ширине введенного текста.
- •Пример 4.11. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Отформатировать введенные данные без изменения ширины ячеек.
- •Пример 4.15. Цель: сформировать и отформатировать таблицу.
- •Пример 4.17. Постановка задачи: Предположим, что в готовой таблице (например, в последней) по каким-либо причинам нужно изъять какой-либо столбец (например, столбец е). Как это сделать?
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование чисел
- •Пример 5.1. Цель: Ввести в ячейку число 0,112.
- •Пример 5.2. Цель: Отформатировать введенное число полужирным шрифтом и выровнять его по центру ячейки.
- •Пример 5.3. Цель: Уменьшить разрядность введенного в примере 5.2 числа на единицу.
- •Пример 5.4. Цель: в диапазон а1:с3 ввести набор числовых значений, выровнять их по центру ячеек, назначить диапазону внешние и внутренние границы.
- •Пример 5.5. Цель: Ввести в ячейку рациональную дробь 3/7.
- •Пример 5.9. Цель: Подсчитать число дней между датами 11.11.67 и 13.10.00.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Автозаполнение
- •Пример 6.1. Цель: Ввести в строку числовой ряд 1, 2, 3, … по его первому значению.
- •Пример 6.3. Цель: Ввести в строку числовой ряд 3, 5, 7, 9 … по первым двум значениям данных.
- •Т.Е. Не к наращиванию ряда, а к по-парному копированию значений, находящихся в ячейках а1 и в1.
- •Решим предыдущую задачу (п. 2) с использованием команд Правка / Заполнить / Прогрессия. Результат естественно будет тем же. Опишем наши действия:
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Элементарные приемы работы с формулами и функциями
- •Пример 7.2. Цель: Осознать, как связаны между собой влияющие и зависимые ячейки при их перемещении по листу Ехсеl.
- •Пример 7.3. Цель: Научиться применять в формулах относительные ссылки.
- •Пример 7.5. Цель: Научиться организовывать данные, включающие формулы и «записанные» в нескольких пользовательских таблицах, на одном или нескольких рабочих листах одной и той же книги.
- •Пример 7.6. Цель: Научиться строить диаграммы.
- •Пример 7.7. Цель: Научиться вычислять значения функций двух переменных в конечном числе точек.
- •Пример 7.9. Цель: Осознать, в каких случаях имеет смысл пользоваться абсолютными ссылками.
- •Пример 7.10. Цель: Познакомиться с «работой» функции сумм.
- •Пример 7.11. Цель: Рассмотреть возможность использования имен в формулах в качестве ссылок на (именованные) ячейки и диапазоны.
- •Пример 7.13. Постановка задачи: Число 2 требуется возвести в степень каждого из четырех чисел, записанных в ячейках а41:а44.
- •Пример 7.14. Цель: Провести сравнение двух способов решения одной и той же задачи: основанного на использовании формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.15. Цель: Рассмотреть возможность совместного использования формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.17. Цель: Составить таблицу истинности функции или для случая двух аргументов.
- •Число месяцев, в течение которых расходы превышали бюджет.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Ответы на вопросы
- •Вопросы к зачету
- •Литература
Вопросы для самопроверки
Сколько областей содержит экран Ехсеl в стандартной ситуации?
Что отображается в строке состояния при редактировании данных?
Что отображается в строке состояния, когда Ехсеl ожидает действий пользователя?
Выводится ли на печать по умолчанию сетка рабочего листа Ехсеl?
Являются ли понятия имени ячейки, адреса ячейки или ссылки на ячейку (если они задаются по умолчанию) тождественными?
Всегда ли в «кармане» списка имен строки формул при его открытии находятся используемые имена?
На какой шаг будет выполнено перемещение области просмотра, если произвести щелчок в свободной части полосы прокрутки?
Где находится последняя ячейка активной области рабочего листа?
Контрольные вопросы
Какие «горячие» клавиши нужно использовать для возврата в активную ячейку?
Какие «горячие» клавиши нужно использовать для перемещения экрана вправо на шаг, равный величине экрана?
Какие «горячие» клавиши нужно использовать для перемещения между листами открытой книги?
Какие «горячие» клавиши нужно использовать для перемещения экрана влево на шаг, равный величине экрана?
Основные средства и команды управления данными Соглашения и обозначения
В Excel предусмотрен ввод команд различными способами. Обычно отдается предпочтение вводу команд с помощью мыши или с помощью «горячих» комбинаций клавиатурных клавиш. Однако начинающие пользователи предпочитают работать только с кнопками панелей инструментов. Ниже в разумной пропорции будут использоваться все эти варианты. Для облегчения восприятия смысла команд введем следующие соглашения и обозначения.
!ЛКМ … - одиночный удар левой кнопкой мыши по объекту, имя которого записано на месте многоточия.
!!ЛКМ … - двойной удар левой кнопкой мыши по объекту, имя которого записано на месте многоточия.
!ПКМ … - одиночный удар правой кнопкой мыши по объекту, имя которого записано на месте многоточия.
…/…/… - через косую черту перечисляются действия пользователя (набор полужирным шрифтом) и (в ряде случаев) – ответные действия Ехсеl (набор курсивом).
!ЛКМ <Сервис> / Ниспадающее меню / !ЛКМ <Параметры> / Диалоговое окно / !ЛКМ Общие / Поле ввода Рабочий каталог / !ЛКМ по полю ввода Рабочий каталог / Ввод текста С:\Work / <OK> / !ЛКМ <OK>. Цель этих действий: создание рабочего каталога, в котором по умолчанию будут сохраняться документы пользователя. Перечисленная последовательность действий означает выполнение следующих инструкций:
1. Одиночным ударом левой кнопкой мыши по кнопке <Сервис> основного меню вызывается ниспадающее меню (подменю пункта Сервис).
2. Ответ Ехсеl – предъявление этого ниспадающего меню.
3. Пользователь одиночным ударом левой кнопкой мыши активизирует пункт Параметры.
4. В ответ Ехсеl предъявляет соответствующее диалоговое окно.
5. Пользователь щелкает левой кнопкой мыши по корешку вкладки Общие и затем выбирает предъявляемое компьютером поле ввода Рабочий каталог (слово “выбор” в данном контексте и ниже означает, что пользователь щелкает левой кнопкой мыши в поле ввода). В это поле пользователь заносит имя своего рабочего каталога, например, С:\Work.
6. И, наконец, этот фрагмент работы завершается ударом по кнопке <OK>.
Понятно, что указанный выше краткий перечень действий является более предпочтительным не только с точки зрения их описания, но и с точки зрения восприятия. Однако и этот перечень является слишком длинным, и в дальнейшем будет предъявляться в урезанном виде, например, в таком: Сервис / Параметры / Общие / Рабочий каталог / С:\Work / <OK>.
ПиО_ЛКМ … - нажать ЛКМ и, удерживая ее, протащить курсор по объекту, указанному на месте многоточия, отпустить ЛКМ (сокращение ПиО означает: ”Протащить и отпустить”).